在如今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，年會(huì)也成為了一種企業(yè)宣傳營(yíng)銷的手段。如今已越來(lái)越受到重視，一般會(huì)安排專人負(fù)責(zé)或者委托專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來(lái)承辦。年終即將來(lái)臨之際，正好有這樣的機(jī)遇出現(xiàn)，那么如何籌備一次年會(huì)呢?深圳時(shí)光在線小編從活動(dòng)公司的專業(yè)角度為大家分享：關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃，你必須知道的六件事!
一、年會(huì)的誤區(qū)
通常很多企業(yè)都會(huì)陷入這幾個(gè)誤區(qū)：
年會(huì)錯(cuò)當(dāng)只開(kāi)一個(gè)大會(huì)。
錯(cuò)誤地認(rèn)為年會(huì)只是一份報(bào)告(當(dāng)作下一年的指示)，而把它當(dāng)作獎(jiǎng)賞(當(dāng)作對(duì)過(guò)去的獎(jiǎng)勵(lì))。
錯(cuò)開(kāi)年會(huì)無(wú)助，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)，不盡如人意。
二、年會(huì)的目的
"無(wú)目的年度年會(huì)，都是可有可無(wú)"。年會(huì)的目的有很多種：比如公司團(tuán)建、企業(yè)宣傳、客戶答謝會(huì)、交流互動(dòng)、經(jīng)銷商年會(huì)等。參加的對(duì)象不同，所舉辦的年會(huì)類型就不同。而且年會(huì)主題、年會(huì)場(chǎng)地和策劃方案都會(huì)不一樣，所以舉辦年會(huì)之前，首先要明確此次年會(huì)舉辦的目的是什么。但是在實(shí)際舉辦的年會(huì)中，許多都是以不同的用途和年會(huì)的類型相互重疊舉辦。對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)，事先進(jìn)行溝通，設(shè)身處地地?fù)Q位思考就變得非常重要。
三、年會(huì)的布場(chǎng)
下面深圳時(shí)光在線為大家舉例介紹下年會(huì)的布場(chǎng)有哪些注意點(diǎn)，
比如有150-200人規(guī)模的年會(huì)，舉辦地點(diǎn)在五星酒店的宴會(huì)廳。
企業(yè)一般都會(huì)要求在場(chǎng)地中加入一些材料或元素，來(lái)展示企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)文化，年會(huì)場(chǎng)地布置的策劃方案上一般都會(huì)考慮進(jìn)去，這是一種對(duì)企業(yè)的軟包裝形象宣傳。
年會(huì)的大廳內(nèi)，聲、光、電的配合是必不可少的;通常來(lái)說(shuō)，LED屏是非常流行的主視覺(jué)屏幕，一般會(huì)配以輔視覺(jué)屏幕來(lái)突顯效果。
從某種意義上講，年會(huì)的質(zhì)量如何，主要由燈光的搭配和專業(yè)程度來(lái)決定的。簡(jiǎn)單地說(shuō)，總體原則是：全場(chǎng)燈光需要根據(jù)活動(dòng)的主色調(diào)來(lái)決定，燈光的展現(xiàn)效果要與年會(huì)的氛圍相匹配。
年會(huì)的活動(dòng)氛圍還需要音響來(lái)營(yíng)造，每一屆年會(huì)音樂(lè)也是非常關(guān)鍵的，對(duì)音質(zhì)的要求很高，因?yàn)橐魳?lè)直接決定了當(dāng)天的活動(dòng)氛圍能不能嗨到爆。
四、年會(huì)的形式
年會(huì)的形式主要有以下幾種：
1、節(jié)目表演+聚餐式年會(huì)
注重員工的表演天賦和參與感，中間貫穿游戲和抽獎(jiǎng)。
2、旅游度假型年會(huì)
選一個(gè)著名的旅游城市或景點(diǎn)，就近選擇合適的酒店來(lái)舉辦年會(huì)，計(jì)劃2-3天的時(shí)間來(lái)安排年會(huì)活動(dòng)流程。
3、另類轟趴型年會(huì)
適用人數(shù)很少的公司，缺點(diǎn)是沒(méi)有主題，純粹的互動(dòng)。
4、雞尾酒年會(huì)
氣派高，商務(wù)氣息濃厚，適合答謝客戶。
五、年會(huì)的預(yù)算
重點(diǎn)講三遍，預(yù)算非常重要，非常重要，非常重要!
俗話說(shuō)的好，一分錢一分貨?；ǘ嗌馘X做多少事，所以要根據(jù)年會(huì)預(yù)算范圍，選擇合適且專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃公司，他們能根據(jù)年會(huì)預(yù)算給予專業(yè)的意見(jiàn)，一方面，讓預(yù)算成本最大，二來(lái)，避免不懂本行業(yè)的客戶朋友少花冤枉錢，這樣才能達(dá)到預(yù)期的年會(huì)效果。
六、年會(huì)的好處
企業(yè)年會(huì)，就像每年的春節(jié)晚會(huì)，沒(méi)有它不行，沒(méi)有它就感覺(jué)不到辛苦工作一年的意義;因此，它是必不可少的，不可缺少!必須開(kāi)，一定要開(kāi)!
年會(huì)是對(duì)公司過(guò)去一年的工作總結(jié)以及來(lái)年的展望;
年會(huì)能獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，激烈其它員工像榜樣學(xué)習(xí)，激發(fā)員工的工作動(dòng)力;
年會(huì)能造場(chǎng)造勢(shì)，鼓舞士氣，振奮精神;
年會(huì)能體現(xiàn)公司的實(shí)力、給予員工更好的人文關(guān)懷;
年會(huì)能凝聚人心，給人信心;
年會(huì)能增進(jìn)與客戶的友誼，感謝答謝;
年會(huì)能統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、部署策略、鎖定目標(biāo)、激發(fā)斗志;
這是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最佳局面之一!
