每一場活動(dòng)的舉辦都是“臺下十年功，臺上十分鐘”，一場順利成功舉辦的活動(dòng)，在外行人看似很簡單，似乎誰都可以統(tǒng)籌舉辦。但是要辦好，每一個(gè)細(xì)節(jié)都必不可少，作為資深策劃人，深圳時(shí)光在線小編提醒大家，在寫活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，活動(dòng)物料清單是非常重要的，也許會(huì)直接關(guān)乎于活動(dòng)成功與否，收藏好這份活動(dòng)物料清單，再也不會(huì)丟三落四。
一、詳盡的活動(dòng)物料清單有以下幾點(diǎn)作用：
1、活動(dòng)前可以根據(jù)活動(dòng)物料清單提前準(zhǔn)備就緒，以免丟三落四，以確?；顒?dòng)順利成功的舉辦;
2、可以在活動(dòng)物料清單中進(jìn)行成本的預(yù)算，為活動(dòng)方案的費(fèi)用預(yù)算提供便利;
3、便于活動(dòng)后的費(fèi)用結(jié)算，以及下次活動(dòng)進(jìn)行備用參考。
二、活動(dòng)物料清單思路
1、做好分類
首先在舉辦活動(dòng)之前，想要做好這個(gè)活動(dòng)物料清單，首先是要做好分類，比如邀請客戶所需的物料、活動(dòng)現(xiàn)場所需的物料、宣傳物料和招待客戶的物料等等，根據(jù)不同的分類進(jìn)行準(zhǔn)備，并打包放置，便于活動(dòng)開辦時(shí)可以更加準(zhǔn)確且有序的進(jìn)行擺放，更加及時(shí)的準(zhǔn)備好，活動(dòng)結(jié)束后，對于可循環(huán)利用的物料也可以快速打包好。
2、把握時(shí)間
做好了活動(dòng)物料的分類之后，最好是要做一個(gè)活動(dòng)物料清單表，并且標(biāo)注好準(zhǔn)備以及使用的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣可以清楚每個(gè)物料會(huì)在什么場景什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行使用，做到真正的有條不紊?；顒?dòng)物料清單的制作也是有所講究的，不僅要細(xì)致，還要便于活動(dòng)有序的進(jìn)行。
三、根據(jù)不同的活動(dòng)來準(zhǔn)備活動(dòng)物料清單
1、常規(guī)活動(dòng)推廣物料
海報(bào)、LED屏幕設(shè)計(jì)、背景板、路牌、水牌、產(chǎn)品/公司彩頁、易拉寶陳設(shè)、條幅、經(jīng)銷商手冊、消費(fèi)者手冊、節(jié)目流程單等。
2、特殊活動(dòng)推廣物料
在舉辦活動(dòng)的過程中，會(huì)根據(jù)不同的活動(dòng)來進(jìn)行活動(dòng)物料的準(zhǔn)備，因此，這個(gè)活動(dòng)物料清單可能會(huì)因?yàn)榛顒?dòng)類型的不同而有所區(qū)別。比如招商會(huì)、年會(huì)、開業(yè)典禮、周年慶典等，具體的物料會(huì)有所區(qū)別，但是有的物料還是通用的。比如活動(dòng)物料清單中常見的有迎賓牌、彩虹門設(shè)計(jì)、花束、地毯、工作人員胸牌、貴賓胸牌、邀請函、簽到簿、桌牌、指示牌、抽獎(jiǎng)箱等其他定制型宣傳物料。
