活動(dòng)中最重要的部分之一是演講嘉賓。除了您為活動(dòng)策劃的所有其他事情之外，這可能是一項(xiàng)壓力很大的任務(wù)。因此，如果您以前從未處理過招聘問題，深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃小編給出一些提示，這樣您就不必害怕在第一次招聘時(shí)犯任何錯(cuò)誤。
1、為什么要聘請(qǐng)演講嘉賓?
聘請(qǐng)演講嘉賓或演講者可能會(huì)增加您下一次活動(dòng)的出席率，并且一定會(huì)增加價(jià)值。許多公司將聘請(qǐng)演講者來設(shè)定新的基調(diào)并賦予員工權(quán)力。一些活動(dòng)將包括演講者，這樣他們的觀眾就會(huì)受到啟發(fā)來提高認(rèn)識(shí)、捐贈(zèng)或推動(dòng)銷售?；蛘?，演講者有時(shí)被用來向聽眾介紹新技能或行業(yè)主題。
2、聘請(qǐng)流程：
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獲取參考和推薦。確保您對(duì)這次聘請(qǐng)充滿信心，首先可以索取推薦信，并跟進(jìn)他們?yōu)槟峁┑膮⒖假Y料。在線查看評(píng)論，請(qǐng)記住，這位演講者代表您的公司和您的活動(dòng)，因此他們給人留下良好印象非常重要。
- 協(xié)商細(xì)節(jié)。請(qǐng)務(wù)必提前了解演講者的個(gè)人詳細(xì)信息。
- 規(guī)劃交通。演講者是否會(huì)計(jì)劃自己參加活動(dòng)的交通路線以及交通工具，他們的助手會(huì)，還是需要您?
- 要求提前查看他們的演示文稿。當(dāng)您的演講者包含冒犯觀眾或不恰當(dāng)?shù)幕脽羝瑫r(shí)，您不希望感到尷尬。
- 索要簡歷。不僅是為了在活動(dòng)中介紹演講者，也是為了讓您更多地了解您正在投資的人。
- 提前預(yù)定。演講者越受歡迎，他們被預(yù)訂的越遠(yuǎn)。一旦您知道您有興趣為即將舉行的活動(dòng)雇用他們，請(qǐng)務(wù)必與他們提前聯(lián)系。
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將演講者與聽眾相匹配。確保您為合適的受眾雇傭合適的人。設(shè)身處地為與會(huì)者著想，問問自己，如果你參加了這個(gè)活動(dòng)，你是否有興趣聽這個(gè)人講話。您的與會(huì)者會(huì)從活動(dòng)中獲得更好的信息嗎?還要確保演講者的演講與活動(dòng)的目標(biāo)相匹配。作為活動(dòng)協(xié)調(diào)員，您的工作是確保一切順利。
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考慮最好的。當(dāng)談到會(huì)議的主題時(shí)，也許你會(huì)跳出你的行業(yè)。如果您愿意為一位出色的演講者支付高價(jià)，請(qǐng)研究誰是特定主題的最佳人選。查看此主題和演講者列表以獲取一些想法：
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以書面形式獲取。一旦你決定了一個(gè)演講者，就從他們那里得到每一個(gè)書面的細(xì)節(jié)。大多數(shù)專業(yè)演講者都有一份他們使用的合同，它通常會(huì)詳細(xì)說明由誰承擔(dān)什么費(fèi)用，以及他們需要從活動(dòng)策劃者那里得到什么。確保合同注明付款到期時(shí)間。您不希望演講者在活動(dòng)當(dāng)天要求您付款。
3、活動(dòng)當(dāng)天：
在活動(dòng)當(dāng)天(或演講者到達(dá)的那天)，請(qǐng)務(wù)必親自與他們會(huì)面。接下來，與他們一起檢查活動(dòng)時(shí)間表，并確保每個(gè)人都在同一頁面上?；仡欁詈笠环昼姷淖兓⒀葜v者介紹給團(tuán)隊(duì)中的任何其他關(guān)鍵成員。
最后，檢查所有視聽需求。確保您為他們訂購了正確的設(shè)備。對(duì)演示進(jìn)行測試運(yùn)行也是一個(gè)好主意，因此在現(xiàn)場演示期間不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)錯(cuò)誤。
