2022.09.06
轉眼間又快要過年了,很多企業(yè)都會在年底這樣的時間節(jié)點里舉辦年會,在以往可能很多企業(yè)會在臨近春節(jié)前后舉辦年會活動,但是由于近年來疫情的影響,很多企業(yè)會想通過避開年會高峰期,以減少風險,甚至可以降低年會策劃活動的預算,所以很多企業(yè)現(xiàn)在就開始著手準備了。深圳時光在線小編給大家說說為什么別人的公司酒店年會策劃如此精彩?
一、確定年會主題
現(xiàn)如今年會策劃并不是什么難事兒,但是想要策劃出一場有趣且使得員工都稱贊的年會活動,可能還是需要策劃人花些心思的。首先要確定年會活動主題,不僅要貼切年會主題,還要符合企業(yè)文化,更要結合新時代員工所傾向的活動進行策劃,這樣便可以讓正常年會活動現(xiàn)場都能沸騰起來。
二、會場的精心布置
雖說現(xiàn)在很多企業(yè)的年會都會交給外包人員來進行策劃,但是會場布置不僅僅是交給別人來操辦,企業(yè)內(nèi)部對接人更加清楚企業(yè)文化和想要傳播的理念,所以在會場布置方面要嚴守把關,首先是LED背景的設計,需要切合主題,更要注重畫面感,另外是否需要掛上相應的橫幅或加油的標語,讓在場的員工們可以凝聚在一起,為下一年的企業(yè)目標加油。因此,會場的布置非常重要,這是氣氛的烘托,更是讓年會活動燃起的氛圍引導。
三、人員安排
年會活動除了年會策劃方案的制定之外,人員的安排也是非常重要的,而且要確保每個人都有嚴守自己的崗位,盡職盡心才能一起將這場年會活動辦得更加順利和多姿多彩。因此,在年會活動開辦之前,首先是要規(guī)劃好相應的人員,比如安防人員的安排、會場人員的安排、主持人、禮儀接待組等等,每一個崗位都非常重要,且需要協(xié)同合作,為本次年會的成功舉辦奠定堅強的后盾。
四、具體流程安排
通常,年會策劃負責人在年會活動真正舉辦之前,要制作相應的年會流程,而且在進行舉辦之前要過一遍,真正走一遍彩排,可以查缺補漏,也可以讓各個崗位的人員熟悉自己所負責的事宜,讓年會活動可以更加順利進行。
五、重點備注
每一個企業(yè)的年會活動都有差異化,而對于年會策劃人來說,要做好重點備注,尤其是比較重要的環(huán)境,比如邀請重要嘉賓講話或頒獎儀式等,這些環(huán)節(jié)需要格外注意不要漏了,另外要注意氛圍的烘托。