2022.07.28
有時您可能需要快速轉(zhuǎn)變，您的選擇是取消活動或使其成為虛擬活動。事實證明，如果你有合適的基礎(chǔ)設(shè)施，讓活動虛擬化并不難。整理旅行、住宿、餐飲和其他部分需要付出努力，但是將內(nèi)容從面對面轉(zhuǎn)移到虛擬并不像您想象的那么困難。
一、轉(zhuǎn)移到虛擬活動之前要問的問題
您的議程可以翻譯成虛擬環(huán)境，還是需要面對面的活動?
您將如何跟蹤出勤率?
您的組織是否有虛擬會議解決方案?
您的組織是否有可以支持和管理虛擬活動技術(shù)方面的工作人員?
你能處理帶寬嗎?
您的與會者是否擁有虛擬參加所需的所有材料?
如何轉(zhuǎn)向虛擬事件
更新活動網(wǎng)站和電子郵件參與者，以傳達(dá)活動正在虛擬化以及更改的原因
為與會者提供有關(guān)如何以虛擬方式參加活動的指南
在議程中，添加指向會議錄制或直播的鏈接
二、虛擬活動創(chuàng)意
有一百萬種不同類型的虛擬事件。無論您是舉辦虛擬會議、虛擬會議還是虛擬活動，都可以使用您的虛擬活動解決方案完成很多事情。但當(dāng)談到虛擬活動創(chuàng)意時，有時等待靈感來襲是一項挑戰(zhàn)。從通過數(shù)字烹飪課程、調(diào)酒師課程、舞會或喜劇表演為您的虛擬活動增添一些樂趣，到通過現(xiàn)場投票、分組討論或移動活動應(yīng)用程序更多地吸引與會者，選擇無窮無盡。如需更多靈感，請查看30 個虛擬活動創(chuàng)意和示例。
三、虛擬活動作為您的會議和活動策劃的一部分
最后，將虛擬活動作為關(guān)鍵數(shù)字策略添加到您的會議和活動策劃中是一個好主意。雖然我們知道虛擬事件不具備面對面互動的相同力量，但情況可能需要虛擬化，有時會在很短的時間內(nèi)進(jìn)行。制定策劃和適當(dāng)?shù)募夹g(shù)將意味著轉(zhuǎn)向數(shù)字化可以成為您完全信任的替代方案，并且您可以信任它可以為您努力實現(xiàn)的與會者提供引人入勝、信息豐富的體驗。
