2022.08.26
我們中的許多人現(xiàn)在每天都參加虛擬會(huì)議——有時(shí)比我們想要的要多得多。虛擬會(huì)議通常會(huì)提前一周被排除在我們的日程安排中,或者在開始前一小時(shí)被扔到我們?nèi)諝v上的一個(gè)空閑時(shí)間段。據(jù)Entrepreneur稱,在 COVID-19 期間,個(gè)人在虛擬會(huì)議上花費(fèi)了超過 55 億分鐘。
對于我們中的一些人來說,虛擬會(huì)議并不新鮮。目前很多企業(yè)的數(shù)千名員工都在遠(yuǎn)程或在總部以外的其他辦公地點(diǎn)工作,這使得虛擬會(huì)議成為我們溝通模式中不可或缺的一部分。無論您多年來一直使用虛擬會(huì)議,還是希望了解更多信息的初學(xué)者,我們都希望此文章能夠提供一些關(guān)于虛擬連接力量的見解。
1、什么是虛擬會(huì)議?
虛擬會(huì)議是指不同地點(diǎn)的個(gè)人同時(shí)使用技術(shù)連接以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),但不應(yīng)將他們與虛擬活動(dòng)或網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)混淆。虛擬會(huì)議往往更易于計(jì)劃,并且不需要像虛擬活動(dòng)那樣多的準(zhǔn)備時(shí)間。它們也不同于網(wǎng)絡(luò)研討會(huì) ,因?yàn)樗鼈兊膮⒓诱咻^少,并鼓勵(lì)聯(lián)系和解決問題。 以下是虛擬會(huì)議和虛擬活動(dòng)之間的一些主要區(qū)別。
2、虛擬會(huì)議和虛擬活動(dòng)之間的差異
虛擬活動(dòng),如面對面活動(dòng),往往有多個(gè)會(huì)話。這些允許與會(huì)者定制他們的活動(dòng)體驗(yàn),以最符合他們的興趣。但是,對于虛擬會(huì)議,所有與會(huì)者只有一個(gè)會(huì)話。
雖然虛擬會(huì)議中可能有領(lǐng)導(dǎo)者或主持人,但所有與會(huì)者通常都以一種或另一種方式參與對話。但是,在虛擬活動(dòng)中,通常會(huì)有會(huì)議或主題演講者在片面的對話中向小組發(fā)表講話。
與面對面的活動(dòng)一樣,虛擬活動(dòng)需要大量的計(jì)劃和組織。有要預(yù)訂的主題演講者、要計(jì)劃的會(huì)議以及要收集的與會(huì)者注冊信息。虛擬會(huì)議往往更簡單,可以更快地組織。