活動(dòng)策劃的預(yù)算費(fèi)用包含哪些?時(shí)光教你這樣規(guī)劃!
2021.08.03
舉辦一場(chǎng)活動(dòng)要提前做活動(dòng)策劃，那么在活動(dòng)策劃中，又需要做好活動(dòng)的預(yù)算，因?yàn)槊恳粓?chǎng)活動(dòng)舉辦都是需要費(fèi)用的，一般來(lái)說(shuō)活動(dòng)策劃中的預(yù)算費(fèi)用包括宣傳費(fèi)用、活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用、酒水場(chǎng)地費(fèi)用、活動(dòng)物料費(fèi)用、活動(dòng)設(shè)備費(fèi)用，那么我們?cè)撛趺慈ヒ?guī)劃好活動(dòng)中的預(yù)算費(fèi)用?在既不影響活動(dòng)效果，又不造成資源浪費(fèi)的情況下，做到最高性價(jià)比，今天深圳時(shí)光在線小編就從以下6個(gè)方面給大家支支招。
一、場(chǎng)地費(fèi)
每一場(chǎng)活動(dòng)都會(huì)涉及到場(chǎng)地，活動(dòng)都是依托場(chǎng)地舉辦，場(chǎng)地的租賃、舞臺(tái)搭建以及現(xiàn)場(chǎng)桌椅的費(fèi)用，此類預(yù)算可以根據(jù)活動(dòng)規(guī)模的大小以及所需場(chǎng)地的大小檔次進(jìn)行決定，預(yù)計(jì)大致的場(chǎng)地費(fèi)用，當(dāng)然對(duì)于場(chǎng)地費(fèi)用可以貨比三家，選擇性價(jià)比最優(yōu)的方案。
二、冷餐費(fèi)
每一場(chǎng)活動(dòng)，就算沒有晚餐，沒有餐飲費(fèi)用，也會(huì)有冷餐費(fèi)用，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)準(zhǔn)備些小蛋糕、飲料給活動(dòng)參與者，這樣可以讓參與者更長(zhǎng)時(shí)間的逗留。要預(yù)留好這部分的費(fèi)用，因?yàn)樯婕暗匠缘模€是要慎重一點(diǎn)。
三、活動(dòng)宣傳費(fèi)
做活動(dòng)一定要做好活動(dòng)的宣傳，因?yàn)榛顒?dòng)可能只能影響現(xiàn)場(chǎng)的一部分人，但是宣傳可以感染到更多的人，所以，要準(zhǔn)備好活動(dòng)的宣傳，像現(xiàn)在，宣傳的渠道基本上都是收費(fèi)的，所以，要提前預(yù)留好活動(dòng)的宣傳費(fèi)用，當(dāng)然了，活動(dòng)的宣傳還是要做到高性價(jià)比，選擇對(duì)渠道。
四、活動(dòng)物料費(fèi)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料會(huì)很多，要提前做好物料清單，根據(jù)物料清單進(jìn)行物料費(fèi)用的簡(jiǎn)單預(yù)估，但是物料的預(yù)估要盡量預(yù)算充足，因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料預(yù)算也不能那么的精準(zhǔn)，要預(yù)留足夠的機(jī)動(dòng)費(fèi)用。像一些簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)物料，有舞臺(tái)裝飾、現(xiàn)場(chǎng)的背景板、紅毯、桌椅等。
五、活動(dòng)設(shè)備費(fèi)用
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還有設(shè)備需要進(jìn)行租賃，一般有燈光、音響、led屏等，這些可以選擇長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行提供，價(jià)格會(huì)比較好談。
六、活動(dòng)人員費(fèi)
活動(dòng)都會(huì)請(qǐng)模特、主持人、攝影攝像等，這些要預(yù)算費(fèi)用，同時(shí)活動(dòng)還需要預(yù)算活動(dòng)相關(guān)人員的食宿、交通安排，這些都是含在人員費(fèi)里面。
做一場(chǎng)活動(dòng)，活動(dòng)預(yù)算想要做的精準(zhǔn)，那么活動(dòng)策劃方案就要做的很詳細(xì)。
