活動策劃正在發(fā)展，并且會一直存在。然而，在最近的 EventMB 調(diào)查中，只有 38% 的受訪者認為自己對策劃用戶充滿信心，而在EventMB 的其他研究中接受調(diào)查的規(guī)劃者中，近一半認為擁有更好的策劃知識將有助于他們提升自己的職業(yè)生涯。對精通策劃的活動專業(yè)人士的需求日益增長，但目前尚未得到滿足。那么，誰來填補這個空白呢?在這篇文章中，我們將討論如何成為一名活動策劃專家，以及在這個角色中你需要具備的四種素質(zhì)。

　　· 您是一名了解活動運營和策劃的活動專家

　　· 您擁有出色的項目管理技能

　　· 您對數(shù)據(jù)感到滿意

　　· 你積極主動，享受研究

　　盡管活動策劃專家的角色仍在活動行業(yè)中出現(xiàn)并且沒有明確定義，但該角色通常涉及監(jiān)督活動的所有策劃和數(shù)據(jù)方面。如果你在活動中工作——或者即使你目前沒有——并且對事物的策劃方面有特別的興趣或訣竅，你應(yīng)該考慮活動策劃專家的角色。

　　一、活動策劃人員角色的興起

　　策劃已成為活動不可或缺的一部分，以至于基本的策劃知識在該領(lǐng)域不再具有競爭力。如果計劃人員對策劃和數(shù)據(jù)本身不滿意，尤其是圍繞虛擬活動和混合活動的新需求和挑戰(zhàn)，他們將需要更多的支持。

　　對于對科技感到興奮的策劃者來說，活動策劃專家的角色代表了另一條成長道路。許多新的活動策劃專家只是在他們的組織中擔任事實上的角色的人，隨著對策劃需求的增長，越來越多的公司正在尋求聘請活動專家來擔任這個角色。

　　二、活動策劃專家的角色適合您嗎?

　　盡管活動策劃人員的職位描述仍在發(fā)展和正式化，但您可以從這項工作中獲得一些共同的角色和職責。以下是您應(yīng)該考慮擔任活動策劃專家角色的四個跡象：

　　1. 你是一名了解活動運營和策劃的活動專家

　　活動策劃專家角色的標志之一是將深厚的策劃知識與對活動策劃和執(zhí)行過程的深刻理解相結(jié)合。雖然策劃者將繼續(xù)管理整體活動策劃和戰(zhàn)略，但活動策劃人員將管理策劃堆棧，包括根據(jù)每個活動以及組織的目標采購最佳策劃。

　　活動策劃人員極大地簡化了后勤工作并降低了成本，因為他們采購了一個策劃堆棧以供各種活動和團隊使用。這意味著更少的入職培訓和更多的工具一致性。活動策劃人員還有助于簡化和改進與供應(yīng)商有關(guān)定制或特殊用例的討論和談判。

　　因此，如果您已經(jīng)在活動行業(yè)擁有策劃經(jīng)驗，那么您可能是成為活動策劃專家的絕佳人選。如果您對活動策劃充滿熱情，但在其中一個領(lǐng)域缺乏經(jīng)驗，請查看下一節(jié)中有關(guān)如何開始擔任此職位的提示。

　　2. 你有優(yōu)秀的項目管理技能

　　作為一名活動策劃專家，您需要精通策劃，但您還需要項目管理和組織技能。這不是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)或編碼位置，您的大部分交互都將與計算機進行。您需要與各種內(nèi)部團隊、來源供應(yīng)商合作、審查 RFP 并領(lǐng)導(dǎo)整體活動策劃戰(zhàn)略。

　　活動策劃專家允許策劃者專注于他們的專業(yè)領(lǐng)域，同時成為策劃部署的項目經(jīng)理。借助對內(nèi)部部門和流程的了解，活動策劃人員可以幫助簡化工作流程以推進項目并更輕松地獲得必要的批準。由于需要獲取包括虛擬活動解決方案在內(nèi)的新型策劃，這一角色變得越來越重要。

　　作為活動策劃專家，您將使用與計劃者不同的 KPI 來評估成功。這通常以參與和采用成功指標的形式出現(xiàn)，例如移動應(yīng)用程序下載和調(diào)查響應(yīng)率。但是，您還需要了解規(guī)劃人員和不同部門如何衡量成功，以提供有關(guān) ROI 的有意義的見解。

　　3.您對數(shù)據(jù)感到滿意

　　數(shù)據(jù)和反饋收集是現(xiàn)代活動的關(guān)鍵部分，因為它可以幫助規(guī)劃者獲得洞察力并做出明智的決定。作為活動策劃專家，您需要非常熟悉數(shù)據(jù)收集和分析工具。此外，您需要能夠生成報告，以便規(guī)劃者和利益相關(guān)者了解活動的投資回報率并進行必要的改進。

　　該角色的一個關(guān)鍵部分是能夠?qū)⒉邉澑拍詈蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為活動利益相關(guān)者的可操作見解。這與前一點的討論有關(guān)，因為利益相關(guān)者的成功指標可能與您自己的不同。因此，您需要能夠從各個角度評估數(shù)據(jù)，并根據(jù)與誰分享數(shù)據(jù)來講述不同的故事。

　　實施更一致的工具還將促進跨公司數(shù)據(jù)基準測試，以供活動策劃人員領(lǐng)導(dǎo)和分析。如果您目前是團隊中的首選數(shù)據(jù)活動專家，那么這個角色可能適合您。

　　4. 你積極主動，喜歡研究

　　鑒于活動策劃專家的角色仍然很新，而且活動策劃行業(yè)正在迅速發(fā)展，因此不斷創(chuàng)新和測試對于從事這項工作的任何人來說都是必不可少的。該職位在很大程度上是獨立的，因此主動和不斷學習也很重要。

　　您需要能夠適應(yīng)變化并運用您的知識來解決活動挑戰(zhàn)并提出相關(guān)建議。活動策劃專家是其組織的常駐策劃專家，因此您的團隊將向您尋求任何和所有與策劃相關(guān)的問題或問題。您需要能夠跟上潛在的活動需求、預(yù)見問題并更有效地解決任何出現(xiàn)的問題。

　　您還應(yīng)該準備好學習足夠的有關(guān)編碼和 API 接口的知識，以便與供應(yīng)商進行有意義的對話并有效地與他們合作，即使這不是您的專業(yè)領(lǐng)域。與供應(yīng)商建立強大而有效的工作關(guān)系是能夠更輕松地傳達您的要求并獲得更好的工具實用程序和定制的關(guān)鍵。

　　它還將讓您更好地處理使用您使用的工具解決潛在問題的過程，例如哪些故障排除是有意義的，或者開發(fā)人員需要您提供什么來更快地解決任何錯誤。

　　三、如何在活動策劃領(lǐng)域找工作

　　無論您是已經(jīng)在活動領(lǐng)域工作，還是在行業(yè)外工作并對活動策劃感興趣，您都可以采取幾個步驟來獲得活動策劃專家的工作。以下是我們推薦的五種入門方法：

　　1、建立你的技能

　　如果您想成為一名活動策劃專家，您需要具備一定的核心技能才能取得成功。首先是分析思維能力。您不僅需要分析數(shù)據(jù)的能力，還需要使用它為規(guī)劃者和利益相關(guān)者準備有意義的關(guān)鍵要點。具有活動策劃工具經(jīng)驗和對 HTML 和 API 的理解者優(yōu)先。

　　與任何團隊一樣，軟技能同樣重要。要成為一名有效的活動策劃專家，您需要成為一名優(yōu)秀的團隊合作者，并且能夠委派任務(wù)并與供應(yīng)商建立關(guān)系。這就是良好的談判技巧也會有所幫助的地方，因為您將負責采購策劃，并且可能并不總是有所需的預(yù)算。

　　2、參加行業(yè)活動

　　參加活動策劃者可能有助于了解活動管理和策劃，特別是如果您目前不在活動領(lǐng)域工作。這些類型的行業(yè)活動也是與策劃者交談以確定他們的活動策劃需求以及您可以填補的任何空白的絕佳機會。

　　一旦您對該主題獲得了一些見解，您就可以使用它們來集中您的求職或幫助在您當前的公司中塑造一個新職位，這將在下面更詳細地討論。

　　3、為代理機構(gòu)或策劃提供商工作

　　如果您在活動策劃方面還沒有太多經(jīng)驗，請先嘗試在策劃提供商或代理機構(gòu)找到一份工作，以了解有關(guān)活動策劃專家職位及其含義的更多信息。

　　如果您已經(jīng)在一家機構(gòu)工作，那么就致力于研究它可能管理的任何策劃實施。您也可以考慮志愿服務(wù)作為在追求另一個角色之前盡可能多地獲得知識和經(jīng)驗的一種方式。這將使您能夠磨練您的策劃技能并了解活動策劃的實施，然后最終進入更具戰(zhàn)略性的內(nèi)部活動策劃專家職位。

　　4、組織一個特殊的興趣小組

　　如果有興趣擔任活動策劃專家的角色——無論是在你的組織內(nèi)還是在另一家公司——試著在你的公司召集一個小組來討論活動策劃。您將收集有關(guān)當前正在做什么的寶貴見解，可能需要更專業(yè)的策劃角色，以及您可以履行哪些職責來滿足這一需求。

　　如果您在小組中舉辦聚會或開發(fā)內(nèi)容，您可能還會獲得認可，這將有助于您在申請工作時，或者當您與您的經(jīng)理討論增加您的職責(和頭銜)的想法時.

　　5、創(chuàng)建職位描述

　　如果您已經(jīng)履行了類似活動策劃人員的職責，并希望在您的組織內(nèi)轉(zhuǎn)換為活動策劃人員的角色，如果您的雇主還沒有職位描述，請嘗試編寫自己的職位描述。

　　作為活動策劃專家，您應(yīng)該準備好闡明您目前所做的一切，但更重要的是，您還可以做什么以及填補這一空白的價值。使用盡可能多的具體證據(jù)是個好主意，這就是為什么在此過程中進行一些研究并與其他規(guī)劃者交談可能會有所幫助。這可能是為您自己確定角色并向您的雇主證明您的公司為什么需要它的好方法。

　　四、成為活動策劃專家

　　活動策劃人員代表了活動空間中一個不斷發(fā)展的領(lǐng)域，現(xiàn)在是幫助塑造這一新角色的激動人心的時刻。隨著我們的行業(yè)繼續(xù)面臨挑戰(zhàn)，并且正在引入新策劃，活動專業(yè)人士可能非常適合這個角色。盡管如此，如果他們擁有合適的技能或愿意學習，從事其他工作的人可以繼續(xù)擔任該職位。