在舉辦活動(dòng)的時(shí)候，有一大項(xiàng)支出是用來(lái)場(chǎng)地租賃的，活動(dòng)場(chǎng)地的選擇至關(guān)重要，那活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該怎么選呢，怎么去做到活動(dòng)場(chǎng)地選擇最具性價(jià)比呢，下面深圳時(shí)光在線小編就來(lái)和大家詳細(xì)聊聊場(chǎng)地選擇的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
1、對(duì)場(chǎng)地星級(jí)是否有要求
選擇活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候，要看公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地要求，還有就是要根據(jù)活動(dòng)目的規(guī)模來(lái)，如果說是一場(chǎng)對(duì)外的大活動(dòng)，面向客戶，需要有面子工程，那么肯定是要選擇比較高端的場(chǎng)地，一般會(huì)選擇星級(jí)酒店，當(dāng)然這些的服務(wù)也會(huì)很好，價(jià)格也會(huì)體現(xiàn)出來(lái)。
2、對(duì)場(chǎng)地交通是否有要求
對(duì)于場(chǎng)地周邊的交通是否有要求，這個(gè)取決于你要邀請(qǐng)的活動(dòng)對(duì)象，如果針對(duì)公司內(nèi)部的活動(dòng)，那你肯定要考慮離公司近一點(diǎn)，方便同事們的往返，不然還得考慮大家的來(lái)回交通。如果是對(duì)外的活動(dòng)，那就選擇偏市中心一點(diǎn)的位置，還得考慮是否好停車，預(yù)留足夠的停車位出來(lái)。
3、對(duì)會(huì)場(chǎng)本身的要求
對(duì)會(huì)場(chǎng)本身的要求比如會(huì)場(chǎng)的挑高、面積、裝修風(fēng)格、新舊程度等，這個(gè)取決于活動(dòng)類型，如果說是舉辦發(fā)布會(huì)、啟動(dòng)儀式那種偏會(huì)議形式，那么正常挑高就可以了。有的活動(dòng)邀請(qǐng)的客戶比較典雅，有明顯的標(biāo)簽，那么對(duì)會(huì)場(chǎng)的選擇，肯定是考慮裝修比較古典安靜的場(chǎng)地了。
4、確定場(chǎng)地檔期
在活動(dòng)時(shí)間確定之后，再去尋找在這個(gè)時(shí)間有檔期的場(chǎng)地，一般很多場(chǎng)地都是比較緊張的，要提前預(yù)定，還有就是，場(chǎng)地預(yù)定下來(lái)之后，盡量就不要去改了，一般酒店都是會(huì)提前收取押金的，還會(huì)簽合同，臨時(shí)更換或者取消場(chǎng)地都是會(huì)要收違約金的，所以一定要確定好活動(dòng)時(shí)間。
5、活動(dòng)場(chǎng)地報(bào)批
在活動(dòng)形式、場(chǎng)地、時(shí)間都確定好之后，要去公安機(jī)關(guān)進(jìn)行活動(dòng)報(bào)批，因?yàn)檫@種活動(dòng)一般都是比較大型的，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，一般情況下，活動(dòng)人數(shù)超過50人都要進(jìn)行報(bào)批，千萬(wàn)不要抱有僥幸心理，不愿意報(bào)批之類的，這種的一旦活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉辦的時(shí)候被發(fā)現(xiàn)，臨時(shí)叫停就麻煩了，所以還是要做好完全的準(zhǔn)備。
寫在最后，這里只是想告訴大家，一場(chǎng)活動(dòng)的順利舉行，除了活動(dòng)策劃、物料準(zhǔn)備這些工作之外，更重要的還有和場(chǎng)地供應(yīng)商溝通，關(guān)于場(chǎng)地布場(chǎng)、進(jìn)場(chǎng)這額詳細(xì)的各環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)事宜、各個(gè)環(huán)節(jié)都可以按部就班地進(jìn)行，以此保證活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，為活動(dòng)順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
