虛擬會議為策劃者和營銷人員提供了一種與更廣泛的受眾建立聯(lián)系的方式，通常會導致比現(xiàn)場活動更高的注冊人數(shù)，因為旅行和成本不再是與會者必須承擔的負擔。在我們的新常態(tài)中，虛擬事件已經占據(jù)了主導地位。根據(jù)PCMA進行的一項調查，79% 的活動策劃者正在虛擬化。這種事件類型帶來了一種新的思考和計劃事件的方式。它需要跨職能團隊，包括規(guī)劃、營銷、IT 和數(shù)字化，以及重新構想吸引在家參與者的內容。那么，策劃虛擬會議需要什么?

　　一、什么是虛擬會議?

　　虛擬會議不同于簡單的虛擬會議。它也比網(wǎng)絡研討會更復雜。它們通常是多天的，在線托管，可以包括主題演講、小組討論、現(xiàn)場娛樂、教育會議、培訓和認證、銷售產品演示、解決方案會議、行業(yè)趨勢/思想領導力、產品培訓/采用等。虛擬會議的目的是產生潛在客戶和需求、采用和保留、品牌知名度和建立關系。虛擬會議是面對面會議的絕佳替代方案或混合活動的伴侶。

　　二、為什么要策劃虛擬會議?

　　虛擬會議使組織能夠接觸到廣泛的受眾，因為虛擬會議的注冊數(shù)量通常是傳統(tǒng)面對面會議的 8 倍。我們親眼目睹了這一點。我們的旗艦面對面活動 Cvent CONNECT 在 2019 年有 4,500 多名與會者，但Cvent CONNECT Virtual?，同一活動但完全虛擬，有 40,000 多名注冊人。當然，面對面互動無法替代，但當關鍵人群分布在世界各地或無法選擇旅行時，虛擬會議是一個可行的選擇。雖然最近許多虛擬會議都是免費的，但隨著這種活動類型變得更加成熟，某種形式的成本正在轉變。策劃虛擬會議可以幫助極大地擴大品牌知名度、社交機會、潛在客戶生成等。

　　三、您如何執(zhí)行虛擬會議?

　　虛擬會議與面對面會議并沒有什么不同。事實上，大部分計劃都是相同的——從網(wǎng)站創(chuàng)建到注冊再到電子郵件營銷——基本都已經到位。但是，對于虛擬會議，必須更加重視技術。如果您從純粹的預算角度來看，重點是顯而易見的。面對面活動是 25% 的技術費用;75% 的非技術費用，其中虛擬活動是 75% 的技術費用;25% 的非技術費用。幾乎沒有餐飲或酒店，但有直播和虛擬攤位，在許多情況下還有制作成本。