策劃好一場活動需要考慮的因素種類繁多，對策劃者來說，如何安排好這些是不可避免的挑戰(zhàn)。當然我們不可能考慮到全部問題，時間不允許，成本也不允許，只能是抓大放小，重點考慮其中的核心因素。那到底哪些是策劃過程中最應該重點考慮的因素，深圳時光在線小編帶你了解一二。

　　1、舉辦時間

　　這個問題應該是每項活動策劃首當其沖應當去考慮的問題，時間定下來了，一切后續(xù)的工作才能更好的開展。確定好活動舉辦時間，可以倒退時間節(jié)點，策劃的期限也就定了。活動舉辦時間要根據參會嘉賓時間以及活動的性質來確定，如果不是公務性活動，盡量避免周內工作日，安排在周末等等，這些都要因地制宜的去確定舉辦時間。

　　2、參會嘉賓

　　活動的核心是人，所有的策劃都要圍繞參會的人員來確定。一場活動受邀嘉賓的質量也決定了活動的成功率。要考慮受邀嘉賓的年齡段、喜好、是否帶小孩等等因素，提前最好相應準備工作，在會場布局和成本核算這一塊也要相應的進行調整。

　　3、場地大小

　　活動場地大小要根據實際參加的人數來確定，對于一些可以事先統(tǒng)計好人數的活動，場地選擇就相對會容易一些。往往有一些活動，其實舉辦方并不能預計參會人數，所以確定場地大小就成了一個要提前考慮好的問題。建議如果不能確定參會人數就選擇一些開放式的場地，這樣就不會有參會人數限制的困擾。

　　4、音頻元素

　　這里所提到的音頻元素，不僅僅是只活動所使用到的背景歌曲和環(huán)節(jié)音樂，還應該根據活動的檔次來決定投入使用設備的檔次。如果是歌唱比賽之類的，在設備投入上就要提高檔次，這直接關系到活動現(xiàn)場的效果?，F(xiàn)場的歌曲確定要緊扣主題，活躍氣氛，調動大家的思維，這些因素考慮到了活動就成功了一半。

　　5、成本控制

　　成本決定一場活動策劃的規(guī)模和質量。所有的活動都會有成本要求，這個毋容置疑。而且很多活動的成本要求相對比較苛刻，這就給策劃者帶來了不小的困難。在策劃時分配資源要嚴格按照可控成本標準來做，這樣在有限的成本和資源條件下舉辦高質量、高水準的活動應該是每一位策劃師應該努力的目標。

　　以上五點建議就是今天深圳時光在線小編給到各位的，希望可以在實際操作中幫到您，那么今天的分享就到這里了，我們下次再見了。