“Zoom見!” 自 2020 年以來，您聽說過多少次?從工作到學校再到社交聚會，我們的生活已經(jīng)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上——許多公關(guān)活動也是如此。Zoom 采訪、在線網(wǎng)絡(luò)研討會、虛擬新聞發(fā)布會等在很大程度上取代了面對面的活動，而且這一趨勢沒有放緩的跡象。我們相信虛擬化的優(yōu)勢大于挑戰(zhàn)。去年我們組織了幾次在線活動，現(xiàn)在我們讓您了解我們的秘密!以下是深圳時光在線活動策劃小編分享的成功的虛擬新聞活動的 8 條提示：

　　1. 你真的需要新聞發(fā)布會嗎?

　　是的，這是一個令人驚訝的提示，但很重要。在你進入兔子洞之前，問自己一個簡單的問題：我們真的需要新聞發(fā)布會嗎?任何活動的最終目標——無論是虛擬的還是面對面的——都是為了吸引注意力和興趣。事實上，可能還有其他對您有利的選擇!替代方案可能包括向媒體提供一對一的簡報(每個記者都喜歡獨家新聞)，與有影響力的人合作宣傳，甚至制作一個病毒式視頻。在參加新聞發(fā)布會之前，戴上你的思維上限并考慮所有可用的行動方案——你可能會以更少的努力產(chǎn)生更大的影響。

　　2. 順勢而為

　　設(shè)置虛擬活動會消耗您的時間、才能和資源。幾家公司采取的一種方法是減輕頭腦風暴和從頭開始組織活動的負擔，而是在其他著名的行業(yè)聚會上舉辦活動。通過鎖定這些更大的活動，您將在固定的觀眾和媒體出席率方面領(lǐng)先一步。

　　3.實時相關(guān)性獲得真實結(jié)果

　　記者的工作是什么?簡單來說，就是報道新聞。因此，在策劃虛擬活動時，請使其具有新聞價值!關(guān)注塑造您的行業(yè)的趨勢、實時新聞或文化運動，以吸引媒體的關(guān)注。始終確保將您的虛擬活動與記者報道的主題聯(lián)系起來，然后將其包含在您的邀請、媒體宣傳和整體活動營銷策略中。如果你找不到相關(guān)的、有新聞價值的角度?好吧，那么可能是時候回到繪圖板了。

　　4.增添趣味性

　　讓我們面對現(xiàn)實吧：沒有人愿意坐在一個 90 分鐘的視頻會議中，而一位發(fā)言人不停地無人機……不停地。用獨特的、令人興奮的想法來增加吸引力，以鼓勵參加者并使您的虛擬活動脫穎而出。與名人發(fā)言人、行業(yè)思想領(lǐng)袖、精彩視頻甚至贈品一起為您定期安排的節(jié)目增添趣味，這有助于激發(fā)興趣并增加觀眾人數(shù)。

　　5.瞄準正確的媒體

　　如果一家公司舉辦新聞發(fā)布會而沒有記者報道，它會產(chǎn)生影響嗎?也許吧，但獲得媒體的關(guān)注可以幫助你引起更大的轟動——也讓你物有所值。訣竅是邀請那些觀眾會從你提供的信息中發(fā)現(xiàn)價值的媒體。問自己這些簡單的問題：誰寫我的行業(yè)?本次活動將由誰以及如何幫助他們撰寫有見地的故事?誰會對我的新聞掛鉤感興趣?這些答案將幫助您了解最有可能參與您的活動的聲音，并制定有針對性、有效的媒體列表。

　　6. 容納你的觀眾

　　虛擬活動的最佳部分之一是靈活性。由于時間安排沖突或時區(qū)，并非您邀請的每個人都可以觀看直播。您可以將您的直播活動變成一個可點播的活動!每次活動結(jié)束后，請記住向您的注冊人列表提供錄音鏈接。這將擴大您的聽眾，并幫助那些參加現(xiàn)場直播的人刷新他們的記憶，剪輯演講者的引語并正確地描繪您的信息。

　　7. 使用正確的技術(shù)

　　在現(xiàn)場活動中，一切都與地點、地點、地點有關(guān)——預(yù)訂一個好的場地或演講舞臺。虛擬活動可能不必擔心位置，但它們確實有另一個方面需要考慮：技術(shù)。對于某些人來說，這可能就像通過 Zoom 設(shè)置視頻通話一樣簡單。對于其他人來說，更強大或定制的解決方案——尤其是在安全和觀眾互動方面——可能是要走的路。那么，您應(yīng)該使用哪個平臺?這完全取決于您舉辦的活動類型。Zoom 網(wǎng)絡(luò)研討會通常對新聞發(fā)布會等簡單活動很有幫助，這些活動需要有限的功能，但產(chǎn)品演示、會議等需要 額外的技術(shù) 才能讓您的活動栩栩如生。

　　8. 讓它互動

　　屏幕疲勞是真實存在的。吸引觀眾的注意力(并保持注意力)是策劃虛擬活動最關(guān)鍵和最具挑戰(zhàn)性的方面之一。請記住，您的目標不僅僅是傳達您的信息，而是提供令人難忘的體驗，讓您的觀眾感到高興!從簡單的多媒體(如幻燈片、視覺上令人愉悅的背景或短視頻)到添加交互式實時投票或問答元素，即使是細微的接觸也會帶來很大的不同。利用您可以使用的技術(shù)，將您的虛擬活動變成一個巨大的成功!

　　虛擬活動可能相對較新，但它們會一直存在。而且，與任何新流程一樣，熟能生巧。按照這八個步驟，您將順利舉辦適合虛擬時代的靈活、引人入勝的新聞發(fā)布會!