2022.08.09
當(dāng)您忙于尋找滿足您所有標(biāo)準(zhǔn)的會議地點(diǎn)時(shí)，很容易陷入小細(xì)節(jié)并忽略對會議成功至關(guān)重要的事情。特別是如果這是您公司的新會議，或者您對場地采購并不完全熟悉，那么制定適當(dāng)?shù)挠?jì)劃非常重要。在與場地的銷售經(jīng)理交談之前，您應(yīng)該列出您的要求。這可確保您在訪問場地時(shí)提出正確的問題(此外，您將能夠更有效地比較場地)。
以下是幫助您入門的 10 個關(guān)鍵問題：
1、您選擇的日期是否有空位?
如果是這樣，場地能否在這些日期為您提供房間、視聽設(shè)備以及您需要的所有其他東西?
2、場館是否可以通過機(jī)場、高速公路或公共交通到達(dá)?
考慮一下您的與會者將如何前往會議。如果他們中的大多數(shù)來自機(jī)場，請?jiān)儐枅龅厥欠裉峁┌嘬嚪?wù)。您還應(yīng)該了解是否有充足的停車位。
3、場地提供住宿嗎?
如果您的許多與會者來自外地，您可能希望在距離多家酒店和餐館僅幾步之遙的酒店或場所舉行會議。
4、會場提供什么樣的氛圍?
雖然您可以使用過時(shí)的場地來省錢，但您的與會者可能會抱怨會議的“感覺”。
5、場地夠大嗎?
與會者應(yīng)在所有會議中擁有舒適的座位，并在會議之間擁有放松的空間。
6、場地是否提供合適的設(shè)施?
您可能需要劇院、舞廳、分組會議室和展覽空間。您可能還對現(xiàn)場餐廳、休息區(qū)和戶外空間感興趣。
7、場地是否滿足您的技術(shù)和業(yè)務(wù)需求?
設(shè)施能否提供視聽設(shè)備、電腦和無線互聯(lián)網(wǎng)?一些場館提供現(xiàn)場商務(wù)中心，提供傳真、打印和郵寄服務(wù)，因此與會者可以在離開辦公室時(shí)開展業(yè)務(wù)。
8、場地是否承辦活動?
如果是這樣，餐飲供應(yīng)商能否提供素食、糖尿病和其他飲食選擇?
9、場館是否提供免費(fèi)贈品?
免費(fèi)文具、機(jī)場班車或飲料服務(wù)等小事可以節(jié)省大量資金，并為您的與會者提供更好的體驗(yàn)。
10、場地費(fèi)用是多少?
場地應(yīng)在您的預(yù)算范圍內(nèi)，并提供激勵措施來獲得您的業(yè)務(wù)。您還應(yīng)該了解責(zé)任問題、付款條款和細(xì)則。
