活動(dòng)策劃干貨分享：細(xì)節(jié)決定成敗
2021.09.02
一場(chǎng)活動(dòng)不同的策劃師同樣的經(jīng)費(fèi)策劃出來的效果會(huì)天壤之別，為什么會(huì)差距如此之大呢，其實(shí)就是在策劃和活動(dòng)流程中的一些細(xì)節(jié)之處沒有把握好，因此才會(huì)造成活動(dòng)的成敗。那么，如何才能從細(xì)節(jié)入手，策劃出讓大家拍手叫好的活動(dòng)呢，今天深圳時(shí)光在線小編就帶大家一起來學(xué)習(xí)。
1、確定參加人數(shù)規(guī)模
一場(chǎng)活動(dòng)的大小取決于參加人數(shù)規(guī)模，按照策劃的邏輯順序，所有的策劃都應(yīng)該是從這個(gè)出發(fā)點(diǎn)才開始的。如果一場(chǎng)活動(dòng)，策劃師把舞臺(tái)搭建、場(chǎng)地選擇以及節(jié)目流程編排都策劃好了，但是完全沒有去統(tǒng)計(jì)參加的人數(shù)，很可能會(huì)造成兩極分化。來得人太多，現(xiàn)場(chǎng)秩序非?；靵y，嘉賓客戶體驗(yàn)感不好。又或者來得人太少，現(xiàn)場(chǎng)顯得特別冷清，導(dǎo)致活動(dòng)的投入起不到效果。所以，這策劃的第一步先從參與的人員數(shù)量出發(fā)這個(gè)細(xì)節(jié)一定要把握住。
2、選擇合適舉辦地點(diǎn)
活動(dòng)舉辦地點(diǎn)選擇是第二個(gè)應(yīng)該把握好的細(xì)節(jié)，這關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)能不能起到很好的效果。要具體根據(jù)每一場(chǎng)活動(dòng)的性質(zhì)來確定合適的舉辦地點(diǎn)，例如一些金融行業(yè)的會(huì)議和活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地要求比較高端，應(yīng)該選擇一些繁華的地段和高端的酒店。如果是企業(yè)的一些團(tuán)建活動(dòng)，建議到一些交通便利，環(huán)境相對(duì)比較安靜休閑的地方進(jìn)行，可以讓參與者更加的放松。如果是一些演講比賽之類的話，就要保證會(huì)場(chǎng)的安靜沒有噪音。
3、明確貴賓接待安排
活動(dòng)一般都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓參與，這樣才能保證一場(chǎng)活動(dòng)的高度和水準(zhǔn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的接待工作細(xì)節(jié)要提前策劃安排好。一般大型活動(dòng)策劃針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓接待會(huì)安排專人來負(fù)責(zé)，提前溝通確定好時(shí)間、以及住宿安排，個(gè)人飲食習(xí)慣等等，然后在活動(dòng)當(dāng)天要隨時(shí)保持聯(lián)系，提前安排接送工作。領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后做好迎接和引領(lǐng)，入座后及時(shí)添水，有需要能夠隨叫隨到等等。千萬不要花大力氣才把領(lǐng)導(dǎo)和貴賓請(qǐng)來，然后整場(chǎng)活動(dòng)又忽略了領(lǐng)導(dǎo)的感受和需求，那這樣的效果適得其反，還不如不請(qǐng)。
細(xì)節(jié)決定成敗，作為活動(dòng)策劃師，既要有宏觀的構(gòu)建和高度的審視，同時(shí)還必須能夠從細(xì)節(jié)著手，把控好細(xì)節(jié)之處，這樣才能夠保證一場(chǎng)活動(dòng)的成功。以上就是今天深圳時(shí)光在線小編要分享給各位的干貨，希望你收獲多多，謝謝。
