要成功舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)，許多細(xì)節(jié)都不能忽視。新聞發(fā)布會(huì)不僅是一次展示產(chǎn)品的會(huì)議，它的策劃過(guò)程也很重要。新聞發(fā)布會(huì)舉辦的成功與否會(huì)直接關(guān)系到銷售的成敗，所以一個(gè)出彩的發(fā)布會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。如何做好新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，這些技巧要掌握!今天就跟隨深圳時(shí)光在線小編一起來(lái)了解一下吧!
一、“排練”環(huán)節(jié)
1、把通常敢于直言不諱的人召集起來(lái)，讓他們坐在記者席上，給他們兩類問(wèn)題——一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的，另一類是你希望不要問(wèn)的。請(qǐng)記者提出問(wèn)題，如果需要，重復(fù)做2~3次。
2、讓熟悉產(chǎn)品工藝流程的相關(guān)技術(shù)人員參加會(huì)議，檢查發(fā)言人說(shuō)的準(zhǔn)確性。
3、重復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、肢體語(yǔ)言等形象，確保無(wú)任何怪異行為，然后發(fā)表評(píng)論，這樣可以保證一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行。
二、新聞發(fā)言人
發(fā)布會(huì)活動(dòng)中對(duì)新聞發(fā)言人的選擇是非常重要的，可以根據(jù)以下幾條去選擇合適的新聞發(fā)言人：
1、發(fā)言人應(yīng)具備溝通交流能力;
2、知識(shí)豐富，語(yǔ)言表達(dá)清晰明了，具有傾聽(tīng)和反應(yīng)力的能力;
3、良好的形象、氣質(zhì);
4、實(shí)施原計(jì)劃，并能靈活調(diào)整之能力;
5、新聞發(fā)言人應(yīng)處于公司的重要位置，有權(quán)代表公司發(fā)言。
三、新聞發(fā)布會(huì)日期
新聞發(fā)布會(huì)日期的確定也至關(guān)重要，盡量避開(kāi)其它重要日期的相關(guān)活動(dòng)，選擇在哪個(gè)月的第幾周舉行，以及在哪一天的具體時(shí)間段。
四、新聞稿及背景資料
在發(fā)布會(huì)舉辦之前，要提前準(zhǔn)備好新聞通稿和此次活動(dòng)的相關(guān)背景介紹，這樣記者就可以在會(huì)議所涉及的問(wèn)題之外，對(duì)新聞事件進(jìn)行深度挖掘，擴(kuò)大報(bào)道范圍。一般情況下，背景材料應(yīng)包括：
1、新聞發(fā)布會(huì)所涉及的新聞時(shí)間要點(diǎn);
2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史;
3、技術(shù)手冊(cè)——如果發(fā)布會(huì)的目的是推出一種新產(chǎn)品或機(jī)器;
4、發(fā)言人的個(gè)人介紹和相關(guān)照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后聯(lián)系。
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