現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的力量是不可否認(rèn)的。事實(shí)上，根據(jù) Event Technology Engagement Study 的數(shù)據(jù)，85%
的活動(dòng)專業(yè)人士表示，面對(duì)面活動(dòng)對(duì)于加速銷售渠道和創(chuàng)造收入至關(guān)重要或非常重要?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)雖然出于各種原因而舉辦，但都有一個(gè)共同點(diǎn)：它們是交流的載體。在規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，重要的是讓每個(gè)人都可以輕松訪問(wèn)社交機(jī)會(huì)。允許與會(huì)者和參展商在您的活動(dòng)中相互提前預(yù)約，可以對(duì)他們實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的成功程度產(chǎn)生重大影響。
一、會(huì)前會(huì)議安排
在技術(shù)出現(xiàn)之前，設(shè)置約會(huì)涉及無(wú)數(shù)的電子郵件和 Outlook
挑戰(zhàn)，這導(dǎo)致了很多不確定性和重復(fù)預(yù)訂。沒(méi)有調(diào)度工具設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了特定的活動(dòng)細(xì)微差別，參與者要保持井井有條并找到空閑時(shí)間與合適的人會(huì)面可能會(huì)很困難。例如，與會(huì)者的活動(dòng)會(huì)議日程表必須圍繞主題演講、小組討論和用餐來(lái)制定。通過(guò)允許與會(huì)者在活動(dòng)之前安排約會(huì)，他們不需要在活動(dòng)期間錯(cuò)過(guò)任何重要內(nèi)容。您的與會(huì)者在參加活動(dòng)上投入了大量的時(shí)間和金錢，而這種投資需要帶來(lái)成果。預(yù)先安排的約會(huì)是與會(huì)者從開(kāi)始到結(jié)束充分利用活動(dòng)的一種方式。幸運(yùn)的是，使用活動(dòng)預(yù)約軟件，甚至可以在活動(dòng)開(kāi)始之前輕松執(zhí)行復(fù)雜的活動(dòng)會(huì)議議程。
二、參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的壓力
與會(huì)者、參展商和贊助商必須仔細(xì)選擇他們參加的活動(dòng)。畢竟，參加活動(dòng)和離開(kāi)辦公室都是有成本的。參加活動(dòng)也有隱含的壓力，從旅行本身到在一個(gè)陌生的城市。最重要的是，與會(huì)者需要證明他們?cè)诼眯猩匣ㄙM(fèi)的時(shí)間和金錢是值得的。您可以幫助增加價(jià)值的一種方法是將權(quán)力交到與會(huì)者手中。在線注冊(cè)和移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序允許與會(huì)者制定自己的日程安排，以確保他們獲得最大的收益。除了制定個(gè)性化的會(huì)議議程外，使用正確的預(yù)約安排軟件，與會(huì)者和參展商都能夠?qū)⑺麄兊娜粘贪才旁谕苿?dòng)他們個(gè)人業(yè)務(wù)目標(biāo)的會(huì)議中。
三、通過(guò)面對(duì)面的對(duì)話提高參與度
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議增加了客戶、潛在客戶、員工、贊助商和參展商之間的互動(dòng)。與會(huì)者使用移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序和活動(dòng)網(wǎng)站來(lái)確定哪些公司將參加活動(dòng)以及他們需要與誰(shuí)開(kāi)會(huì)。通過(guò)提供現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約機(jī)會(huì)，您可以將漫無(wú)目的的社交歡樂(lè)時(shí)光變成有目的的增值會(huì)議。面對(duì)面的對(duì)話對(duì)于建立持久的聯(lián)系是必要的。通過(guò)使用專門用于與銷售代表和高管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的空間以更有條理的方式促進(jìn)這些聯(lián)系，您的與會(huì)者和參展商將從您的活動(dòng)中獲得更高的投資回報(bào)率。
四、促進(jìn)志同道合的與會(huì)者之間的互動(dòng)
當(dāng)連接兩個(gè)相似的人、在同一行業(yè)工作的人、銷售其他人需要的東西或擁有可以激活的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)的人時(shí)，人脈網(wǎng)絡(luò)的效果最好。借助我們?cè)谝苿?dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序中觸手可及的信息，可以通過(guò)研究將出席的公司和個(gè)人名單，在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行偵察。
雖然與會(huì)者可能會(huì)在會(huì)議中遇到他們想要的確切人并在休息時(shí)擠上幾分鐘聊天，但讓您的活動(dòng)與會(huì)者能夠預(yù)先設(shè)置約會(huì)可以讓他們提前制定戰(zhàn)略。活動(dòng)技術(shù)使這一過(guò)程變得簡(jiǎn)單——與會(huì)者可以建立他們的個(gè)人資料，然后在活動(dòng)開(kāi)始之前通過(guò)手機(jī)與其他有共同興趣的人安排會(huì)議。預(yù)先安排的會(huì)議消除了活動(dòng)日程計(jì)劃中的不確定性，尤其是當(dāng)與會(huì)者想要與忙碌的高管或知名行業(yè)人物會(huì)面時(shí)。與會(huì)者可以找到志同道合的專業(yè)人士和參展商，并決定提前與他們會(huì)面，而不是在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)奪他們的注意力而錯(cuò)失良機(jī)。
五、提前預(yù)訂向與會(huì)者證明了價(jià)值
你會(huì)在周六晚上不預(yù)約就去一家受歡迎的餐廳嗎?現(xiàn)在，我們生活的大部分方面都必須提前安排。如果您沒(méi)有預(yù)訂，您可能無(wú)法在您想要的餐廳獲得一張桌子，并被迫去任何可以帶您去的餐廳。雖然您仍然可以找到食物，但您無(wú)法獲得一整天夢(mèng)寐以求的晚餐的可能性更大。在活動(dòng)會(huì)議方面也是如此。與會(huì)者知道他們想在活動(dòng)中與誰(shuí)見(jiàn)面。事實(shí)上，有些人會(huì)根據(jù)他們知道的參加活動(dòng)的公司來(lái)選擇參加活動(dòng)。通過(guò)提供在您的活動(dòng)中進(jìn)行預(yù)約的功能，與會(huì)者可以確保與他們想與之交談的確切人坐在餐桌旁。這些任命會(huì)帶來(lái)更好的，
六、提高所有活動(dòng)利益相關(guān)者的投資回報(bào)率
您如何提高參與活動(dòng)的每個(gè)人的投資回報(bào)率，包括您的銷售代表?讓他們能夠更輕松地管理活動(dòng)會(huì)議并發(fā)現(xiàn)他們?cè)静粫?huì)擁有的聯(lián)系。約會(huì)工具提供額外的報(bào)告功能，為活動(dòng)會(huì)議提供
ROI 可見(jiàn)性。
1、贊助商和參展商的投資回報(bào)率
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是魔術(shù)發(fā)生的地方。一排排展位與支付高價(jià)參加活動(dòng)的參展商一起設(shè)置。他們比任何人都更需要證明他們的投資是值得的。預(yù)約安排技術(shù)使與會(huì)者可以輕松訪問(wèn)在您的活動(dòng)期間選擇在現(xiàn)場(chǎng)的公司，并讓贊助商和參展商比以往更有效地管理在他們的展位上發(fā)生的對(duì)話。參展商和贊助商投入巨資參加您的活動(dòng)。幫助他們填寫展位時(shí)間表，并從希望提前安排會(huì)議的感興趣的與會(huì)者那里獲得更多高質(zhì)量的線索。
2、貴公司的投資回報(bào)率
您的組織對(duì)您的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行了大量投資，您需要向您的領(lǐng)導(dǎo)證明這些營(yíng)銷資金被明智地使用了。約會(huì)安排技術(shù)使您可以控制管理復(fù)雜的員工日程，方法是將日程安排對(duì)話從電子郵件中取出，并放入專為活動(dòng)會(huì)議而設(shè)計(jì)的專用工具中。這種增加的控制意味著您還可以為高管提議會(huì)議，直接鼓勵(lì)與重要客戶和潛在客戶的戰(zhàn)略交流機(jī)會(huì)。您的銷售代表還可以利用預(yù)約安排來(lái)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，并在預(yù)設(shè)時(shí)間直接與高價(jià)值的與會(huì)者聯(lián)系，這將幫助他們最大限度地利用在場(chǎng)的時(shí)間。通過(guò)在一個(gè)中心位置記錄所有這些活動(dòng)會(huì)議，您將準(zhǔn)確了解您的員工如何度過(guò)他們的時(shí)間，
七、預(yù)約安排軟件的物流優(yōu)勢(shì)
我們已經(jīng)討論了當(dāng)您允許與會(huì)者和參展商提前預(yù)約時(shí)產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，以及這些預(yù)約對(duì)于幫助證明各種活動(dòng)利益相關(guān)者的投資回報(bào)率有多大的影響。如果這還不足以讓您相信約會(huì)工具可以改變您的與會(huì)者的活動(dòng)體驗(yàn)，我們已經(jīng)編制了一份活動(dòng)約會(huì)軟件提供的后勤優(yōu)勢(shì)的熱門列表。
活動(dòng)會(huì)議軟件后勤優(yōu)勢(shì)：
定義獨(dú)特的員工、客戶、潛在客戶和參展商群體
為組之間的可見(jiàn)性和權(quán)限設(shè)置唯一參數(shù)
為會(huì)議創(chuàng)建時(shí)間段和地點(diǎn)
防止重復(fù)預(yù)訂的規(guī)則執(zhí)行
使與會(huì)者能夠根據(jù)注冊(cè)問(wèn)題和自定義聯(lián)系人字段查找其他與會(huì)者
通過(guò)在約會(huì)計(jì)劃程序中將選定時(shí)間標(biāo)記為不可用來(lái)防止計(jì)劃沖突
允許與會(huì)者請(qǐng)求與參展商預(yù)約，并允許參展商代表其現(xiàn)場(chǎng)工作人員管理預(yù)約
允許與會(huì)者從他們的“我的注冊(cè)”頁(yè)面訪問(wèn)他們的預(yù)約安排程序
創(chuàng)建或修改約會(huì)時(shí)自動(dòng)觸發(fā)日歷電子郵件邀請(qǐng)
使新注冊(cè)人可用于預(yù)約安排
事件和銷售代表日歷之間的同步
代表高管安排會(huì)議并自動(dòng)接受這些任命
從會(huì)議請(qǐng)求者那里收集僅對(duì)約會(huì)中的特定受眾(例如內(nèi)部與會(huì)者)可見(jiàn)的私人筆記
八、提前預(yù)約您的活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有能力推動(dòng)銷售渠道，并在與會(huì)者之間建立原本不會(huì)存在的聯(lián)系。為了使活動(dòng)更具影響力，請(qǐng)尋找一種約會(huì)安排工具，該工具可以消除現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃會(huì)議的麻煩，該工具可以管理大型、復(fù)雜的日程安排，而不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)預(yù)訂或故障。使用合適的約會(huì)軟件，可以提前安排重要的對(duì)話，甚至在任何會(huì)議開(kāi)始之前，您的活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行。通過(guò)為所有活動(dòng)利益相關(guān)者提供寶貴的交流機(jī)會(huì)，幫助與會(huì)者和參展商證明他們的投資回報(bào)率并讓他們年復(fù)一年地回來(lái)。
