2022.08.12
虛擬展覽已經(jīng)存在了一段時間。事實上，第一次虛擬展覽早在 1993 年就舉行了。ConventionView 使用附加在 HTML 平面圖上的貿(mào)易展覽攤位視頻向紐約華爾道夫酒店的投資者提供演示。技術(shù)可能略有不同，但概念是相同的：創(chuàng)建一個平臺，將貿(mào)易展覽體驗帶給與展覽本身不同地點的虛擬與會者。
在過去的三年中，技術(shù)發(fā)展以令人難以置信的速度加速。隨之而來的是，虛擬活動和展覽的潛在功效已經(jīng)爆發(fā)。
隨著越來越多的公司認(rèn)識到將活動提供給可能無法參加的人的好處，開發(fā)人員發(fā)現(xiàn)了可以增強(qiáng)虛擬展覽體驗的市場空白。除了最初的 ConventionView 采用的預(yù)先錄制的視頻方法之外，虛擬活動組織者現(xiàn)在可以從多種方式中選擇來傳遞他們的內(nèi)容。無論是通過類似的預(yù)先錄制的點播內(nèi)容、預(yù)定的直播，還是兩者的結(jié)合。
在 2000 年代后期的經(jīng)濟(jì)衰退期間，對虛擬展覽的需求有所增長，因為它們被認(rèn)為是那些不得不看預(yù)算的人的一種替代的、低成本的參觀途徑：
· 展覽組織者可以利用一個虛擬平臺，該平臺的初始支出比實體場地空間低得多。
· 參展商可以享受虛擬“場地空間”成本的降低以及傳統(tǒng)活動展臺和營銷宣傳品的設(shè)計、印刷、安裝和運輸成本的降低。
· 與會者可以減少或完全避免實體票的成本，否則該實體票將用于支付組織者的部分費用，并節(jié)省額外的旅行、住宿和費用成本。在 B2B(企業(yè)對企業(yè))環(huán)境中，這也為公司的差旅和費用預(yù)算提供了雙贏。
混合選擇
對于任何營銷渠道，提供選擇通常會產(chǎn)生更好的結(jié)果，因為受眾有權(quán)以最適合他們的方式消費您的內(nèi)容。對于活動和展覽，許多人采用了同時運行現(xiàn)場展覽和虛擬對應(yīng)物的混合方法，以便為與會者提供這種選擇并增強(qiáng)可訪問性選項。
混合展覽提供了親自參加的選項，以獲得面對面會議的內(nèi)在體驗，同時也使您的展覽內(nèi)容可供遠(yuǎn)程查看、互動和參與——包括主題演講、研討會、投票、參展商展臺和很快。
除了方便之外，混合方法還涵蓋了可能具有特定可訪問性需求的所有基礎(chǔ)。例如，那些可能妨礙他們進(jìn)入展廳的殘疾人仍然可以參加。提供預(yù)先錄制的視頻演講和演示還可以為可能有聽力障礙的人提供帶有字幕的內(nèi)容，并使觀眾可以控制以自己的節(jié)奏觀看(并吸收參展商的信息)。
Covid-19 對虛擬展覽的影響
在 Covid-19 大流行開始時，組織面臨國家封鎖和國際旅行限制的前景，迫使他們?nèi)∠麜h、會議、活動和展覽。
對于許多企業(yè)來說，活動是營銷策略的重要組成部分，是銷售渠道的重要貢獻(xiàn)者。那是在您考慮它們是在活動行業(yè)本身運營的公司的基本收入這一事實之前。
根據(jù)商務(wù)訪問與活動合作伙伴關(guān)系 (BVEP) 的 2020 年疫情前報告，該行業(yè)價值超過 700 億英鎊，僅在英國就提供了超過 700,000 個工作崗位。因此，Covid-19 大流行不僅代表了公司重新考慮其營銷預(yù)算的不便或需要，而且(與許多其他行業(yè)一樣)對活動行業(yè)、其更廣泛的供應(yīng)鏈以及所有員工來說都是巨大的破壞者。
新常態(tài)
在大流行最嚴(yán)重的時候，適應(yīng)新常態(tài)(還記得那句話嗎?!)不是一種選擇，而是一種必要。虛擬化確實是永久推遲或徹底取消活動的唯一可行選擇，同時對我們可以與誰同處一室的人有如此嚴(yán)格的限制。
與生活的幾乎各個方面(例如，購物、工作會議、鍛煉、婚禮、社交)一樣，越來越多的活動轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上。值得慶幸的是，在大多數(shù)情況下，實現(xiàn)這一目標(biāo)所需的技術(shù)已經(jīng)可用，這是公司擁抱和部署可以支持其活動需求的現(xiàn)有平臺的一個案例。
通過網(wǎng)絡(luò)攝像頭可以看到我們的大部分生活，無論是工作團(tuán)隊會議、Zoom 酒吧測驗，還是通過Skype 與您的家人聯(lián)系，這將使活動觀眾的采用變得更容易一些。
策劃虛擬展覽的好處
撇開許多人可能被迫嘗試這種處理活動的新方式這一事實不談，實際上對每個參與的人都有很多奇妙的好處，并且虛擬展覽可以通過多種方式為您的觀眾和您提供增強(qiáng)的體驗作為營銷人員或活動組織者。
對展覽組織者的好處
展覽是非常復(fù)雜的活動，需要組織者考慮廣泛的因素。一旦設(shè)定了目標(biāo)和策略，舉辦現(xiàn)場展覽需要一個專門的策劃團(tuán)隊，他們可以：
· 尋找大小合適、設(shè)備齊全的活動空間。
· 向相關(guān)公司推銷和出售展覽場地和演講機(jī)會。
· 為參展商提供營銷資源，以便在他們的活動中使用。
· 預(yù)定與目標(biāo)受眾產(chǎn)生共鳴的主題演講和演講機(jī)會。
· 充當(dāng)眾多各方之間的聯(lián)絡(luò)人，其中可能包括參展商、展臺搭建商、健康和安全、食品和飲料、場地團(tuán)隊、票務(wù)、娛樂等。
· 向會議參觀者宣傳和銷售門票。
在組織虛擬貿(mào)易展覽時，可以簡化規(guī)劃者的許多任務(wù)。不需要場地 - 只需一個具有足夠擴(kuò)展空間以滿足預(yù)期需求的平臺。
虛擬場地可能更容易出售給潛在的參展商，而且費用大大減少，以換取對觀眾的潛在更大數(shù)據(jù)主導(dǎo)的洞察力?？紤]到虛擬分會場的數(shù)量可能比實體場地所能容納的更多，增加揚聲器席位的機(jī)會也可能有助于吸引更多的參展商。
對第三方供應(yīng)商(包括影音、食品和飲料等)的需求也被取消，從而簡化了規(guī)劃過程，讓組織者可以更加專注于對參展商和與會者的營銷。這些參展商和與會者現(xiàn)在可以更輕松地來自世界各地。
參展商獲得的好處
除了從組織者那里節(jié)省下來的成本外，希望有機(jī)會參加虛擬活動的公司還可以通過其他幾種方式受益。
雖然現(xiàn)場展覽提供的面對面互動在與觀眾建立聯(lián)系的機(jī)會方面可能被許多人認(rèn)為是無與倫比的，但以正確的方式接近虛擬活動并充滿信心地展示您的虛擬展覽是可以的彌合這一差距還有很長的路要走。虛擬展覽讓您可以通過展示自己的方式獲得真正的創(chuàng)意。您可以準(zhǔn)備一系列數(shù)字材料，準(zhǔn)備好與您的每個虛擬訪問者互動，以適合他們的方式展示您的想法、產(chǎn)品或服務(wù)。
您可能會發(fā)現(xiàn)，一些與會者在虛擬環(huán)境中更能擺脫困境。屏幕的物理屏障可以鼓勵一些人在他們可能不太愿意面對面的情況下發(fā)言和參與。對于年輕觀眾來說尤其如此，這與世界其他地方看到的轉(zhuǎn)變一致;傾向于遠(yuǎn)離直接對話，轉(zhuǎn)而使用即時消息和實時聊天。
在您的演示文稿或演講時段提供一系列交流選項也將改善這一點，您可能會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場民意調(diào)查等觀眾互動增加了。這反過來既可以增強(qiáng)您當(dāng)時的演示文稿，又可以提供額外的有價值的反饋和指導(dǎo)。
使用展前溝通，您甚至可以邀請與會者根據(jù)自己的喜好建立個人資料，從而賦予他們權(quán)力，然后相應(yīng)地調(diào)整您的會議。通過虛擬展覽，您將能夠在單獨的虛擬分組會議室中容納任意數(shù)量的這些。
