2022.09.29
在我們當(dāng)前的情況下，虛擬活動正在成為首選活動類型?；谔摂M活動的成功，它們不會很快消失。我們匯總了易于遵循的虛擬活動計劃清單，供您在計劃下一個虛擬活動時使用。
一、在虛擬活動之前
1、定義您的活動目的
每個活動都是為特定目的而創(chuàng)建的。在開始計劃之前，請確定您的活動的目的是什么。您想提高品牌知名度嗎?收集線索?與與會者互動?促進網(wǎng)絡(luò)?虛擬活動需要明確的焦點。把你的活動目的寫下來，讓它從頭到尾指導(dǎo)你的計劃過程。
2、確定活動目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定是在活動之前完成的，以此來衡量活動在明確定義的目標(biāo)方面的表現(xiàn)如何。虛擬活動可能是一種較新的活動類型，但您的目標(biāo)可以基于過去的面對面活動。借助單一活動技術(shù)平臺，您將能夠在您的活動中收集一致的數(shù)據(jù)以比較成功。第一次制定虛擬活動目標(biāo)時，要認(rèn)識到它們是猜測。一旦您舉辦了一些虛擬活動，就可以更輕松地設(shè)置現(xiàn)實的注冊和出席目標(biāo)。
3、創(chuàng)建虛擬活動預(yù)算
您的虛擬活動預(yù)算將與您的現(xiàn)場活動預(yù)算不同。雖然面對面活動習(xí)慣于將 25% 的預(yù)算花在技術(shù)上，將 75% 的預(yù)算花在場地、裝飾、餐飲、人員配備、旅行等方面，但虛擬活動的比例卻相反。由于該活動是在線舉辦的，您最大的開支將是您的技術(shù)需求。
4、制定活動內(nèi)容計劃
由于沒有場地可供采購，也沒有 F&B 可供計劃，您確定活動目的后的首要任務(wù)是制定內(nèi)容計劃。內(nèi)容推動了虛擬活動的出席、參與和網(wǎng)絡(luò)。這是整個與會者體驗的核心和靈魂。當(dāng)你計劃你的內(nèi)容時，追求質(zhì)量而不是數(shù)量。通過虛擬活動，只需單擊一下，與會者就會無休止地分心，這可能會導(dǎo)致您將活動延長幾天，提供實時和點播內(nèi)容選項，并保持會議簡短且內(nèi)容豐富。
5、要牢記的虛擬內(nèi)容最佳實踐
生產(chǎn)價值很重要。會議制作得越好，與會者的參與度就越高。
注意會話長度。如果內(nèi)容格式?jīng)]有變化并且不吸引人，那么將會話保持在比面對面活動中更短的時間。
在活動開始前培訓(xùn)演講者并確保他們的設(shè)備正常工作。
將現(xiàn)場問答和投票等參與機會整合到會議中。
利用不同的格式。不要拘泥于一個演講者和一個簡單的 PowerPoint 幻燈片，通過面板、視頻等來改變產(chǎn)品。
測試您的技術(shù)并記錄提前點播的會話。
6、確定您的虛擬技術(shù)需求
活動的長度以及內(nèi)容計劃將決定您的虛擬技術(shù)需求。網(wǎng)絡(luò)研討會不需要像虛擬會議那樣多的技術(shù)。無論您選擇何種虛擬解決方案，始終最好選擇在一個平臺上提供您可能需要的所有功能的虛擬解決方案。這樣，您將能夠使用一種工具、一個合作伙伴和一個數(shù)據(jù)源。
7、宣傳您的虛擬活動
從屋頂大聲喊叫——你的活動來了!制定促銷計劃并營銷您的虛擬活動。做到這一點的最佳方法之一是在活動營銷平臺的幫助下通過電子郵件營銷。您還需要建立一個活動網(wǎng)站并設(shè)置活動注冊。當(dāng)活動網(wǎng)站上線時，您可以使用社交媒體、電子郵件營銷和您可以使用的任何其他促銷形式將潛在的與會者引導(dǎo)至該網(wǎng)站。
8、尋找虛擬活動贊助商和合作伙伴
與會者可能是活動的關(guān)鍵，但如果沒有虛擬活動贊助商和合作伙伴，它就不可能發(fā)生。建立贊助方案，包括贊助會議、贊助廣告、貿(mào)易展覽空間等。
9、讓與會者為虛擬體驗做好準(zhǔn)備
雖然世界似乎在一夜之間學(xué)會了如何使用 Zoom，但虛擬活動，尤其是虛擬會議，使用的技術(shù)比點擊加入會議更復(fù)雜。即使您的虛擬工具易于使用，也要向與會者發(fā)送一封“出發(fā)前須知”電子郵件，詳細(xì)說明如何安排活動、他們可能需要下載哪些內(nèi)容以啟動會議，以及如何充分利用他們的時間。
二、虛擬活動期間
1、吸引虛擬活動參與者
無論是否使用移動活動應(yīng)用程序，都可以通過現(xiàn)場投票、問答、游戲化和社交媒體在會議期間吸引與會者。確保與會者能夠與內(nèi)容和彼此進行交互。
2、捕獲與會者數(shù)據(jù)
使用虛擬活動技術(shù)，捕獲參與率，例如會議出席率、與會者參與會議的時間等。與會者數(shù)據(jù)可以幫助您建立更強大的與會者檔案，以更好地識別銷售線索。
3、促進網(wǎng)絡(luò)和一對一的約會
根據(jù)活動的長度和范圍，您需要為與會者、贊助商和參展商提供互動的機會。促進一對一的約會、網(wǎng)絡(luò)和分組會議。
三、虛擬活動結(jié)束后
1、發(fā)送反饋調(diào)查
您的反饋調(diào)查將使您能夠衡量活動的成功與否。向與會者發(fā)送一份反饋調(diào)查，在活動結(jié)束后盡快填寫，以確保您獲得可靠的數(shù)據(jù)。
2、分析來自虛擬活動的數(shù)據(jù)
您收集了數(shù)據(jù)，是時候深入研究它了。使用虛擬活動目標(biāo)作為指導(dǎo)，篩選數(shù)據(jù)，看看您的活動與您從一開始就設(shè)定的目標(biāo)相比有多好。
3、向主要利益相關(guān)者展示活動的結(jié)果
在您向利益相關(guān)者展示活動成功以及可以改進的地方之前，任何活動都是不完整的。使用捕獲的數(shù)據(jù)和與會者推薦，以易于理解的方式呈現(xiàn)結(jié)果，并與各個利益相關(guān)者的焦點對話。
四、策劃您的下一個虛擬活動
正如時間所表明的那樣，虛擬活動雖然與現(xiàn)場活動看起來并沒有那么不同，但它們需要自己的策略和執(zhí)行計劃。雖然面對面互動的價值永遠不會消失，但由于進入門檻低，虛擬活動提供了一個獨特的機會，可以接觸到比面對面活動多 10 倍的觀眾。希望這份清單能讓你從正確的角度開始。
