貿易展覽是組織最大的業(yè)務發(fā)展渠道之一，這已不是什么秘密。它們是展示新產品和吸引潛在買家的好地方——更不用說與客戶建立聯系的優(yōu)勢了。它們也是營銷預算中最大的項目之一，伴隨著如此巨大的投資，需要一種能夠產生合格潛在客戶、最大化銷售渠道并增加收入的貿易展覽策略。

　　像大多數組織一樣，您可能已經有一段時間沒有展示自己的貿易展實力了。全球大流行使包括貿易展覽和會議在內的面對面活動陷入停頓，該行業(yè)已適應虛擬活動。這不是貿易展覽是否會在未來回歸的問題，而是何時回歸的問題，營銷人員和策劃人員必須準備好最新的策略以滿足新的市場需求。

　　一、需要新的貿易展覽策略

　　以下是每個展會營銷人員在活動結束后必須準備回答的一些最常見問題：

　　每個代表在展會上開了多少次會議?

　　我們參加了多少次 C 級/VP 級會議?

　　該事件對銷售渠道中的新業(yè)務和現有業(yè)務有多大影響?

　　雖然貿易展覽提供了許多獨特的交流機會，但大多數組織在投資回報率方面都只是觸及表面。那么，您的貿易展線索到底在哪里?對于大多數組織而言，展會上收集的名片要么仍在其銷售代表手中，要么被匆忙輸入excel文件等待上傳到CRM。以下是展會營銷人員在活動結束后面臨的一些常見問題：

　　不一致的數據上傳到 CRM

　　緩慢的跟進導致冷線索

　　由于數據不一致導致的 ROI 分析不準確

　　每次都與新的潛在客戶檢索提供商打交道

　　證明活動的整體影響和成功

　　可以肯定地說，無論何時手動輸入數據，都存在人為錯誤和丟失關鍵信息的高風險。那么，展會營銷人員如何才能避免在未來每次都重新發(fā)明輪子呢?

　　二、最大化您的策略——演出前、演出中和演出后

　　為了證明您的貿易展覽的影響，提高數據可見性至關重要。但是，你是怎么做的?如今，只需按一下按鈕，正確的技術就可以輕松地幫助您在現場與您的銷售團隊進行對話。

　　無論您是營銷人員還是策劃人員，您都需要能夠在活動的每個階段為您提供幫助的貿易展覽解決方案，無論是活動前預約、現場潛在客戶捕獲、活動后報告還是活動結束后的場外社交活動節(jié)目。讓我們看一下可以最大限度地提高貿易展覽策略的六種方法：

　　1、展會前

　　吸引合格的展位參觀者：規(guī)劃師和營銷人員花費大量資金準備他們的展位，配備完美的照明、設置和位置，以吸引參觀者。但是，當參觀者帶著他們選擇的展位進入展會時，你會怎么做?為了吸引合格的參與者，請在比賽開始前提前安排好預定時間段的約會。

　　自行安排約會：讓您的與會者在活動開始前自行安排約會，使用可共享的鏈接進行促銷，無需中間人。作為計劃者，您還可以使用約會安排工具代表他人創(chuàng)建和編輯會議、按地點查看會議，以及管理高層會議的審批、房間預訂和發(fā)送電子郵件。

　　2、展會期間

　　立即捕獲潛在客戶：設置約會只是成功的一半。在當天收集和管理潛在客戶對于您的活動投資回報率至關重要。讓您的銷售代表和中小型企業(yè)在展會上能夠立即從現場捕捉和管理潛在客戶。它將允許他們簽到與會者、查看會議、做筆記、確定潛在客戶資格并隨時隨地分享電子文學。

　　三種獲取潛在客戶的方法：使用潛在客戶捕獲技術，您可以通過三種方式即時捕獲潛在客戶：名片掃描、二維碼/條形碼掃描和手動進入應用程序。營銷人員可以簡單地使用他們的智能手機掃描徽章或名片，然后將它們直接發(fā)送給他們的銷售團隊，這一切都在幾分鐘內完成。

　　3、展會結束后

　　與營銷技術的集成： 不知道您的貿易展覽數據是在哪里收集的，這是一個巨大的挑戰(zhàn)。使用多個軟件來管理各種形式的數據可能會更糟。帶有集成中心的貿易展覽技術可以幫助您構建適合您的業(yè)務模型的 MarTech 集成，這樣您的數據就可以在您的技術堆棧中無縫流動。

　　展后可操作的見解：一旦您準備好向利益相關者展示您的活動投資回報率，您必須擁有所有符合條件的信息來回答以下問題：為什么某個會議很重要?與會者對什么感興趣?為什么要將它們轉移到管道的下一階段?具有事件報告和洞察力的貿易展覽解決方案可以幫助您回答此類問題，并比較參加或舉辦各種貿易展覽所產生的收入，從而為您的策略提供未來保障。

　　三、為新的貿易展做準備

　　作為營銷人員和規(guī)劃人員，全球大流行給了我們一個獨特的機會，讓我們停下來思考我們以前的策略以及未來如何以不同的方式做事?；旌虾兔鎸γ娴幕顒娱_始興起只是時間問題，我們必須為它們帶來的獨特挑戰(zhàn)做好準備。為了應對“新貿易展”的挑戰(zhàn)，請牢記以下幾點：

　　空間規(guī)劃：遵守社交距離準則是新常態(tài)的一部分，相應地規(guī)劃您的展位設計、座位配置和休息室將是重中之重。

　　溝通：請記住讓您的團隊了解最新進展，并定期有效地進行溝通，以避免錯過最后一分鐘的更新。

　　取消：由于新感染菌株的不可預測性，必須考慮取消，您的貿易展覽解決方案應幫助您在展會前和展會期間跟蹤最后一刻的取消和財務影響。

　　網絡：利用技術幫助您和您的訪客建立網絡并以虛擬方式或在遠離社交的環(huán)境中收集潛在客戶。

　　全球知名度：您還應該能夠識別來自高風險地區(qū)的與會者，并獲得全球知名度，以了解您的貿易展的整體出席情況。

　　面對面的會議、大廳里的小談話或貿易展覽上的快速用餐聊天可以為您的業(yè)務帶來什么，這是無可比擬的。在您為未來的面對面和混合活動計劃和制定策略時，請做好充分準備并在競爭中保持領先一步。