說(shuō)到商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)，相信大家都非常的熟悉，甚至親自參與過(guò)。殊不知想要成功策劃一場(chǎng)商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)幕后的籌備工作還是非常繁雜的，不知道大家又了解多少呢?今天深圳時(shí)光在線專門為大家做一個(gè)比較全面的介紹，讓大家有一個(gè)更深層次的了解：商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作?五步搞定!
步驟一、與客戶溝通活動(dòng)事項(xiàng)
在策劃商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)之前，需要與承辦的客戶進(jìn)行良好的溝通工作，確定此次開(kāi)業(yè)活動(dòng)的目的，只有了解了客戶舉辦活動(dòng)的目的，才能有針對(duì)性的去策劃活動(dòng)的主題。另外還需要與客戶確認(rèn)活動(dòng)的預(yù)算大概是多少，根據(jù)預(yù)算去做相應(yīng)的策劃方案，并與客戶簽訂好合同，保障雙方的權(quán)利。
步驟二、制定邀約嘉賓名單
嘉賓邀約名單也要與客戶提前溝通好，確認(rèn)參加此次商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的名單，再根據(jù)事先擬定好的參會(huì)詳細(xì)名單，提前一到兩周把邀請(qǐng)函送到嘉賓手中，給予嘉賓充足的時(shí)間提前安排好自己的行程來(lái)出席活動(dòng)，對(duì)于重要嘉賓可以由領(lǐng)導(dǎo)親自去邀請(qǐng)，以示尊重。
步驟三、確定活動(dòng)場(chǎng)地并布置
開(kāi)業(yè)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇也很重要，根據(jù)客戶的要求，以及活動(dòng)的主題、目地和預(yù)算范圍等因素，提前選定慶典活動(dòng)場(chǎng)地。接下來(lái)就是場(chǎng)地的布置工作了，比如背景設(shè)置、舞臺(tái)搭建、道具制作、服裝預(yù)定等工作都要事先安排好，然后根據(jù)此次商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的目的和主題來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的布置，確保和開(kāi)業(yè)活動(dòng)的格調(diào)相匹配。
步驟四、啟動(dòng)儀式和節(jié)目表演
商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)，啟動(dòng)儀式是必不可少的，和這個(gè)環(huán)節(jié)也被成為剪彩。啟動(dòng)儀式是非常重要的環(huán)節(jié)，需要精心策劃，做一個(gè)創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式策劃方案。另外在啟動(dòng)儀式的時(shí)候，北京屏幕可以好好利用起來(lái)，如使用互動(dòng)大屏幕樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)的搖一搖來(lái)啟動(dòng)儀式，為商場(chǎng)吸引更多的客流。
對(duì)于開(kāi)業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，節(jié)目表演也是缺一不可的，可以充分調(diào)動(dòng)商場(chǎng)的活動(dòng)氛圍，并吸引更多觀眾駐足觀賞。所以要提前策劃出表演的節(jié)目和表演人員，并在開(kāi)業(yè)活動(dòng)前提前進(jìn)行彩排工作。
步驟五、工作人員提前到達(dá)
在舉行商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天，相關(guān)策劃者要提前兩小時(shí)到場(chǎng)，檢查各項(xiàng)設(shè)備是否正常，確認(rèn)各崗位工作人員、服務(wù)接待人員是否全部到場(chǎng)。在緊急情況下，也要制定一些補(bǔ)救措施。
關(guān)于商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃的相關(guān)準(zhǔn)備工作，今天深圳時(shí)光在線小編就介紹到這里，當(dāng)然商場(chǎng)活動(dòng)策劃方案還有很多要點(diǎn)要注意的地方，有需要的朋友可以隨時(shí)聯(lián)系我們咨詢。
