一、如何策劃活動(dòng)
不確定如何策劃活動(dòng)，甚至不知道從哪里開(kāi)始?也許您最近被經(jīng)理分配了一個(gè)要策劃的活動(dòng)，或者您剛剛開(kāi)始涉足該領(lǐng)域，無(wú)論哪種方式，都有一些關(guān)于如何策劃活動(dòng)的基礎(chǔ)知識(shí)。要記住的最重要的事情是，沒(méi)有兩個(gè)活動(dòng)是相同的——就像雪花一樣。它們都是獨(dú)一無(wú)二的，都有自己的目的。從活動(dòng)類型到活動(dòng)大小，有無(wú)數(shù)的因素會(huì)改變一個(gè)活動(dòng)。下面的活動(dòng)策劃模板是一個(gè)粗略的指南，可以讓您從某個(gè)地方開(kāi)始。它并沒(méi)有涵蓋所有內(nèi)容——一個(gè)指南永遠(yuǎn)不可能——但它會(huì)給你基礎(chǔ)知識(shí)。
二、打造完美的活動(dòng)
它開(kāi)始簡(jiǎn)單，一個(gè)主題、一個(gè)計(jì)劃、一個(gè)目標(biāo)。您的活動(dòng)從一開(kāi)始就有一個(gè)目的，它將推動(dòng)內(nèi)容、演講者和場(chǎng)地。這是活動(dòng)管理計(jì)劃過(guò)程的一部分，也是關(guān)鍵的第一步。
三、活動(dòng)管理計(jì)劃流程
1、您計(jì)劃舉辦什么類型的活動(dòng)?
讓我們從簡(jiǎn)單的開(kāi)始。您打算舉辦內(nèi)部活動(dòng)還是外部活動(dòng)?內(nèi)部活動(dòng)是組織內(nèi)為員工舉辦的活動(dòng)。該活動(dòng)可以是感恩活動(dòng)、節(jié)日聚會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。外部活動(dòng)是組織外部旨在注冊(cè)與會(huì)者的活動(dòng)。從那里，確定它是社交活動(dòng)、社交活動(dòng)、會(huì)議等。從一個(gè)偉大的活動(dòng)管理計(jì)劃開(kāi)始。它是什么活動(dòng)類型?面對(duì)面、虛擬還是混合?這將影響活動(dòng)目標(biāo)和規(guī)劃過(guò)程。
2、定義活動(dòng)目的
所有活動(dòng)都有一個(gè)目的。如果您在開(kāi)始計(jì)劃之前還沒(méi)有確定自己的位置，那么您就走錯(cuò)了路。你為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)?是為了創(chuàng)造收入嗎?推出產(chǎn)品?教育?您的目的決定了您如何計(jì)劃、營(yíng)銷和執(zhí)行您的活動(dòng)。
3、確定活動(dòng)規(guī)模和持續(xù)時(shí)間
有多少與會(huì)者將參加您的活動(dòng)?活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是多少?當(dāng)您決定時(shí)，請(qǐng)考慮成本和活動(dòng)的目的。更多的人意味著更大的場(chǎng)地或更高成本的虛擬技術(shù)工具，但這也可能意味著更大的投資回報(bào)。通常，活動(dòng)的長(zhǎng)度取決于您投擲的活動(dòng)類型。會(huì)議通常會(huì)持續(xù)幾天，但如果這是該活動(dòng)的第一年，您可能希望進(jìn)行為期兩天的活動(dòng)而不是三天的活動(dòng)，以確保人們對(duì)此感興趣。
四、制定活動(dòng)議程
您的娛樂(lè)和演講者是您活動(dòng)的主要靈感來(lái)源。花時(shí)間尋找與您的活動(dòng)主題和總體目的相符的演講者。議程是一個(gè)很好的賣點(diǎn)，應(yīng)該包含在您的活動(dòng)營(yíng)銷策略中?；顒?dòng)管理軟件可以幫助您組織對(duì)演講者等的請(qǐng)求。創(chuàng)建一個(gè)強(qiáng)大的議程來(lái)吸引您的與會(huì)者。
五、活動(dòng)策劃清單
當(dāng)你策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)，有很多事情要考慮。根據(jù)您策劃活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng)短，您有不同的顧慮。但是，無(wú)論您是剛開(kāi)始策劃還是一生都在策劃活動(dòng)，總會(huì)有意想不到的時(shí)刻?；顒?dòng)，以及你編寫(xiě)它們的腳本，都是不守規(guī)矩的。事情永遠(yuǎn)不會(huì)像你計(jì)劃的那樣順利。這就是為什么靈活并愿意適應(yīng)很重要的原因。但這并不意味著你不應(yīng)該盡可能地做好計(jì)劃。以下是一個(gè)快速的活動(dòng)策劃清單，在您進(jìn)行活動(dòng)時(shí)請(qǐng)牢記。將此視為活動(dòng)策劃模板。
1、活動(dòng)前
盡早開(kāi)始
在大多數(shù)情況下，您對(duì)何時(shí)開(kāi)始計(jì)劃活動(dòng)的控制權(quán)最少。它很少由您規(guī)定，而是由您的公司、經(jīng)理或雇用您進(jìn)行計(jì)劃的公司規(guī)定。嘗試盡早開(kāi)始，給自己最好的成功機(jī)會(huì)。
設(shè)定明確的目標(biāo)
每個(gè)活動(dòng)都是一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。為您希望通過(guò)此活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)，無(wú)論是增加與會(huì)者、增加與會(huì)者參與度還是提高演講者的評(píng)分，都是關(guān)鍵。活動(dòng)結(jié)束后的溝通價(jià)值將確保
了解活動(dòng)的目的
您知道您是在計(jì)劃會(huì)議、晚會(huì)還是歡樂(lè)時(shí)光——但是這個(gè)活動(dòng)需要實(shí)現(xiàn)什么?主題是什么?從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，盡早弄清楚這一點(diǎn)將使計(jì)劃變得更容易。畢竟，沒(méi)有這些信息，您就無(wú)法選擇場(chǎng)地、活動(dòng)設(shè)計(jì)等等。
識(shí)別資源
這個(gè)活動(dòng)有多大，你的團(tuán)隊(duì)有足夠大的能力來(lái)處理它嗎?如果您的團(tuán)隊(duì)不是，您是否確定需要雇用哪些承包商?通過(guò)這么早建立團(tuán)隊(duì)，您將有足夠的預(yù)算進(jìn)行合作，并且不會(huì)產(chǎn)生不切實(shí)際的期望。
宣傳您的活動(dòng)
花時(shí)間制定一個(gè)全面的活動(dòng)推廣計(jì)劃。如果不使用電子郵件營(yíng)銷、活動(dòng)網(wǎng)站、社交媒體活動(dòng)和廣告，與會(huì)者將不會(huì)知道您的活動(dòng)正在發(fā)生。投入時(shí)間和金錢進(jìn)行促銷以推動(dòng)注冊(cè)。并且，考慮投資活動(dòng)營(yíng)銷軟件。
2、活動(dòng)期間
總是喝咖啡
雖然這確實(shí)取決于您舉辦的活動(dòng)類型，但沒(méi)有什么比沒(méi)有咖啡更能引起與會(huì)者憤怒的了，或者更糟糕的是，沒(méi)有咖啡。如果您正在計(jì)劃會(huì)議、研討會(huì)、演講或任何議程上有許多演講者的活動(dòng)——請(qǐng)確保讓咖啡不斷供應(yīng)。
調(diào)整演講者和議程內(nèi)容
在某些活動(dòng)中，您可以根據(jù)與會(huì)者的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。如果您在活動(dòng)期間使用移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序并獲得演講者評(píng)分，您可以輕松查看誰(shuí)與與會(huì)者相處得愉快和不順利。如果一個(gè)演講者的評(píng)價(jià)很差，他們將在不同的時(shí)間做同樣的演講——改變時(shí)間表。考慮將該演講者的會(huì)議從議程中刪除，并用評(píng)級(jí)更高的演講者代替。您的與會(huì)者將感謝您。
做好一切準(zhǔn)備
雖然沒(méi)有必要重申，但現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事情是您無(wú)法預(yù)測(cè)的。讓您的員工辦公室備有縫紉針、急救箱和其他任何可能有用的東西。您幾乎沒(méi)有機(jī)會(huì)預(yù)料到一只饑餓的鳥(niǎo)會(huì)飛入您的活動(dòng)空間，但它會(huì)飛入您的活動(dòng)空間，但您的工作將是弄清楚如何做出反應(yīng)。
睡覺(jué)!
當(dāng)你在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，你很可能會(huì)忘記睡覺(jué)。不。盡可能多睡幾個(gè)小時(shí)。沒(méi)有它，您將失去游戲能力，并且無(wú)法適應(yīng)任何情況。
3、在活動(dòng)后
用你的數(shù)據(jù)做點(diǎn)什么
您在現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)。在您的移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序中，在登記亭，在注冊(cè)期間，在調(diào)查中。如果您還沒(méi)有計(jì)劃如何使用這些數(shù)據(jù)來(lái)證明活動(dòng)是否達(dá)到了目標(biāo)，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)。您在現(xiàn)場(chǎng)捕獲的數(shù)據(jù)非常寶貴。您可以深入了解大多數(shù)公司夢(mèng)寐以求的與會(huì)者和潛在客戶。
審查目標(biāo)并更新利益相關(guān)者
您需要證明活動(dòng)成功。在活動(dòng)結(jié)束后花點(diǎn)時(shí)間確定哪些進(jìn)展順利，哪些不順利，然后使用指標(biāo)對(duì)活動(dòng)成功進(jìn)行更深入的分析。如果你能說(shuō)他們的語(yǔ)言并給出具體的結(jié)果，你的利益相關(guān)者會(huì)印象深刻。
