我們一直都有網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，但現(xiàn)在，這種不起眼的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)加入了一種新型活動(dòng)——虛擬活動(dòng)。
根據(jù) PCMA進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查，79%
的活動(dòng)策劃者正在虛擬化。從現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議到虛擬會(huì)議，會(huì)議和活動(dòng)行業(yè)在過(guò)去幾個(gè)月發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并且正在采用新形式的活動(dòng)營(yíng)銷和管理技術(shù)。
伴隨著這一新現(xiàn)實(shí)而來(lái)的是新的挑戰(zhàn)和解決方案。在制定虛擬活動(dòng)策略時(shí)，需要考慮很多。正確的虛擬活動(dòng)平臺(tái)、正確的內(nèi)容類型、最佳的虛擬參與策略——這些都是制作有效(且令人愉快)虛擬活動(dòng)的關(guān)鍵組成部分。如果您正在考慮您的活動(dòng)可能是什么樣子以及如何策劃虛擬活動(dòng)盡可能吸引人，請(qǐng)查看這
30 個(gè)虛擬活動(dòng)創(chuàng)意，您可以在下一次虛擬活動(dòng)中嘗試這些創(chuàng)意!
活動(dòng)編程期間的與會(huì)者參與：
1、會(huì)議期間的問(wèn)答
與會(huì)者總是會(huì)有問(wèn)題——給他們一個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì)!進(jìn)行虛擬問(wèn)答的最佳方式是通過(guò)聊天，它允許主持人在發(fā)言者回答問(wèn)題之前批準(zhǔn)問(wèn)題。
2、通過(guò)移動(dòng)事件應(yīng)用程序進(jìn)行游戲化
通過(guò)添加游戲化挑戰(zhàn)讓他們?cè)诨顒?dòng)期間保持參與，通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用程序激活您的與會(huì)者。
3、分組會(huì)議
查找可讓您將與會(huì)者發(fā)送到分組會(huì)議的虛擬會(huì)議工具。這些分組可用于促進(jìn)會(huì)議期間的熱烈討論。
4、1:1 約會(huì)
贊助商和參展商一直在尋找與與會(huì)者建立聯(lián)系的方式。允許與會(huì)者在會(huì)議前自行安排與贊助商和參展商的會(huì)議，并將其添加到議程中。
5、交互式實(shí)時(shí)與會(huì)者聊天
虛擬活動(dòng)的參與者希望像在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中一樣感受到聯(lián)系。提供允許與會(huì)者在您的活動(dòng)期間立即聯(lián)系的聊天功能可以幫助建立他們都渴望的聯(lián)系。
6、貿(mào)易展攤位時(shí)間
讓參展商在展位提供參觀時(shí)間，以便與會(huì)者可以在他們?nèi)粘贪才诺目臻e時(shí)間與他們建立聯(lián)系。收集
7、會(huì)話期間的實(shí)時(shí)投票
參與是游戲的名稱。讓演講者在會(huì)議期間利用實(shí)時(shí)投票來(lái)實(shí)時(shí)評(píng)估與會(huì)者的答案。
8、獨(dú)特的主題演講者
虛擬活動(dòng)的一個(gè)好處是演講者的升力較低。正因?yàn)槿绱?，您可能?huì)得到一個(gè)通常不可用的揚(yáng)聲器。內(nèi)容就是虛擬會(huì)議的一切，一些引人注目的主題演講者可以對(duì)注冊(cè)產(chǎn)生積極影響。
9、展示演講者小組
通過(guò)提供面板來(lái)改變會(huì)議風(fēng)格。它們是促進(jìn)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之間討論的好方法，并且可以利用現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答作為吸引與會(huì)者的一種方式。
10、提供直播和點(diǎn)播內(nèi)容
在虛擬會(huì)議內(nèi)容方面為與會(huì)者提供一些選擇。與其固定他們的議程，不如提供一些現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議以及可以在閑暇時(shí)按需觀看的會(huì)議。
11、滿足與會(huì)者需求的專業(yè)軌道
如果您的虛擬會(huì)議與會(huì)者有不同的需求，那么值得考慮創(chuàng)建內(nèi)容軌道來(lái)滿足這些需求。構(gòu)建符合這些需求的內(nèi)容流，然后標(biāo)記內(nèi)容以使與會(huì)者更容易為他們選擇正確的會(huì)議。
12、通過(guò)虛擬頒獎(jiǎng)典禮跳出框框思考
正如我們今年在艾美獎(jiǎng)上看到的那樣，頒獎(jiǎng)典禮在虛擬完成時(shí)仍然很有趣。改造您的頒獎(jiǎng)典禮，充分利用虛擬空間，包括表演者、不同的主持人和精彩的劇本。
13、在跨時(shí)區(qū)和多種語(yǔ)言方便的時(shí)間提供會(huì)議
與面對(duì)面會(huì)議相比，虛擬會(huì)議可以撒下更廣泛的網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)為不同時(shí)區(qū)安排會(huì)議來(lái)利用增加的出勤率。此外，考慮翻譯會(huì)議或以不同的語(yǔ)言提供會(huì)議。
14、提前培訓(xùn)演講者
為了使您的內(nèi)容盡可能好，請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)前培訓(xùn)您的演講者。視頻交談與面對(duì)面交談非常不同，有一些簡(jiǎn)單的方法可以讓他們的會(huì)話更具吸引力。像檢查他們的背景、攝像頭和麥克風(fēng)設(shè)置這樣簡(jiǎn)單的事情就可以讓世界變得不同。
15、聘請(qǐng)視頻制作公司
內(nèi)容越好，參與者的參與度就越高。制作公司可以為您的虛擬會(huì)議增加無(wú)限價(jià)值，無(wú)論是使會(huì)議內(nèi)容更清晰，還是制作視頻和廣告以散布在整個(gè)內(nèi)容中。
16、培訓(xùn)課程和認(rèn)證
不要只提供課程——提供培訓(xùn)課程和認(rèn)證。參加虛擬會(huì)議需要證明并獲得參加的學(xué)分可以做到這一點(diǎn)。
17、保持會(huì)話簡(jiǎn)短——或改變結(jié)構(gòu)
在虛擬會(huì)議上點(diǎn)擊一下即可分心。創(chuàng)建內(nèi)容時(shí)，不要拖出會(huì)話。但是，如果您確實(shí)想要更長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間，請(qǐng)改變演講者和制作人員，以便與會(huì)者每十分鐘左右就可以參與格式的更改。
活動(dòng)期間的突破娛樂(lè)：
18、心理和身體健康計(jì)劃
在虛擬活動(dòng)中，我們都很難像親自關(guān)注一樣集中注意力，這已經(jīng)不是什么秘密了。屏幕疲勞是真實(shí)存在的，任何舉辦虛擬活動(dòng)的人都需要承認(rèn)這一點(diǎn)并調(diào)整他們的編程以提供幫助。在活動(dòng)期間包括身心健康休息不僅可以與定期安排的會(huì)議形成對(duì)比，而且還可以幫助與會(huì)者在需要再次靜坐時(shí)專注于會(huì)議。
19、社交媒體尋寶游戲
社交媒體尋寶游戲可以用一塊石頭殺死兩只鳥。讓您的與會(huì)者更多地參與您的品牌和公司的社交媒體形象，同時(shí)還為與會(huì)者提供有趣的比賽。
20、在家中舒適的烹飪課
在虛擬會(huì)議期間聘請(qǐng)廚師上烹飪課。本課程可以在午休時(shí)間或一天結(jié)束時(shí)進(jìn)行。提前向與會(huì)者發(fā)送食譜，甚至可能是雜貨禮品卡或小禮品，并讓他們收聽(tīng)真正的專業(yè)人士。
21、歡樂(lè)時(shí)光的調(diào)酒課
就像烹飪課一樣，誰(shuí)不喜歡學(xué)習(xí)如何制作新飲料?為您的活動(dòng)制作特殊飲品，并提前向與會(huì)者發(fā)送雞尾酒包。然后，在社交歡樂(lè)時(shí)光之前舉辦調(diào)酒課。作為虛擬團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，這也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
22、舉辦舞會(huì)
通過(guò)舞會(huì)和出色的 DJ
營(yíng)造拉斯維加斯夜總會(huì)的氛圍。雖然它不能復(fù)制實(shí)際的東西，但與會(huì)者仍然可以像沒(méi)有人在看一樣開心地跳舞(因?yàn)樗麄儾皇?)。另一種選擇是創(chuàng)建一個(gè)特殊的虛擬會(huì)議播放列表，與與會(huì)者分享并讓他們興奮。
23、舉辦音樂(lè)會(huì)或喜劇表演
聘請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、歌手或喜劇演員，為與會(huì)者直播一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)會(huì)。通常，會(huì)議上一些最大的吸引力是特色表演。它們是讓與會(huì)者“腦力激蕩”并在宣傳活動(dòng)時(shí)引起興趣的好方法。
24、向與會(huì)者發(fā)送行業(yè)術(shù)語(yǔ)賓果卡
每個(gè)行業(yè)都有自己獨(dú)特的術(shù)語(yǔ)表。通過(guò)制作賓果板供與會(huì)者在會(huì)議期間填寫，利用這些術(shù)語(yǔ)或常用短語(yǔ)制作游戲。它將激勵(lì)他們專注于會(huì)議并增加樂(lè)趣。
活動(dòng)前后的參與者參與：
25、與會(huì)者類型的唯一注冊(cè)
根據(jù)與會(huì)者對(duì)會(huì)議和活動(dòng)計(jì)劃的興趣提供獨(dú)特的注冊(cè)，使您不僅可以跟蹤與會(huì)者對(duì)各種活動(dòng)計(jì)劃的參與，還可以創(chuàng)建有針對(duì)性的消息傳遞。根據(jù)與會(huì)者的注冊(cè)類型，您可以選擇在活動(dòng)前后向該與會(huì)者發(fā)送特定的營(yíng)銷內(nèi)容，以宣傳您知道他們會(huì)根據(jù)他們的注冊(cè)選擇感興趣的內(nèi)容、活動(dòng)節(jié)目和產(chǎn)品。
26、為您的虛擬會(huì)議創(chuàng)建標(biāo)簽
使用標(biāo)簽在社交媒體上宣傳您的活動(dòng)。讓與會(huì)者在發(fā)布有關(guān)活動(dòng)的信息時(shí)使用主題標(biāo)簽，并在活動(dòng)前的促銷期間使用它以產(chǎn)生興趣。
27、向提前注冊(cè)的與會(huì)者發(fā)放禮物
活動(dòng)贓物始終是任何會(huì)議中最好的部分之一。向與會(huì)者發(fā)送帽子、T
恤、鼠標(biāo)墊、洗手液、品牌口罩或目前流行的任何其他物品。沒(méi)有什么比驚喜交付更好的了。
28、尋找活動(dòng)贊助商
贊助商可以減輕您的活動(dòng)成本并吸引更多參與者。制定有吸引力的贊助方案，并找到符合您活動(dòng)目的的優(yōu)質(zhì)贊助商。
29、根據(jù)不同的注冊(cè)級(jí)別限制訪問(wèn)
如果您為虛擬活動(dòng)收費(fèi)，請(qǐng)考慮為活動(dòng)網(wǎng)站上明確說(shuō)明的內(nèi)容提供不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，就像您在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中所做的那樣。為基本參會(huì)者和 VIP
參會(huì)者提供不同的產(chǎn)品，值得付出不同的成本。
30、允許與會(huì)者在活動(dòng)結(jié)束后下載內(nèi)容
充分利用您的活動(dòng)內(nèi)容，并允許與會(huì)者在會(huì)議結(jié)束后訪問(wèn)內(nèi)容?？紤]對(duì)可用性設(shè)置時(shí)間限制以推動(dòng)需求，然后在您的需求生成流中利用您的虛擬會(huì)議內(nèi)容。
通過(guò)虛擬活動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力
在策劃虛擬活動(dòng)中可以做些什么來(lái)吸引和娛樂(lè)與會(huì)者、贊助商和參展商是沒(méi)有限制的。當(dāng)您策劃下一次虛擬會(huì)議時(shí)，請(qǐng)準(zhǔn)備好超越您習(xí)慣做的事情并采用新的虛擬技術(shù)來(lái)創(chuàng)建您最好的活動(dòng)。
