全球健康危機迫使組織幾乎在一夜之間將他們的面對面活動轉變?yōu)樘摂M活動。活動策劃者正在目睹他們計劃活動的方式發(fā)生了巨大變化，旅行預算下降，場地容量有限，觀眾組合發(fā)生了變化。由于演出必須繼續(xù)進行，因此活動管理采取了在線方式來應對這些新限制。

　　雖然我們都仍然相信面對面互動的力量，但活動不太可能在一夜之間立即從虛擬轉變?yōu)槊鎸γ?。即使行業(yè)朝著恢復面對面活動的方向發(fā)展，混合活動也更有可能變得更加普遍。

　　混合活動結合了面對面和虛擬體驗，為策劃者和與會者提供了兩全其美的體驗。如果做得正確，混合活動可以擴大您的受眾和曝光度，提供國際視野，并為每個參與者提供更豐富的體驗。

　　然而，雖然“混合活動”這個詞對許多人來說可能是陌生的，但結合現(xiàn)場和虛擬活動并不是一個新概念。業(yè)界對這種活動形式的含義以及如何計劃存在很多誤解。以下是關于混合活動的一些最常見的神話。

　　誤解 1：混合活動的虛擬元素只是直播

　　根據(jù)最簡單的定義，混合活動是現(xiàn)場活動和虛擬活動的混合，因此許多人繼續(xù)存在這種誤解也就不足為奇了。但是，僅錄制您的活動并將其直播給觀眾并不足以將其稱為混合活動。單純的直播和混合活動之間的關鍵區(qū)別因素在于，后者涉及到現(xiàn)場和虛擬與會者的觀眾參與和參與。

　　參與是這里的關鍵因素——它是混合活動與任何以數(shù)字方式訪問的現(xiàn)場活動的區(qū)別所在。當您將活動混合在一起時，您的與會者將不會只是在觀看它。他們也將積極參與活動，通過實時提供反饋或通過他們的移動設備或計算機與活動的其他參與者/元素進行交互。

　　誤解 2：活動的虛擬擴展會損害您的親自出席

　　會議和活動行業(yè)已經到了這樣一個地步，虛擬體驗被認為是舉辦會議或會議的任何人的可行選擇。但是，以虛擬方式提供您的活動并不能替代實時組件。

　　在許多情況下，與會者在虛擬參加實體活動后受到啟發(fā)。大部分虛擬觀眾通常由從未參加過您的活動的與會者組成，因此，您的虛擬活動代表了吸引新與會者和新成員的絕佳營銷機會。

　　組織者需要記住，讓您的活動以虛擬方式進行可以讓您吸引來自世界各地的與會者。您將不受實體房間大小的限制，它可以容納的現(xiàn)場與會者人數(shù)有上限。此外，混合活動可以讓您重新關注觀眾和您的目標。您終于可以邀請對您的活動感興趣的人，而您之前因為無法容納他們而無法邀請他們。

　　誤解 3：您不需要不同的策略來吸引虛擬和面對面的與會者

　　一個好的混合活動是對現(xiàn)場和在線觀眾一視同仁的活動。但是，這并不意味著您可以對兩個受眾使用相同的參與策略。

　　別搞錯了——與親自參加的參加者相比，參加虛擬參加者是完全不同的球賽。在計劃活動時，您應該考慮為不同受眾提供的體驗和旅程。你的最終目標應該是：一個活動，兩種體驗。

　　許多演講者或活動主持人犯的一個錯誤是忘記承認在線觀眾。在活動開始時，請務必歡迎您的在線和實體參加者，以確?，F(xiàn)場在場的人知道您的虛擬觀眾也是活動的重要組成部分。

　　通過包含具有電影吸引力的內容或鼓勵演講者與觀眾之間對話的內容來避免“網絡研討會疲勞”。在面對面的咖啡休息時間安排問答環(huán)節(jié)、反饋和幕后內容，這樣您就不會讓在線參與者看著空蕩蕩的會議室。

　　誤解 4：您將無法為虛擬與會者提供個人風格

　　有幾種會議格式可以幫助促進虛擬與會者互動。

　　一種選擇是進行虛擬圓桌討論，讓與會者相互聯(lián)系和交流。您還可以主持允許虛擬和實時與會者參與的實時問答會話。

　　另一種提供個人風格的簡單但很好的方法是制作一個視頻，展示您的活動工作人員以及創(chuàng)建混合活動的所有內容。擁有多名員工并直接與虛擬與會者聯(lián)系。發(fā)送您希望他們能親自到場并希望很快見到他們的消息。

　　誤解 5：混合活動難以計劃和執(zhí)行

　　混合活動并不新鮮，也沒什么可怕的。

　　即使您以前從未舉辦過混合活動，也不要讓它阻止您嘗試 - 現(xiàn)在是舉辦活動的最佳時機，而且它的技術比以往任何時候都更容易獲得。

　　關于進行混合，要記住的關鍵是：混合活動是一種平衡行為。他們在面對面和虛擬與會者之間取得平衡，因此，他們必須平衡這兩種體驗。

　　一方面，您必須以不同的方式向兩個群體提供內容。您必須確保您的視頻流或網絡會議服務正常運行并為與會者提供流暢的體驗，并且您的演示者準備好被錄制并在攝像機前發(fā)言。另一方面，您不希望您的混合活動感覺完全是兩個獨立的活動——它是一個具有兩種體驗的活動。