這是活動(dòng)策劃者的早上。你醒來(lái)時(shí)額頭上貼著一個(gè)手寫(xiě)的姓名牌——昨晚在酒店房間里你試圖按字母順序排列的 800
個(gè)徽章中的一個(gè)。然后，您打開(kāi)手機(jī)查看四個(gè)未接電話。您的贊助商希望您更改整個(gè)座位表。你有 30
分鐘的時(shí)間來(lái)整理名牌，重新安排座位表，讓自己保持冷靜、冷靜和鎮(zhèn)定，不管所有的混亂。
這是無(wú)形的工作量
活動(dòng)專(zhuān)業(yè)人士被無(wú)窮無(wú)盡的任務(wù)列表拖累，這些任務(wù)只有在沒(méi)有發(fā)生時(shí)才會(huì)引起注意。賽事專(zhuān)業(yè)人士必須承受的壓力、動(dòng)蕩和精神壓力完全被忽視，并在幕后被推開(kāi)。正是這些手動(dòng)流程，這些無(wú)形的工作負(fù)載，使活動(dòng)策劃者無(wú)法更具戰(zhàn)略性、影響力，最重要的是，無(wú)法得到充分休息。
節(jié)省一些理智……用繁瑣的任務(wù)換取技術(shù)工具
活動(dòng)管理平臺(tái)可自動(dòng)化并簡(jiǎn)化整個(gè)規(guī)劃過(guò)程。因此，下次當(dāng)您醒來(lái)時(shí)發(fā)現(xiàn)一批未完成的名牌或完全不同的座位表時(shí)，您將有一種新的改進(jìn)方法來(lái)管理這種瘋狂，找到讓您的下一個(gè)活動(dòng)盡可能順利進(jìn)行的方法!
1. 找到您的場(chǎng)地采購(gòu)避難所
無(wú)論您是計(jì)劃 10 人的 VIP 午餐還是 5000
人的全球會(huì)議，場(chǎng)地采購(gòu)都可能需要大量時(shí)間。它是整個(gè)項(xiàng)目中最多元化的部分之一。手動(dòng)查找、比較和請(qǐng)求會(huì)議空間和酒店的建議需要無(wú)數(shù)小時(shí)。這只是沒(méi)有有效地利用你的時(shí)間。
2. 淹沒(méi)在徽章的海洋中?
管理徽章、將徽章放入袖子、系上掛繩和按字母順序排列是永無(wú)止境的乏味任務(wù)。除了手寫(xiě)成百上千個(gè)名字的痛苦之外，還有
PII(個(gè)人身份信息)問(wèn)題，即在表格上留下姓名和標(biāo)題供所有人查看。
頂級(jí)規(guī)劃者求助于工具，以減少簽到行，并使注冊(cè)過(guò)程更加簡(jiǎn)潔明了。通過(guò)自助服務(wù)亭和無(wú)線按需徽章打印，客人可以自行注冊(cè)、登記、支付費(fèi)用和打印徽章。
3. 迷失在紙質(zhì)調(diào)查的迷宮中
紙質(zhì)調(diào)查?所以上賽季。打印調(diào)查、分發(fā)調(diào)查、請(qǐng)求每個(gè)參與者完成調(diào)查、然后重新收集調(diào)查的艱巨任務(wù)只是在招致更大、更可怕的隱形工作量。
您可以通過(guò)在線調(diào)查消除紙質(zhì)調(diào)查的隱形工作量。通過(guò)在活動(dòng)期間和活動(dòng)后在移動(dòng)解決方案中提供調(diào)查，您將提高響應(yīng)率并獲得可用于優(yōu)化未來(lái)活動(dòng)以滿足每個(gè)人的口味的見(jiàn)解。詳細(xì)了解您的與會(huì)者會(huì)喜歡的簡(jiǎn)單數(shù)字調(diào)查工具。
愛(ài)自己，減輕負(fù)擔(dān)
這些只是頂級(jí)活動(dòng)策劃者使用活動(dòng)管理平臺(tái)來(lái)消除他們的隱形工作量的眾多方式中的一小部分。我們了解活動(dòng)策劃的壓力有多大，以及一次必須戴多頂帽子是多么令人傷腦筋。這就是我們想要幫助您的原因。了解
Zoe 和其他頂級(jí)活動(dòng)策劃者如何利用技術(shù)更好地計(jì)劃和執(zhí)行每一個(gè)活動(dòng)。
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拋棄你的隱形工作量
是時(shí)候停止這種無(wú)形的生活和幕后的忙碌了。最后，放棄你的隱形工作量?；ǜ鄷r(shí)間在真正重要的事情上，為您的與會(huì)者創(chuàng)造千載難逢的體驗(yàn)。
