如何打造一場(chǎng)成功的招商會(huì)議活動(dòng)？深圳會(huì)議策劃公司經(jīng)驗(yàn)分享!
2021.12.29
對(duì)于很多企業(yè)來說，每年都會(huì)舉辦一些會(huì)議活動(dòng)，比如招商會(huì)，尤其是一些大型企業(yè)，在招商會(huì)的規(guī)劃占比是比較大的。深圳會(huì)議策劃公司多年的策劃經(jīng)驗(yàn)來看，一般招商會(huì)是展示企業(yè)的形象與產(chǎn)品，同時(shí)一般在招商會(huì)都會(huì)有一些促銷政策，也有一些企業(yè)會(huì)將新品在招商會(huì)上進(jìn)行展示。成功的招商會(huì)可以促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品銷售，如何打造一場(chǎng)成功的招商會(huì)議活動(dòng)?深圳會(huì)議策劃公司經(jīng)驗(yàn)分享!
1、閃亮主題
招商會(huì)與其他的會(huì)議有所不同，相對(duì)來說，招商會(huì)的商業(yè)性目的更強(qiáng)一些，大部分招商會(huì)都希望在現(xiàn)場(chǎng)能有所成交，或者可以收獲意向客戶。深圳會(huì)議策劃公司經(jīng)驗(yàn)人士認(rèn)為招商會(huì)的主題非常重要，制定一個(gè)閃亮的主題可以讓整個(gè)招商會(huì)更加成功。會(huì)議的主題盡可能清晰和簡(jiǎn)潔，邀請(qǐng)客戶的時(shí)候可以提高現(xiàn)場(chǎng)的轉(zhuǎn)化率。
2、邀請(qǐng)客戶
前來參加企業(yè)招商會(huì)的基本上都是老客戶或意向客戶，而在邀請(qǐng)客戶的時(shí)候想要表達(dá)企業(yè)的誠意，一般會(huì)制作邀請(qǐng)函。而這個(gè)邀請(qǐng)函應(yīng)該精心定制，可以借助互聯(lián)網(wǎng)的便利，使用網(wǎng)絡(luò)工具和表達(dá)方式來制作電子版邀請(qǐng)函，方便設(shè)計(jì)，好看又有誠意，邀請(qǐng)函一般是要提前發(fā)出，以便客戶提前安排好時(shí)間前來參加招商會(huì)活動(dòng)。
3、宣傳展示
既然是招商會(huì)，深圳會(huì)議活動(dòng)策劃資深人士提醒策劃人一定要注重產(chǎn)品的宣傳推廣，比如可以制作招商會(huì)背景板、可以制作一些產(chǎn)品海報(bào)、或者可以烘托氣場(chǎng)氛圍的海報(bào)，讓客戶看到更加心動(dòng)，從而促進(jìn)成交。讓客戶們來一場(chǎng)視覺盛宴，同時(shí)能更加了解這個(gè)公司和相關(guān)的產(chǎn)品。
4、舞臺(tái)設(shè)計(jì)
一場(chǎng)成功的招商會(huì)必然離不開震撼的舞臺(tái)，舞臺(tái)的設(shè)計(jì)需要結(jié)合本次招商會(huì)的主題，同時(shí)也要考慮是否貼切公司產(chǎn)品。當(dāng)然了，招商會(huì)一般是為了促進(jìn)成單，還是可以適當(dāng)考慮喜慶的氛圍，另外，招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的音樂也非常重要，一般會(huì)選擇那種可以讓人振奮人心的音樂。尤其是在促銷政策出來的時(shí)候，播放這種讓人心情彭拜的音樂，有助于成交。
深圳會(huì)議策劃公司提醒您，來參加招商會(huì)的人員并非越多越好，一般企業(yè)對(duì)參會(huì)客戶是有詳細(xì)要求的，業(yè)務(wù)人員招商一定要按照公司的政策去招商。如果要求參會(huì)人員太多的，難免會(huì)出現(xiàn)有業(yè)務(wù)員為了完成指標(biāo)，而找人冒充，這些人不僅給企業(yè)增加了費(fèi)用，而且很可能會(huì)對(duì)其它經(jīng)銷商宣傳自己的“不良思想”，因此，招商會(huì)的參會(huì)人員在于精而不在多。
