隨著虛擬會(huì)議的興起，您將有更多機(jī)會(huì)參加以前可能無(wú)法參加的會(huì)議，并與更廣泛的人建立聯(lián)系和學(xué)習(xí)。但是，與面對(duì)面會(huì)議不同，虛擬會(huì)議需要不同的關(guān)注點(diǎn)。在虛擬活動(dòng)中坐下來(lái)觀看屏幕不像在酒店宴會(huì)廳或大型會(huì)議設(shè)施中被其他與會(huì)者包圍那樣令人興奮。計(jì)劃者和營(yíng)銷人員通過(guò)縮短內(nèi)容和改變會(huì)議的經(jīng)典結(jié)構(gòu)來(lái)解決這一問(wèn)題，這樣他們就不再需要全天觀看，而是在更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)縮短時(shí)間。在您的下一次虛擬會(huì)議之前，請(qǐng)確保您已準(zhǔn)備好參加一些提示和技巧，以增加您的注意力并充分利用您的時(shí)間。
參加虛擬會(huì)議的 10 條提示
1.了解如何使用該工具
您的虛擬會(huì)議將通過(guò)您以前可能使用過(guò)或未使用過(guò)的虛擬會(huì)議平臺(tái)
在線主持。為了充分利用您的“現(xiàn)場(chǎng)”時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁?huì)議開(kāi)始前一兩個(gè)小時(shí)在活動(dòng)中心進(jìn)行。了解如何訪問(wèn)會(huì)話、檢查您的音頻并解決任何故障。如果有關(guān)于如何充分利用會(huì)議的教程，請(qǐng)觀看!你的經(jīng)驗(yàn)在你的控制之中。
2.封鎖你的日歷
工作永遠(yuǎn)不會(huì)停止，但是當(dāng)你參加虛擬會(huì)議時(shí)，它應(yīng)該退居二線——即使一次只有一兩個(gè)小時(shí)。畢竟，您選擇參加虛擬會(huì)議是因?yàn)槟吹搅搜葜v者、教育課程和交流機(jī)會(huì)的價(jià)值，所以不要浪費(fèi)您必須學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的時(shí)間!確保你的同事知道你什么時(shí)候會(huì)很忙，并盡量在會(huì)議期間不查看電子郵件。
3.根據(jù)直播和點(diǎn)播安排時(shí)間
虛擬會(huì)議包含各種內(nèi)容——有些必須實(shí)時(shí)觀看，有些可以在您方便時(shí)觀看。當(dāng)您制定日程安排時(shí)，請(qǐng)注意哪些會(huì)話必須實(shí)時(shí)觀看，哪些會(huì)話可以根據(jù)您的需要進(jìn)行調(diào)整。在屏蔽日歷時(shí)，請(qǐng)考慮在約會(huì)中添加“實(shí)時(shí)”或“按需”。
4.讓您的家人了解最新情況
這項(xiàng)來(lái)自家庭生活的工作意味著我們大多數(shù)人永遠(yuǎn)不會(huì)真正孤獨(dú)。我們的配偶、我們的孩子和我們的寵物在任何時(shí)候都只有一個(gè)房間，并且都需要您的一定程度的關(guān)注。至此，您已經(jīng)制定了某種時(shí)間表來(lái)區(qū)分工作時(shí)間和家庭時(shí)間，因此請(qǐng)?jiān)谔摂M會(huì)議期間遵守該時(shí)間表。
5.建立小吃和用餐時(shí)間
在一天或一周的高強(qiáng)度學(xué)習(xí)中，您不想要的一件事是讓“衣架”妨礙您。即使您以前從未準(zhǔn)備過(guò)飯菜，這也是開(kāi)始的好時(shí)機(jī)!計(jì)劃好你的早餐、午餐和零食。甚至弄清楚你的咖啡休息時(shí)間!雖然面對(duì)面的活動(dòng)會(huì)有內(nèi)置的休息時(shí)間，走廊里有咖啡，小吃似乎是魔法般出現(xiàn)，但您的虛擬會(huì)議餐飲是您的責(zé)任。為了享受樂(lè)趣，可以考慮在休息時(shí)間送上一杯咖啡，以保持咖啡因含量。
6.去老學(xué)校
在紙上做筆記!要更加集中注意力，請(qǐng)將注意力集中在屏幕上，但不要將手指從鼠標(biāo)和鍵盤(pán)上移開(kāi)。與其在筆記文檔和會(huì)議之間來(lái)回切換，那樣很容易迷失方向并最終出現(xiàn)在
Instagram 或 Reddit
上，而是讓屏幕專門(mén)用于會(huì)議。這意味著全屏!要與與會(huì)者建立網(wǎng)絡(luò)和交流、回答實(shí)時(shí)投票等，請(qǐng)使用移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序，讓您的計(jì)算機(jī)免費(fèi)查看。
7.與他人一起參加
與朋友一起參加會(huì)議會(huì)更好。有參加同一個(gè)虛擬會(huì)議的同事嗎?制定計(jì)劃，在事后趕上并討論主題演講，或者在整個(gè)過(guò)程中向他們傳達(dá)你發(fā)現(xiàn)有趣的觀點(diǎn)。這種互動(dòng)可以讓您與內(nèi)容保持互動(dòng)。
8.站立和伸展
不要覺(jué)得被限制在你的椅子上。在課間休息，散散步或站立和伸展。而且，如果您在中午的會(huì)議期間沒(méi)有觀看視頻，請(qǐng)不要害怕站立?；顒?dòng)，即使是站立或行走等小事，也可以喚醒你，讓你重新專注于手頭的內(nèi)容。
9.設(shè)置約會(huì)和網(wǎng)絡(luò)
虛擬會(huì)議不僅僅是為了學(xué)習(xí)——它們是為了聯(lián)系!即使在遠(yuǎn)處，網(wǎng)絡(luò)也很活躍。在活動(dòng)前與同事建立一對(duì)一的約會(huì)并建立新的聯(lián)系。與其他與會(huì)者一起參加歡樂(lè)時(shí)光或分組討論。
10.安排時(shí)間回顧和重新觀看
虛擬會(huì)議的一個(gè)好處是，無(wú)論是在會(huì)議期間還是之后，會(huì)議通常都是按需提供的。如果您想重新觀看或再次快速查看某個(gè)會(huì)話，您可以!在會(huì)議的每一天或最后一天留出時(shí)間來(lái)復(fù)習(xí)你的筆記并充分利用你吸收的內(nèi)容。
