2021.08.04
團隊合作的核心是溝通,溝通可以降低成本,建立彼此之間的信任,營造良好的工作氛圍,增加團隊的凝聚力。溝通在日常的生活和工作之中的重要性就毋庸置疑,在活動的策劃執(zhí)行中溝通的重要性同樣也是毋庸置疑,當然如果要想活動策劃執(zhí)行得好,還是應該具備一定的溝通技巧的,下面就跟隨深圳時光在線小編一起來聊聊這個話題吧。
1、確定負責人溝通機制
一般一場活動都會有一個總策劃人,也就是拿主意的人?;顒右e辦成什么樣子,在策劃人的大腦里是有預期的,只是要如何把這個大腦中的想法傳達給每一個具體的策劃和執(zhí)行人,中間的溝通需要耗費大量的時間和精力。所以,在前期活動策劃頭腦風暴會議時,需要把每個具體小項的負責人召集起來,這樣可以在會上集中溝通,減少一對一溝通時間成本。對于一些模棱兩可的想法或者有意見分歧的時候,要保持與總負責人溝通確定的原則,這樣在執(zhí)行階段才不會出現(xiàn)偏差。
2、確定階段性溝通節(jié)點
很多活動我們會發(fā)現(xiàn)在剛開始做的時候都執(zhí)行的很好,但是隨著時間推移,慢慢就走偏了。這就是在活動策劃和執(zhí)行過程中要設置好溝通節(jié)點,也就是在每個環(huán)節(jié)銜接的時候要設置溝通節(jié)點。有時候方向比速度更重要,在銜接的節(jié)點上設置溝通環(huán)節(jié),大家可以一起總結前面環(huán)節(jié)的經(jīng)驗,然后再對下一步的進程統(tǒng)一思想,這樣就避免走回頭路,增加活動成本。
3、建立每日總結匯報機制
一場大型活動從前期的策劃和施工,中間活動進行,到后期的收尾總結,是一個漫長的過程。那么在這漫長的多工種互相配合的團結協(xié)作過程中,就務必要建立每日總結匯報機制。雖然有人會覺得多此一舉,大家白天都在一起,互相清楚彼此的工作內(nèi)容,但是再強調(diào)一下,這項工作非常有必要。當確定了每日總結匯報機制后,大家在工作時嚴格按照流程和節(jié)奏來走,就會去關注需要溝通協(xié)調(diào)的困難點,在總結匯報環(huán)節(jié)就會及時把當天的問題解決掉,這樣會做到今日事今日畢,整體上把控進度和活動推進的節(jié)奏,提高團隊的合作效率。
以上幾點就是今天深圳時光在線小編自己一點見解,如果你有活動策劃執(zhí)行中溝通問題,可以嘗試用用上面的技巧,希望對您有幫助,謝謝。