2023.01.10
在整個系列中,我們強調(diào)了幫助您縮小潛在場所列表的提示,并給出了在您的RFP中提供信息的指導(dǎo),以使您的RFP成為酒店的首選。如果你遵循了這些建議,你應(yīng)該有一些合格的選項和詳細的回答來幫助你選擇合適的會議地點。最終,合適的會議地點將基于各種因素:價格、位置、食物、會議室或臥室的可用性、與酒店的關(guān)系等。每次會議的正確因素組合可能不同。例如,一個內(nèi)部早餐會議可能很好,價格最低,滿足您的所有視聽要求。
另一方面,一個客戶早餐會可能會被安排在一個有更好的早餐菜單的地方,即使它稍微貴一點。記住你的聽眾;雖然成本始終是首要問題,但讓與會者記住一次有效的會議也是首要問題。幸運的是,深圳時光在線活動策劃公司可以幫您同時比較兩個或更多供應(yīng)商的RFP響應(yīng)。通過投標報告,您可以定制返回的信息,包括一般酒店信息、會議空間、F&B要求、視聽細節(jié)和其他問題。這允許您創(chuàng)建一個自定義視圖,查看在決策過程中對您重要的項目。此外,該報告可以導(dǎo)出到Excel并與其他會議相關(guān)人員共享。
除了在逐個會議的基礎(chǔ)上選擇合適的地點,深圳時光在線還可以幫助您跨事件分析數(shù)據(jù)根據(jù)你們的長期關(guān)系來選擇場地。系統(tǒng)中的報告可以幫助您跟蹤首選酒店的使用情況,以及連鎖店、品牌或酒店級別的業(yè)務(wù)量和總支出。這類信息有助于選擇重訪特定的物業(yè),也有助于在談判過程中獲得更好的交易。