你還記得當你還是個孩子的時候，你的父母會答應你一些事情，無論是在公園的一天還是一份禮物，但他們卻讓你對細節(jié)一無所知?

　　當我還是個孩子的時候，我父親答應給我一個我一直想要的變形金剛玩具。每隔幾天我就會問他這件事，他總是答應帶我去拿。我不記得他花了多長時間才讓我得到它，但它已經(jīng)足夠讓我感到沮喪，因為他從來沒有給我一個關(guān)于什么時候會發(fā)生的明確答案。處理這種不確定性令人沮喪。

　　作為一個成年人，我現(xiàn)在明白在給孩子一個承諾時需要這種靈活性;然而，這種靈活性在專業(yè)領域并不是好兆頭。我們對期望得到滿足的專業(yè)工作有期望，活動策劃也不例外。作為活動策劃者，您應該通過提供的指導和服務來確保上述活動的成功。在滿足這些期望之前，必須在活動策劃者合同中明確定義它們，不僅要在您和您的客戶之間建立確定性，還要保護您免受可能出現(xiàn)的任何障礙的影響。

　　以下是每個活動策劃者必須在活動策劃者合同中包含的五件事。

　　一、服務范圍

　　任何提供服務的協(xié)議都應該對這些服務是什么有明確的期望。如果這些服務是籠統(tǒng)地列出而不是具體定義，那么您就有可能因“未滿足”的期望而提起訴訟。

　　你會：

　　· 提供場地，或研究并預訂活動場地

　　· 提供餐飲

　　· 運行所有事件營銷(社交、傳統(tǒng)等)

　　· 提供現(xiàn)場活動人員

　　· 提供所有視聽設備

　　· [插入您將提供的任何其他特定活動服務]

　　如果您的活動策劃公司決定與外部供應商合作提供任何這些服務，則合同應詳細說明這些供應商是誰以及他們將獲得哪些服務。

　　我建議在項目符號列表中列出這些服務(如上所述)，以便于掃描合同，并且不會在文本塊中丟失任何服務。

　　二、取消條款

　　活動并不總是按計劃進行，有時活動主持人必須取消他們的計劃。取消條款將確保您的公司為您已經(jīng)完成的工作獲得報酬，無論發(fā)生什么。

　　首先，這些條款應明確規(guī)定，在取消之前支付的任何押金或費用均不予退還。像這樣的條款不僅可以保護您已經(jīng)完成的任何工作的收入，而且還可以減少取消的可能性。某人因取消而遭受的損失越多，他們將其作為一種選擇的可能性就越小。

　　其次，這些條款必須包括構(gòu)成有效取消活動的條款(潛在的低出席率、缺乏資金、場地損壞或醫(yī)療原因)，在活動取消之前他們需要多長時間才能被收取全額費用，以及時間線上的每個取消點將花費他們多少。

　　三、付款時間表

　　除非您將活動策劃服務作為慈善機構(gòu)運營，否則請務必在活動策劃者合同中設置所有付款細節(jié)。

　　事實上，為了保險起見，我建議在合同中包括事件的估計預算。預算應該提供一個粗略的想法，讓您大致了解您計劃和促進此活動的花費。

　　雖然預算不必精確(因為并非一切都按計劃進行)，但重要的是要記錄您對事件將花費您的公司的成本的最佳評估，以避免與您的客戶發(fā)生沖突。一旦計劃開始，您總是可以重新協(xié)商預算變更和變化。

　　確定預算后，您需要為客戶設置付款時間表。無論您的客戶希望提前全額付款，還是隨著時間的推移支付規(guī)劃服務費用，您都必須在合同中約定付款時間表，其中包括：

　　· 客戶費用(如取消費用、雇用第三方供應商等)

　　· 存款

　　· 應付總額

　　您不希望在沒有任何形式的法律追索權(quán)的情況下陷入付款困境(如果發(fā)生這種情況)。

　　四、賠償條款

　　賠償條款旨在保護您和您的活動策劃公司免受因您的客戶的部分疏忽而導致的法律訴訟。根據(jù)本條款，您的客戶不能要求您對因他們采取的行動而發(fā)生的任何傷害、損害或損失負責，反之亦然。

　　這些條款很簡單：

　　“賠款。 除因一方的單獨疏忽或故意行為引起的索賠外，該等索賠仍應由該方承擔個人義務，每一方同意就發(fā)生的索賠為另一方及其董事、高級職員和雇員辯護、賠償并使另一方免受損害。方在履行本協(xié)議或任何適用法律或法規(guī)下的義務時的實際或聲稱的行為、不作為、錯誤或不作為?！?/p>

　　五、終止條款

　　也稱為不可抗力條款，如果由于您無法控制的情況而必須取消服務，終止條款可為您的活動策劃公司提供法律保障。這些情況的范圍從極端天氣(想想颶風、龍卷風和洪水)到小行星碰撞(你永遠不知道)。

　　本條款賦予您在某些情況下取消服務和義務的權(quán)力，并有權(quán)確定該取消是暫時中止還是永久取消。

　　您的終止條款必須涵蓋以下幾點：

　　· 涵蓋情況的定義

　　· 誰有權(quán)取消服務

　　· 如果發(fā)生此類事件會發(fā)生什么(事件是否重新安排?付款怎么樣?)

　　根據(jù)合同標準，忘記這些標準會帶來痛苦的后果：

　　“在沒有不可抗力條款的情況下，合同當事人受制于狹隘的普通法合同原則，即“不切實際”和“目的受挫”，很少導致履行義務的借口?！?/p>