經(jīng)過兩年漫長的歲月，世界正在慢慢地恢復正常營業(yè)。遠程團隊已經(jīng)虛擬連接了很長時間，以至于回到辦公室感覺超現(xiàn)實。

　　此外，被召回辦公室可能是對員工工作與生活平衡、動力和整體心理健康的一種調整。因此，當組織重新調整自己以適應現(xiàn)場工作時，人力資源團隊是時候更新他們的企業(yè)活動計劃了。

　　一、企業(yè)活動現(xiàn)在比以往任何時候都重要

　　雖然我們都喜歡虛擬的歡樂時光和在線團隊活動，但沒有什么比親自與隊友握手的感覺更好的了。您的遠程團隊不僅很高興看到每個人，而且在長時間沒有他們的情況下對面對面的公司活動抱有更高的期望。

　　無論是夏季辦公室聚會、年度市政廳、培訓，還是全公司范圍的銷售啟動，您的員工都希望在這些活動中獲得場地、技術和安全管理的最佳組合。

　　您的公司活動也將影響您的團隊對工作環(huán)境的感受，因為他們已經(jīng)親自回來了。這些會議和活動必須充滿活力、激勵人心，并且是重新聯(lián)系老同事和重新激發(fā)團隊合作意識的途徑。這可以直接提高員工敬業(yè)度、保留率和您的整體業(yè)務目標。

　　但是，您如何策劃一場精通技術、擁有完美場地、提高員工士氣并為您的團隊提供必要信息以重新樂觀面對來年的公司活動?

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　　二、舉辦企業(yè)公司活動的 5 個技巧

　　1. 尋找完美的企業(yè)活動場地

　　今天，尋找“完美場地”的競賽可能會帶來壓力。您需要比較多個空間，檢查有競爭力的價格，確保滿足您的技術和安全要求，并在被其他人預訂之前鎖定完美的場地。

　　從舉辦大型市政廳到小型辦公室聚會，沒有兩個面對面的活動是相同的。但是市場上最新的場地采購工具可以幫助您解決部分問題!這些場地采購解決方案可以幫助您簡化 RFP 流程，確保遵守安全準則，通過富有洞察力的活動數(shù)據(jù)為您的未來戰(zhàn)略提供信息，并為您的與會者創(chuàng)造全新的體驗。

　　無論您是為公司的商務活動預訂差旅，還是需要世界各地的會議室來召開利益相關者會議，這些場地采購解決方案都可以幫助您從頭到尾管理整個采購流程。

　　在采購場地時，請牢記以下幾點：

　　確保您所需的空間精通技術，并且足夠靈活以支持您的 A/V 要求。

　　設計座位布局。想想攝像機的位置、社交距離和觀眾的舒適度!

　　在與場地主持人的對話中，讓您的 A/V 合作伙伴隨時了解情況。

　　確認場地可以支持非接觸式簽到，以確保您的與會者的最大安全。

　　2.從你的內(nèi)容中清除“無聊”

　　確定場地后，您需要考慮要展示的內(nèi)容。在年度全公司活動或內(nèi)部會議期間，您的領導層可能希望發(fā)布盡可能多的信息。

　　盡管充分利用與會者的全神貫注很重要，但請始終盡量保持演講簡短且引人注目。規(guī)劃演示文稿，使內(nèi)容保持相關性，提供最大價值，并且不會在翻譯中迷失(或無聊)。

　　以下是避免死亡的 5 種方法：

　　了解您的受眾將如何消費內(nèi)容并相應地選擇您的內(nèi)容交付策略。

　　通過內(nèi)部視頻制作或 A/V 合作伙伴捕捉您的內(nèi)容。確保場地有良好的照明、音頻和視頻設置，以捕捉事件。

　　盡早進入您的內(nèi)容代理機構，了解設計要求。

　　如果您想為遠程團隊直播您的活動，請讓您的流媒體提供商加入對話!

　　計劃好所有內(nèi)容后，簡化您的觀眾在活動當天及以后發(fā)現(xiàn)和參與的方式。如果您想要一個單一的、有凝聚力的全球內(nèi)容中心，可以為不同的團隊、角色和地區(qū)定制內(nèi)容交付，那么選擇正確的活動技術平臺至關重要。

　　3. 通過您的活動留下回憶

　　歸根結底，您的公司活動一定很有趣，每個人都可以參加。在與人的聯(lián)系中斷了很長時間之后，您的員工既焦慮又渴望看到工作場所恢復“正?！?。以您的活動為目標，幫助他們輕松回到日常生活中，并向他們展示他們錯過了什么!

　　重要的是，您不要只是發(fā)送活動的被動邀請。親自發(fā)布公告，并透露一些可能會發(fā)生的有趣活動!可以是歡樂時光、雞尾酒會、問答環(huán)節(jié)、游戲化、有趣的研討會等。

　　不要忘記選擇提供投票、實時聊天和問答等互動功能的活動技術平臺，以便您的遠程團隊可以在活動中實時互動。

　　4. 盡早引入您的活動技術合作伙伴

　　想象一下您的活動即將開始，但您的演講者堵車了，您需要移動議程。當觀眾遍布整個場地時，您如何實時將變化傳達給觀眾?如何在現(xiàn)場切換揚聲器?

　　這是發(fā)送實時通知的移動事件應用程序可以節(jié)省一天的地方!聘請經(jīng)驗豐富的活動技術合作伙伴將減輕您的負擔，這樣您就可以專注于活動的體驗方面。讓他們與您的場所進行對話，以便輕松協(xié)作并獲得更流暢的體驗。

　　另一個重要領域是確保豐富的產(chǎn)值。如果沒有良好的照明、聲音和 A/V 設備，您的聽眾會感到緊張，他們的興趣很容易消退。

　　雖然您的場地可以確保設備的質量，但引入現(xiàn)場活動技術平臺將確保技術和制作與整體活動結構保持同步。

　　5. 跟蹤您的活動反饋

　　任何內(nèi)部活動，無論是全公司年度、銷售啟動，還是辦公室圣誕派對，都是一項財務投資。雖然從口碑中獲得出色的反饋令人興奮，但從人力資源的角度來看，收集具體的反饋至關重要。從您的活動中收集和展示投資回報率是您投資的關鍵，需要提前計劃。

　　利用參與度跟蹤和評分來跟蹤數(shù)據(jù)點的組合，以了解活動中正在發(fā)生的事情并最終衡量投資回報率。在這里，您可以跟蹤觀眾在整個活動中的旅程，并了解哪些員工最喜歡哪些內(nèi)容。

　　這也有助于制定員工成功和保留的策略。在您的活動中參與度最高的團隊是始終如一地實現(xiàn)并超越目標的團隊嗎?在您的公司范圍內(nèi)參與最少的員工是否流失最多?這些見解將幫助您了解內(nèi)部事件對您的整體業(yè)務績效的影響，以及如何改進各種因素。

　　評估哪些工作良好以及哪些可以改進也很重要。在計劃和舉辦您的下一次面對面活動時，跟蹤這些反饋會大有幫助。

　　三、時刻為緊急情況做好準備

　　雖然舉辦一個引人入勝的內(nèi)部活動可能會讓人不知所措或壓力很大，但您不必自己做所有事情!技術旨在增強您的整體活動體驗，并成為您防止中斷或中斷的最佳選擇。

　　但是，不要只選擇目前最熱門的活動技術合作伙伴——慢慢來，找到一個專門為您服務并為您的活動增加價值的企業(yè)活動技術合作伙伴。請記住，即使是計劃最好的活動也可能由于不可預見的情況而失控，因此請始終準備好 B 計劃，以便在需要時快速切換并虛擬化!