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如何策劃可持續(xù)會議和活動?8 個必知技巧!

2022.09.07

  隨著世界越來越重視綠色環(huán)保舉措,對于活動策劃專業(yè)人士和場所來說,共同努力使可持續(xù)的會議和活動成為其整體戰(zhàn)略的一部分與以往一樣重要。

  事實上,Censuswide 最近 對活動參與者進行的 PromoLeaf 調(diào)查發(fā)現(xiàn),85% 的受訪者更喜歡或非常喜歡參加具有可持續(xù)實踐的會議。而且,根據(jù)Publicis Sapient 的一項調(diào)查,58% 的消費者表示 COVID-19 大流行使他們更多地考慮環(huán)境問題。

  為了滿足活動策劃專業(yè)人士及其與會者的需求,供應商可以幫助制作考慮到環(huán)境的會議和活動。在這篇文章中,我們探討了可持續(xù)會議和活動的重要性,包括場地如何創(chuàng)建、推廣它們以及在整個過程中與規(guī)劃者合作。我們還提供了一些現(xiàn)實生活中的例子和倡議來從中汲取靈感。

如何策劃可持續(xù)會議和活動?8 個必知技巧!

  創(chuàng)建可持續(xù)的會議和活動:要知道的 4 個提示

  1、堆肥和回收

  即使在場地有良好的堆肥和回收計劃,一個約有 5,000 人參加的中型企業(yè)貿(mào)易展仍然會產(chǎn)生大量垃圾。可回收物通常占總廢物的 35%,21% 是有機廢物,包括可堆肥。41% 的廢物仍將進入垃圾填埋場。

  作為現(xiàn)場堆肥的一個例子,泰國清邁的137 Pillars House回收了 90% 以上的花園和廚房垃圾。它要么被堆肥,要么被轉(zhuǎn)化為 biochar,它們都可以直接回到酒店的花園和場地。

  由于大流行,回收變得更加重要?!澳壳?,制造供應鏈中對原材料的需求非常迫切,尤其是紙張和紙板,”美國環(huán)保署署長安德魯·惠勒在一份聲明中說。“企業(yè)關(guān)閉和有限的運營意味著美國制造商的回收材料減少,我們都必須盡自己的一份力量來回收更多和回收權(quán),以滿足這一緊迫需求。”

  在活動方面,回收塑料袋是減少碳足跡和幫助供應鏈的一種簡單方法。想想在活動中留下的所有錯誤的塑料袋。收集它們并重復使用它們或?qū)⑺鼈儙У匠羞M行交換或回收。

  2、提供可持續(xù)的餐飲選擇

  可持續(xù)的會議和活動不僅與回收和綠色證書等相關(guān)。他們也延伸到食品和飲料的選擇。上面引用的同一項 PromoLeaf 調(diào)查發(fā)現(xiàn),34 歲以下的活動參與者對可持續(xù)餐飲實踐有著明顯的強烈偏好。

  可持續(xù)的活動菜單始于了解您所服務(wù)食物的來源。當?shù)氐臅r令農(nóng)產(chǎn)品是更好的環(huán)境選擇:它從農(nóng)場到消費者的距離更短,而且由于是季節(jié)性的,它不需要人工溫室來生長。牛津大學和明尼蘇達大學的一項研究發(fā)現(xiàn),紅肉對環(huán)境的影響最大?!爸芤粺o肉”以及提供素食和植物性選擇是創(chuàng)造更可持續(xù)菜單的一些方法。

  對于可持續(xù)的餐飲,它不僅與食物的類型有關(guān),還與數(shù)量有關(guān)。在活動中,經(jīng)常會出現(xiàn)“對食物耗盡的恐懼”??梢允褂眉夹g(shù)來緩解這種情況,并更準確地確定將有多少人參加會議,從而可以準備適量的食物。

  例如,華盛頓特區(qū)喬治敦費爾蒙酒店通過選擇按分鐘準備調(diào)整而不是標準的 5% 的活動超量來減少會議和會議的超量生產(chǎn)餐食的數(shù)量。

  3、減少浪費

  一般來說,減少浪費是減少活動對環(huán)境影響的另一種方式?;厥蘸投逊识加兄谶@一點,但規(guī)劃者和場地可以使用預防性行為來減少浪費。

  許多場館已經(jīng)采取了消除塑料吸管和其他一次性塑料的做法,這大大減少了進入海洋的廢物和塑料的數(shù)量。由竹子或甘蔗或其他可堆肥類型的餐具、杯子、容器和盤子制成的物品是一次性塑料的替代可持續(xù)選擇。

  例如,萬豪國際集團承諾用大型泵式飲水機取代一次性洗漱瓶。這“預計每年可防止約5 億個小瓶子進入垃圾填埋場;這大約是 170 萬磅塑料,比目前的便利設(shè)施塑料使用量每年減少 30%?!?/p>

  此外,一次性口罩和個人防護裝備暫時仍將繼續(xù)成為安全會議的一部分,這增加了更多的浪費??紤]提供可重復使用的口罩——一些場所以此為契機,為客人生產(chǎn)品牌、獨特、高級時裝或豪華口罩作為便利設(shè)施。如果必須使用一次性 PPE,請考慮使用TerraCycle等回收選項或以其他方式減少浪費。例如,東南亞的桑格里拉酒店捐贈了他們用過的亞麻布,將其制成可重復使用的口罩——這是重復使用材料以減少浪費的一個很好的例子。

  4、將與會者連接到環(huán)保交通工具

  旅行可以占到活動二氧化碳排放量的 80%。由于航空旅行對環(huán)境有很大影響,因此規(guī)劃者可能會尋找能夠在現(xiàn)場提供更具生態(tài)意識的交通方式的場所。如果您的場地可以通過公共交通工具到達,請在您的網(wǎng)站上突出顯示?;蛘?,與公共交通提供商合作,為活動參與者提供更低的票價。一旦 COVID-19 減弱,拼車和穿梭巴士服務(wù)將再次成為共享交通的可行選擇。

  考慮提供電動汽車充電站,或?qū)⑴c會者與混合動力或電動汽車聯(lián)系起來。讓規(guī)劃人員知道您的場地是否靠近自行車共享場所,或者是否距離附近的景點和會議中心只有步行距離。在全球范圍內(nèi),69.2% 的酒店提供自行車存放處、公共交通補貼通行證、穿梭巴士和低排放車輛停車場。美洲約 48% 的酒店提供電動汽車充電站。

  促進可持續(xù)的會議和活動:要知道的 4 個提示

  1、利用社交媒體講述您的故事

  在您的社交媒體渠道上分享您的綠色倡議和您的可持續(xù)發(fā)展故事有利于您的場所。在2019 年 Porter Novelli/Cone 目的生物識別研究中,80% 的美國人表示他們更有可能記住公司共享的目的驅(qū)動的內(nèi)容,同樣的百分比表示他們想了解更多關(guān)于該公司的信息。

  分享最佳實踐并教育您的追隨者您的行為如何產(chǎn)生積極影響。如果您在其中一個活動中消除一次性塑料或不吃肉,請解釋原因并圍繞它制作社交媒體帖子或活動以與您的追隨者分享。也許計劃者會看到您正在做的工作,并希望與您合作,使他們的下一個活動成為可持續(xù)的活動。

  協(xié)助策劃者舉辦一個“可曬ins”的可持續(xù)活動是營銷場地綠色會議功能的另一種方式?!叭藗冊谏缃幻襟w上交談和分享事情的速度非???,”BCD 會議與活動的 John Kelly 說。創(chuàng)造吸引人的視覺氛圍或擁有特定的品牌標簽是增加社交媒體吸引力的幾種方法。“如果你現(xiàn)在開始做,無限的公關(guān)和社交媒體(與可持續(xù)的會議和活動相關(guān))將使你與眾不同,”凱利說。“大聲說出來。對此大做文章,人們就會參與其中?!?/p>

  2、讓策劃者和客人參與進來

  場地可以將活動參與者和客人與他們可以在現(xiàn)場參與的可持續(xù)志愿者機會和社區(qū)倡議聯(lián)系起來。在IHG Hotels & Resorts 委托進行的一項調(diào)查中,57% 的受訪者表示,與 10 年前相比,他們現(xiàn)在更關(guān)心在旅行中盡自己的一份力量幫助當?shù)厣鐓^(qū)和地球。

  想想您如何不僅可以告知客人、計劃者和與會者您自己的計劃,還可以邀請他們參與。也許是通過為那些想在社區(qū)中加入志愿者日的人開放空間,或者也許是在現(xiàn)場組織自己的活動來清理海灘或場地場地。

  例如,印度尼西亞的 Alila Manggis 是當?shù)厣汉鹘副Wo的倡導者。酒店邀請當?shù)厝?、員工和客人參加每月一次的海灘清潔活動,他們收集塑料制品并向人們宣傳珊瑚礁的重要作用,以及阿麗拉曼吉斯的工作如何為這項事業(yè)做出貢獻。

  3、在您的網(wǎng)站中創(chuàng)建一個專用部分

  Greenview對 4,500 多家酒店進行的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),55% 的酒店在其網(wǎng)站上有專門的部分用于分享綠色實踐。

  在您的網(wǎng)站上容易找到的位置發(fā)布您的綠色政策和環(huán)境影響。在您的網(wǎng)站上發(fā)布此內(nèi)容非常適合教育目的和透明度,但它也有利于您的網(wǎng)站本身。使用“可持續(xù)活動場地”或“綠色酒店”等關(guān)鍵字詞可以提高酒店的 SEO,并幫助正在尋找場地以舉辦可持續(xù)會議和活動的規(guī)劃者更容易找到您。

  將綠色和合規(guī)標志融入您的營銷和任何其他相關(guān)材料中,以便清楚地標上該視覺提示。撰寫博客文章以提供有關(guān)您正在進行或即將進行的項目、可持續(xù)活動成功案例以及舉措結(jié)果的更新。這是一個很好的機會來講述您的故事、教育客人和策劃者并提高您網(wǎng)站的知名度。

  4、發(fā)布案例研究、綠色會議指南、清單和提示表

  除了在您的網(wǎng)站上宣傳您的綠色倡議和可持續(xù)性之外,要邁出一步,請考慮將自己定位為可持續(xù)旅游以及會議和活動領(lǐng)域的思想領(lǐng)袖。

  發(fā)布您過去在您的物業(yè)舉行的可持續(xù)會議和活動的案例研究,并說明您如何與規(guī)劃師合作以使其成功。討論活動的影響以及您如何幫助規(guī)劃者實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標。創(chuàng)建綠色會議指南,其中包含最佳實踐和策劃者可以減少活動影響的方式??沙掷m(xù)發(fā)展提示表和清單是快速獲勝的方法,也可以是可下載的門控內(nèi)容,讓您能夠捕獲感興趣的潛在客戶

  立即使用此可持續(xù)的會議和活動指南!

  活動會產(chǎn)生大量垃圾,場館需要與活動策劃者合作,通過環(huán)保實踐和可持續(xù)舉措來減少垃圾。對于不同的規(guī)劃者來說,可持續(xù)性可能意味著不同的事情。找出對他們最重要的指標以及他們的目標是什么,看看你們是否可以共同努力實現(xiàn)這些目標。


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