2022.06.10
其實現在很多企業(yè)都非常注重員工的感受,一個企業(yè)的蓬勃發(fā)展是離不開員工們的齊心協(xié)力的,因此,很多大型企業(yè)都會在每年舉辦一場周年慶活動,想要通過這樣一場活動來讓大家不忘初心,齊心協(xié)力,團結一致,提升大家的凝聚力。有時候往往會選擇采用大型晚宴活動的形式來開這個周年慶活動,而對于企業(yè)周年慶策劃人而言,還是需要細細斟酌這個周年慶策劃方案,下面就讓深圳時光在線小編為大家分享一下有關于企業(yè)大型晚宴活動策劃中需要注意的問題。
一、活動場地選擇
通常舉辦企業(yè)周年慶活動會選擇場地較大的酒店進行,而場地的選擇首先是要從以下幾個方面進行考慮,比如場地周圍的交通,畢竟是舉辦晚宴活動,那么大家在活動結束之后是要回家或者回住所的,應首先考慮交通較為便利的場地舉辦。另外,還要考慮場地的容納量,既然是企業(yè)舉辦周年慶活動,除了全體員工之外,甚至還會邀請一些嘉賓或合作伙伴前往參加晚宴,因此,要先確定活動參加人數,然后找相應規(guī)模的場地。另外,還需要考慮天氣,尤其是選擇戶外晚宴的話,隨著時代的發(fā)展,現在很流行晚間在江邊、草坪等地方搭起一個場地、配上絢麗的燈光舉辦晚宴活動,也是別具一格的風味。
二、現場布置和準備
一般大型企業(yè)的晚宴活動到場人數相對較多,因此,現場的布置非常重要,首先是氛圍要注重,既然是周年慶活動,那必然是以喜慶、熱鬧為主要的格調,然而還需要結合企業(yè)的特點以及文化來進行布置,不管是舞臺和燈光的布置,還是觀眾桌椅的布置,以及場景的布置都應該注重細節(jié)。另外既然是晚宴活動,應該做好充分的準備,除了基本所用到的物料、禮品、餐食、獎品等之外,還需要準備應急預案,避免出現不備之需。
三、工作人員的規(guī)劃
周年慶策劃活動不僅僅是策劃組人員的事情,除了策劃組還需要成立會務組、迎賓組、應急組等等,每一個相應的區(qū)域都應該有適合的負責任,大家相互協(xié)助,共同為整場周年慶晚宴活動的順利舉辦提供更好的服務和支持,因此,在進行周年慶策劃之前就要做好人員的規(guī)劃,在晚宴活動舉辦之前可以先做一下詳細的分工以及流程。