周年慶典相信是很多公司需要經(jīng)常舉辦的活動之一，那么企業(yè)想要舉辦一次成功的周年慶典，不僅要有新意，而且還要做好合理的人員工作安排，以防活動過程中出現(xiàn)紕漏影響活動的正常進行。今天深圳時光在線小編來為大家介紹企業(yè)周年慶典策劃的人員工作安排。

　　一、活動負責人

　　活動主要負責人需要確認周年慶典流程的落實情況，并負責突發(fā)事件的處理。禮儀公司負責人要做好來賓的迎接引導工作，尤其是重要嘉賓。

　　二、執(zhí)行人員

　　1、負責場地的使用、清潔和臨時電力供應;

　　2、負責周年慶典背景的搭建，現(xiàn)場項目的布置等;

　　3、布置氣氛;

　　4、召開溝通會議;

　　5、周年慶典活動的現(xiàn)場監(jiān)控和過程監(jiān)控;

　　企業(yè)周年慶不僅要安排好以上幾項活動事項，而且要把活動的物料安排到位，同時，還要做好人流的疏導工作。

　　三、場務人員

　　1、負責邀請函的制作、填寫、寄送;

　　2、負責相關典禮制作類別的實施;

　　3、負責現(xiàn)場攝影器材的布置和攝制工作;

　　4、負責有關禮儀服務人員的配備和儀仗的安排;

　　5、周年慶典活動期間的物料采購工作;

　　6、活動期間的水電清潔;

　　7、周年慶典活動現(xiàn)場水電準備及電氣安裝;

　　8、活動期間的清潔和清潔工作及人員的落實。

　　四、安保人員

　　1、負責交通活動監(jiān)督。

　　2、負責設置現(xiàn)場停車位。

　　3、指示行車順序。

　　4、確定行車路線和方向。

　　5、活動安保人員的工作安排。

　　6、參加會議的重要領導人和嘉賓的安保工作安排。

　　7、周年慶典活動的現(xiàn)場秩序和指揮維護。

　　五、媒體宣傳人員

　　1、負責組織新聞單位的邀請工作。

　　2、負責周年慶典活動的照相攝像工作。

　　3、在會議期間與各媒體進行溝通和提供信息。

　　4、活動VCD、專輯的制作與整理。

　　4、剪報、新聞稿的搜集、整理。

　　六、設計制作人員

　　1、沿路場地的設計和布置。

　　2、活動相關的材料及制作材料。

　　七、文秘人員

　　1、負責領導的演講稿、主持人串詞。

　　2、儀式上的文字內(nèi)容的落實。

　　3、起草新聞報道通稿。

　　4、主席座次清單和牌位。

　　八、公關服務人員

　　1、活動各項內(nèi)容的銜接，讓主禮賓客熟悉活動流程。

　　2、請客名單最終定下來，并收回回執(zhí)。

　　3、執(zhí)行賓客接送車輛和安排運輸路線。

　　4、向嘉賓講解活動流程及時間安排。

　　5、協(xié)調(diào)工作組各部的工作。

　　6、協(xié)調(diào)有關職能部門的工作。

　　九、周年慶典備忘事項

　　1、周年慶典策劃意向確定和項目執(zhí)行雙方簽署的制作服務合同。

　　2、請?zhí)麡邮降拇_定。

　　3、雙方組織成立臨時項目小組，隨時了解項目進展情況。不斷完善工作流程中的活動內(nèi)容。

　　4、擬定并實施整個活動流程和計劃;

　　5、關于落實文字內(nèi)容和起草文本的建議(包括：主題內(nèi)容、氣球標牌等)

　　6、安排接待。(簽到區(qū)和休閑區(qū)必須配備相關接待人員負責主賓的接待工作，并對參加會議的主賓人數(shù)進行統(tǒng)計和記錄)

　　7、草擬主賓演講、主持人串詞。

　　8、安排相關的安全工作和交通指揮。

　　9、禮品的派發(fā)工作。

　　10、預先安裝好現(xiàn)場水源和電源。

　　11、活動前三天完成場地的清理工作，然后交由制作方開始布置現(xiàn)場。

　　12、執(zhí)行有關活動的舉行和項目的安排，例如：氣球放升等報批手續(xù)

　　13、提前確認活動當天的天氣情況，并根據(jù)天氣變化情況做好應急方案。

　　14、提前兩天進行現(xiàn)場安保工作的安排(材料進場后)。