會(huì)議體驗(yàn)與收入:你能服務(wù)兩個(gè)主人嗎？
2023.01.13
在當(dāng)今高度互聯(lián)的世界中，活動(dòng)策劃人面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。隨著會(huì)議觀眾通過網(wǎng)絡(luò)獲得更多的信息和接觸更多的人，他們對(duì)會(huì)議的品味要求也越來越高。如果有人打算花幾天時(shí)間和幾千元去參加一個(gè)現(xiàn)場會(huì)議，他們期望得到比他們?cè)谧烂嫔夏艿玫降母嗟亩床炝透S富的面對(duì)面交流。在資金方面:許多規(guī)劃者被要求用同樣的預(yù)算提供“更好”的服務(wù)。有些人被要求以更少的資源完成這項(xiàng)工作。一年前，會(huì)議賺取了可觀的利潤。如今，一些人如果能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡，就可以松一口氣了。你能侍奉兩個(gè)主人嗎?您能否在提升與會(huì)者體驗(yàn)的同時(shí)增加收入?會(huì)議策劃人也在問同樣的問題。所有的消費(fèi)項(xiàng)目都受到更嚴(yán)格的審查，以確保它們獲得最大的性價(jià)比。規(guī)劃者也在與領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行更坦誠的對(duì)話。一些公司實(shí)際上是在顛覆他們的舊模式，設(shè)計(jì)一些新的東西。當(dāng)你規(guī)劃2023年及以后的道路時(shí)，有幾件事需要考慮:
內(nèi)容和演講者
尋找“免費(fèi)”和低成本演講者的論文征集方法已經(jīng)土崩瓦解。越來越多的會(huì)議組織者正在策劃高科技和先進(jìn)的內(nèi)容，并雇傭能夠發(fā)表演講的專業(yè)演講者。內(nèi)容委員會(huì)正在大幅縮減規(guī)模。一旦提供了大幅改善的學(xué)習(xí)體驗(yàn)，尋找贊助商來承擔(dān)未來的成本就變得更容易了。贊助商希望被視為思想領(lǐng)袖，而不是資助者。他們想在你的會(huì)議上與重大發(fā)現(xiàn)時(shí)刻聯(lián)系起來。
與會(huì)者互動(dòng)和參與
人們對(duì)一連串單向的“舞臺(tái)上的智者”的演講沒有多少耐心。如果你想吸引合適的人參加你的會(huì)議，你需要設(shè)計(jì)更豐富的體驗(yàn)，包括與同行就關(guān)鍵問題進(jìn)行大量互動(dòng)。它始于揚(yáng)聲器，但并未就此結(jié)束。你需要招募和培訓(xùn)一批強(qiáng)有力的主持人，他們可以將這些對(duì)話提升到一個(gè)新的水平。在整個(gè)會(huì)議過程中嵌入討論，網(wǎng)絡(luò)也得到改善。
科技驅(qū)動(dòng)的會(huì)議
移動(dòng)應(yīng)用已經(jīng)準(zhǔn)備好增強(qiáng)會(huì)議體驗(yàn)的幾乎每一個(gè)方面，但一些策劃者仍然猶豫不決，沒有信心繼續(xù)前進(jìn)。與此同時(shí)，對(duì)移動(dòng)設(shè)備的需求越來越強(qiáng)烈——我們?cè)谌粘Ｉ钪惺褂脩?yīng)用程序。我們期待他們參加專業(yè)會(huì)議。利用數(shù)字渠道改善與會(huì)者體驗(yàn)。額外的好處:因?yàn)槟悻F(xiàn)在有更多的渠道與潛在的觀眾成員交流，所以獲得與會(huì)者變得更加容易。
更多的教育，更少的在博覽會(huì)上銷售
一些更傳統(tǒng)的參展商可能會(huì)回避這個(gè)概念。確定具有前瞻性思維的供應(yīng)商，他們認(rèn)識(shí)到，當(dāng)他們投入時(shí)間來教育買家時(shí)，他們正在展示專業(yè)知識(shí)，銷售線索將隨之而來。盡你所能幫助這些參展商在他們的展位上提供有意義的教育。在世博會(huì)的地板上創(chuàng)建學(xué)習(xí)休息室，在那里進(jìn)行類似TED的簡短演講，為學(xué)習(xí)聊天注入活力。額外的好處:當(dāng)與會(huì)者漫步在世博會(huì)會(huì)場時(shí)，他們不再覺得自己像是背上有靶子的鴿子?，F(xiàn)在，展覽大廳已經(jīng)成為整個(gè)會(huì)議體驗(yàn)的重要組成部分。在今天的市場中，服務(wù)于兩個(gè)主人(你的與會(huì)者和你的底線)現(xiàn)實(shí)嗎?
