在新的活動環(huán)境中，精明的活動專業(yè)人士正在使用 Total Event Program 框架從他們的活動中獲得更多價值。由于證明活動 ROI 越來越重要，這種新方法鼓勵組織將活動策略視為一個有凝聚力的計劃，而不是一系列活動。采用這種觀點可以為各種類型和規(guī)模的組織帶來更大的活動回報。

　　一、為什么你需要一個全面的活動計劃?

　　大流行給活動行業(yè)帶來了加速的創(chuàng)新。但它也提出了如何駕馭同時發(fā)生的如此多變化的問題?；顒幼兊枚嘤^眾、多格式和越來越數(shù)字化。這一趨勢正在促使組織重新思考他們在新環(huán)境中茁壯成長所需的戰(zhàn)略和技術——現(xiàn)場活動、虛擬活動和混合活動。

　　進入 Total Event Program，它正在改變組織創(chuàng)建、營銷和交付活動的方式，從而為他們的受眾創(chuàng)造更多價值。通過對事件管理采取整體和戰(zhàn)略性方法，組織可以確保他們的事件產(chǎn)生預期的結(jié)果。Total Event Program 框架為此提供了一種方法。隨著面對面的活動準備好獲得重大回報，現(xiàn)在是時候為您的所有活動制定 2022 年就緒戰(zhàn)略了。

　　二、什么是全活動計劃?

　　Total Event Program (TEP) 是一個概念框架，用于計劃、執(zhí)行和激活組織的所有會議和活動。它提供了一種使用集成技術來發(fā)起、推動出席、優(yōu)化參與、在整個規(guī)劃過程中做出明智決策、以任何形式交付并推動價值的活動計劃管理的整體方法。

　　您的 TEP 包括組織舉辦和參加的所有大型和小型、內(nèi)部和外部、在線和現(xiàn)場活動，以接觸和吸引其潛在客戶、客戶和員工。

　　將每個事件視為旨在為您的組織產(chǎn)生特定結(jié)果的整個系統(tǒng)的一部分。一個設計良好的程序包括多個同步工作的組件。

　　TEP 將參與度置于您的活動戰(zhàn)略的核心，讓您有機會全年與與會者、潛在與會者、客戶和合作伙伴建立聯(lián)系。

　　TEP 依賴于在活動流程的每個步驟中使用單一技術平臺來提供反映您的品牌、吸引觀眾、提供單一事實來源并產(chǎn)生可量化結(jié)果的定制體驗。

　　采用集成技術的整體方法通過為您提供一個集中的場所來管理活動策略的各個方面，從而減輕計劃、執(zhí)行和激活活動的壓力。它簡化了任務，幫助您更有效地完成工作。

　　TEP 是否適用于我的組織?

　　不僅適用于企業(yè)

　　Total Event Program 結(jié)構(gòu)不僅限于企業(yè)。采用整體的、跨事件的觀點可以幫助最大化任何多事件項目的價值，包括由政府、協(xié)會、非營利組織和高等教育學校運營的項目。

　　不僅適用于大型組織

　　沒有必要每年舉辦許多活動來采用整體活動計劃策略。希望從單一活動開始的小型組織應該尋找與他們一起擴展的解決方案，允許他們從他們所在的地方開始，并隨著他們的計劃的增長無縫擴展。從任何地方開始。到處生長。

　　TEP 方法的優(yōu)點

　　通過在組織的會議和活動戰(zhàn)略中實施全面活動計劃，您可以使組織：

　　充分利用其活動和投資

　　比通過傳統(tǒng)的、孤立的方法產(chǎn)生更多的價值

　　使用一個活動技術平臺為您的所有會議和活動提供支持，從而降低復雜性

　　為您的觀眾創(chuàng)造一種有凝聚力的體驗并促進始終如一的參與

　　在一個框架下管理您的整個活動組合

　　更好地了解事件對預期業(yè)務成果的影響

　　三、參與度：如何選擇最佳技術以最大限度地提高任何事件類型的參與度

　　技術可以成就或破壞活動體驗。如果做得不對，與會者可能會感到彼此和您的品牌脫節(jié)。但是，如果您選擇了正確的工具，他們將比以往任何時候都更加相互聯(lián)系以及與您的組織互動。

　　當您知道要尋找什么時，選擇最好的技術來取悅與會者就更容易了。繼續(xù)閱讀以了解為什么始終在線的與會者參與如此有價值，以及如何選擇正確的技術來最大限度地提高整個活動計劃的參與度。

　　參與是貨幣

　　活動專業(yè)人士早就知道參與很重要。但是訂婚有什么特別之處呢?我們?yōu)槭裁匆绱岁P心它?

　　簡而言之，參與就是貨幣。它可以創(chuàng)造和交換價值——它可以為您購買意識、需求、購買、采用、保留、忠誠度或您希望實現(xiàn)的任何其他轉(zhuǎn)換結(jié)果。參與是活動成功的原因，也是為您的業(yè)務提供動力的原因。沒有參與，就沒有轉(zhuǎn)化——沒有轉(zhuǎn)化，就沒有銷售或收入。

　　關鍵要點：參與度是新活動格局的貨幣。沒有參與，就沒有轉(zhuǎn)化，沒有轉(zhuǎn)化，就沒有銷售或收入。

　　參與永遠在線

　　您的活動不再是一座孤島。參與不限于單個時間點;它可能發(fā)生在多個事件之前、之中、之后或之間。參與超越了傳統(tǒng)的活動開始和結(jié)束日期，從活動開始前幾周通過內(nèi)容開始，在活動結(jié)束后通過點播開始。

　　為了讓與會者保持參與，您需要不斷為他們創(chuàng)造新的、令人興奮的內(nèi)容、體驗和機會。幸運的是，技術可以幫助您應對這一挑戰(zhàn)。

　　最有效的技術解決方案支持全面活動計劃。

　　關鍵要點：為了最大限度地提高參與度，請停止將活動視為一次性體驗，并開始將它們視為持續(xù)的整體活動計劃的一部分。

　　全面的活動計劃最大限度地提高參與度

　　總活動計劃是一個概念框架，用于計劃、執(zhí)行和激活組織的所有會議和活動。它將參與作為您活動策略的核心，為全年與與會者、潛在與會者、客戶和合作伙伴的互動提供持續(xù)的機會。

　　您的總體活動計劃包括組織舉辦和參加的所有活動，無論大小、內(nèi)部和外部、在線和現(xiàn)場，以接觸和吸引其潛在客戶、客戶和員工。

　　您可以根據(jù)組織的獨特需求和您想要實現(xiàn)的特定目標來定制整體活動計劃。但從本質(zhì)上講，Total Event Program 是關于創(chuàng)造能夠在多個層面和所有渠道持續(xù)吸引人們的體驗。技術選擇對于成功的 Total Event Program 至關重要。

　　關鍵要點：總活動計劃包含組織舉辦和參加的所有活動，以接觸和吸引客戶。它是關于創(chuàng)造在多個層面和所有渠道上不斷吸引人們的體驗。

　　選擇支持整體事件計劃的技術

　　那么，您如何選擇最好的技術呢?

　　為了創(chuàng)造最大的參與度，您需要選擇具有讓您的與會者著迷的功能的技術。但并非所有工具都是平等的，因此請務必選擇支持 Total Event Program 的平臺。

　　在評估技術解決方案時，請考慮以下問題以確保您的解決方案適合 TEP：

　　該解決方案是否為您提供多事件、多格式、多觀眾節(jié)目的單一事實來源?

　　它是否為各種類型和規(guī)模的活動提供單一平臺，從微型活動到多日行業(yè)活動?

　　它是否有工具來推動參與和實時、個性化的體驗?

　　該解決方案是否具有可擴展性和靈活性以滿足您不斷變化的需求?

　　所有這些問題的答案都應該是肯定的!如果沒有，請繼續(xù)尋找。

　　四、激活：如何使用技術來捕獲和激活事件數(shù)據(jù)——虛擬和面對面

　　要從您的活動計劃中獲得最大價值，請更好地捕獲和激活數(shù)據(jù)。捕獲數(shù)據(jù)就是記錄發(fā)生的事情。激活意味著將數(shù)據(jù)變?yōu)楝F(xiàn)實，以便您可以將其用作做出更好決策的寶貴工具。

　　市場上有如此多的選擇，從事件管理平臺到網(wǎng)絡研討會技術，選擇正確的工具來捕獲和激活數(shù)據(jù)可能會令人生畏。

　　什么是事件數(shù)據(jù)，我為什么要關心它?

　　分析和數(shù)據(jù)是新的黃金，因此了解您的事件數(shù)據(jù)是成功的關鍵。人們通過多個渠道與您的品牌互動是不夠的;您需要收集并打包該參與的記錄并激活它，以便您可以采取明智的行動。

　　事件包含數(shù)據(jù)，如果您想從事件程序中產(chǎn)生價值，第一步就是捕獲它。然而，放在抽屜里的數(shù)據(jù)并沒有帶來任何好處。它必須集成到 CRM 或自動化平臺中，才能通過激活來釋放價值。

　　銷售團隊需要優(yōu)先考慮參與度最高的潛在客戶，以最大程度地取得成功。他們需要知道誰參加了多個活動并相應地對他們進行優(yōu)先排序。他們擁有的數(shù)據(jù)越多，就越容易識別出參與度最高的潛在客戶、建立關系并進行銷售。

　　幫助您在現(xiàn)代時代取得成功的平臺提供了集成，可將您的活動和與會者數(shù)據(jù)快速輕松地導入 Marketo 和 Salesforce 等系統(tǒng)。在那里，您可以使用它來建立關系并產(chǎn)生收入。

　　將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可衡量價值的五個步驟

　　為了幫助您釋放事件數(shù)據(jù)的承諾，請考慮以下五個步驟——從設定目標到衡量結(jié)果。

　　1. 首先弄清楚你想用你的數(shù)據(jù)完成什么。你希望學到什么?這種洞察力將引導您的組織走向何方?為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù)毫無價值——您需要一個明確的、可操作的目標來將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為美元或任何其他類型的可衡量結(jié)果。

　　2. 確定實現(xiàn)目標所需的數(shù)據(jù)。首先考慮所有可以幫助您了解活動中發(fā)生的事情的信息來源。人們到達那里后做了什么?他們的經(jīng)歷是什么?他們與貴公司的互動是什么?哪些數(shù)據(jù)與您的目標最相關，哪些來源產(chǎn)生的信息質(zhì)量最好?

　　請記住，數(shù)據(jù)不僅限于您的活動期間?？紤]為您的總事件計劃捕獲數(shù)據(jù)，以便您擁有完整的數(shù)據(jù)圖，包括事件之前、期間、之后和之間的參與。

　　3. 規(guī)劃您當前為捕獲事件數(shù)據(jù)所做的工作。想想這些數(shù)據(jù)是如何存儲的，以及它是否可以以一種便于您使用的方式訪問。您還應該考慮如何激活事件數(shù)據(jù)——洞察力如何轉(zhuǎn)化為行動?

　　4. 將您當前的方法與您想要的結(jié)果進行對比?；卮鹉钪匾膯栴}的最佳方式是什么?您對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的信心如何?根本不使用數(shù)據(jù)的潛在風險是什么?您是否通過在多個系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)來創(chuàng)造額外的工作?

　　5. 選擇能夠幫助您實現(xiàn)目標的技術。雖然技術上沒有單一的靈丹妙藥，但有一些基本功能。該技術應該能夠以最少的人工干預將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為洞察力，應該易于實施，并且應該適應增長和變化。

　　使用集中式平臺實現(xiàn)最大價值

　　在選擇捕獲和激活數(shù)據(jù)的技術時，請考慮一個集中式平臺以實現(xiàn)最大價值。集中式平臺可讓您輕松擴展激活、對活動進行實時調(diào)整并推動轉(zhuǎn)化。

　　集中式方法為您提供跨所有事件(內(nèi)部和外部)和所有格式(虛擬、面對面和混合)的參與數(shù)據(jù)的單一存儲庫。您可以使用跨所有事件的標準模板化潛在客戶定義更有效地擴展激活。集中數(shù)據(jù)的好處怎么強調(diào)都不為過。

　　五、結(jié)論

　　Total Event Program 框架對于從您的活動中獲得更多價值至關重要。它可以幫助您將活動策略視為一個有凝聚力的計劃，而不是單獨但相關的活動。因此，Total Event Program 將幫助您更有效地接觸和吸引觀眾。

　　您可以做的最重要的事情之一就是使用正確的技術來吸引觀眾。選擇支持 Total Event Program 的單一平臺可以幫助您創(chuàng)建持續(xù)參與并為您的組織創(chuàng)造價值的體驗。

　　要捕獲和激活數(shù)據(jù)，首先要設定目標，識別相關數(shù)據(jù)，規(guī)劃流程，與所需結(jié)果進行對比，然后選擇技術。借助正確的技術，您可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可衡量的價值，并釋放事件驅(qū)動營銷的承諾。