面對面互動的價值永遠不會消失，但有時虛擬化是您活動策劃的必要部分。但是，您如何將充滿交流機會、教育會議以及他們產(chǎn)生的與會者洞察力的多日會議轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M活動?

　　一旦你這樣做了，你如何確保與會者在整個活動中都參與其中?

　　策劃虛擬活動需要與現(xiàn)場活動相同的關(guān)注。在這種情況下，您都需要制定活動策略來有效地宣傳活動、吸引與會者、為與會者創(chuàng)造難忘的時刻并證明活動的成功。

　　唯一缺少的是場地和現(xiàn)場的與會者。但是，通過將虛擬活動考慮為不是一次性的小型演示或網(wǎng)絡(luò)研討會，而是作為增值、參與驅(qū)動的體驗，您可以創(chuàng)建一個遠遠超出計算機屏幕的有影響力的活動。

　　一、什么是虛擬活動?

　　您很可能已經(jīng)參加了在線網(wǎng)絡(luò)研討會、觀看了點播健身課程或使用視頻會議工具參加了會議。您甚至可能在舒適的辦公桌上參加過會議。這些都是虛擬活動的例子。虛擬活動是個人在線體驗活動及其內(nèi)容而不是親自聚會的活動。根據(jù)谷歌趨勢，世界正越來越多地轉(zhuǎn)向虛擬。

　　二、虛擬活動的 7 種主要類型：

　　當涉及到您的總活動計劃時，可以將虛擬活動添加到您舉辦的活動、您參加的活動和您的內(nèi)部活動的組合中。虛擬事件不是其他類型事件的替代品，而是一種可以添加和增強整個程序的新類型。以下是7種主要類型的虛擬活動。

　　1、網(wǎng)絡(luò)研討會

　　什么是網(wǎng)絡(luò)研討會?網(wǎng)絡(luò)研討會通常持續(xù) 30 到 80 分鐘。舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會的優(yōu)勢在于，它們允許來自世界各地的與會者加入并聆聽一位或多位演講者介紹內(nèi)容。公司可以使用在線支付服務(wù)向與會者收取參加網(wǎng)絡(luò)研討會的費用，也可以免費提供。網(wǎng)絡(luò)研討會通常使用允許問答的視頻會議工具，能夠呈現(xiàn)現(xiàn)場或預(yù)先錄制的視頻，并在事后按需提供。由于其一次性教育性質(zhì)，網(wǎng)絡(luò)研討會以 100% 的虛擬出席率蓬勃發(fā)展，這些還可以包括內(nèi)部和外部培訓(xùn)。

　　2、虛擬會議

　　與面對面會議非常相似，虛擬會議是圍繞一個實時的、復(fù)雜的議程構(gòu)建的，其中包括主題演講、會議、分組討論等。虛擬會議包括多會話內(nèi)容，并且可能涉及社區(qū)參與工具。雖然在潛在客戶捕獲和網(wǎng)絡(luò)方面不如面對面活動有效，但虛擬會議允許與會者實時查看主題演講，從相關(guān)的點播內(nèi)容構(gòu)建自己的議程，并與其他與會者互動。

　　3、內(nèi)部混合活動

　　這些是市政廳、銷售啟動、公司范圍的活動、培訓(xùn)、部門會議等等。對于跨越國家甚至大洲的組織，當員工并非都聚集在同一個地方時，內(nèi)部混合活動用于向整個公司分享信息。雖然讓每個員工都飛到您組織的總部會很棒，但成本會非常高，而且所需的時間安排也很耗時。下一個最佳選擇是舉辦部分面對面、部分虛擬的活動。虛擬團隊建設(shè)活動可以在內(nèi)部混合活動中很好地發(fā)揮作用。

　　4、外部混合活動

　　這些活動是為您組織之外的人舉辦的。它們可以是用戶會議或行業(yè)會議。這些活動需要更高水平的視頻制作，以便為虛擬與會者提供與現(xiàn)場與會者相似的質(zhì)量。這些活動允許無法前往活動的與會者參與和學習。在外部混合活動中提供相同的價值是一項挑戰(zhàn)，因為與虛擬參加者相比，親自參加者能夠更自由地建立網(wǎng)絡(luò)并輕松參與內(nèi)容。

　　5、虛擬展覽

　　撇開許多人可能被迫嘗試這種處理活動的新方式這一事實不談，實際上對每個參與的人都有很多奇妙的好處，并且虛擬展覽可以通過多種方式為您的觀眾和您提供增強的體驗作為營銷人員或活動組織者。與其他虛擬活動一樣，您通過數(shù)字方式吸引更廣泛受眾的能力已在全球范圍內(nèi)廣受歡迎。

　　6、虛擬研討會

　　這些活動通常用于在餐廳等私密環(huán)境中親自展示產(chǎn)品。數(shù)字熱潮(借助正確的技術(shù)為他們提供動力)將這類營銷/銷售活動帶到了網(wǎng)上，如果計劃得當，他們也會帶來類似的參與度。

　　7、虛擬貿(mào)易展覽

　　貿(mào)易展覽顯然是作為親身體驗而創(chuàng)建的，并且以這種形式效果最好。但它們?nèi)匀豢梢蕴摂M工作。

　　據(jù) 《福布斯》報道，貿(mào)易展覽將會卷土重來——我們已經(jīng)看到了。但它們確實需要以不同的方式處理，制定正確的策略將幫助您在虛擬世界中茁壯成長。