虛擬活動(dòng)圍繞內(nèi)容、與會(huì)者參與和數(shù)據(jù)構(gòu)建。雖然虛擬活動(dòng)不需要餐飲，但它們由許多與任何其他類型的活動(dòng)相同的元素組成。視頻制作質(zhì)量和連接性以及包含議程和內(nèi)容的網(wǎng)站都將很重要。據(jù)《福布斯》報(bào)道，虛擬活動(dòng)應(yīng)包含現(xiàn)場和預(yù)先錄制的內(nèi)容。
一、構(gòu)成虛擬事件的元素：
1、活動(dòng)網(wǎng)站
2、活動(dòng)報(bào)名
3、現(xiàn)場演示內(nèi)容
4、直播，單向音頻/視頻
5、問題和答案
6、現(xiàn)場投票
7、筆記/最喜歡的幻燈片
8、錄制內(nèi)容
9、交互式視頻會(huì)議
10、反饋調(diào)查
二、舉辦虛擬活動(dòng)的技術(shù)和虛擬活動(dòng)平臺(tái)
虛擬活動(dòng)依賴于技術(shù)。如果不使用計(jì)算機(jī)和移動(dòng)設(shè)備，就無法出席。但是，虛擬活動(dòng)技術(shù)不僅僅是視頻會(huì)議工具。就像現(xiàn)場活動(dòng)一樣，虛擬活動(dòng)受益于整個(gè)活動(dòng)技術(shù)平臺(tái)的使用，該平臺(tái)可幫助您推廣、執(zhí)行和管理您的活動(dòng)。以下是執(zhí)行虛擬事件時(shí)要使用的最重要的事件技術(shù)。
1、活動(dòng)網(wǎng)站
您的活動(dòng)網(wǎng)站用于活動(dòng)宣傳。無論活動(dòng)是虛擬的還是面對(duì)面的，它都具有相同的目的。您的活動(dòng)網(wǎng)站是吸引潛在參與者并吸引他們注冊(cè)活動(dòng)的主要促銷工具。您的活動(dòng)網(wǎng)站應(yīng)該傳達(dá)您的虛擬活動(dòng)的價(jià)值，包含活動(dòng)時(shí)間表、展示演講者、包括常見問題解答，并指出潛在的與會(huì)者進(jìn)行注冊(cè)。
2、注冊(cè)
注冊(cè)是您收集數(shù)據(jù)的第一個(gè)工具，對(duì)您的活動(dòng)至關(guān)重要。注冊(cè)工具允許與會(huì)者注冊(cè)虛擬活動(dòng)、提交偏好和個(gè)人信息，并在需要時(shí)提供付款。強(qiáng)大的在線注冊(cè)工具使與會(huì)者可以輕松注冊(cè)，并為策劃者和營銷人員提供他們需要的數(shù)據(jù)來策劃一場盛大的活動(dòng)并證明活動(dòng)的成功。
3、電子郵件
電子郵件營銷可以推動(dòng)對(duì)活動(dòng)的需求并增加注冊(cè)，讓與會(huì)者在活動(dòng)開始前了解情況，并用于吸引與會(huì)者參與您的虛擬活動(dòng)，最后通過反饋調(diào)查。電子郵件是在活動(dòng)的各個(gè)階段與與會(huì)者交流的最佳方式。使用電子郵件營銷工具，該工具可以交付品牌化、個(gè)性化的電子郵件，根據(jù)與會(huì)者數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)送電子郵件以及發(fā)送給誰，并提供打開率和點(diǎn)擊率指標(biāo)。
4、在線活動(dòng)指南和移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序
是虛擬活動(dòng)中最重要的活動(dòng)技術(shù)之一，是活動(dòng)期間與會(huì)者的大本營。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這令人驚訝，但移動(dòng)活動(dòng)應(yīng)用程序?qū)τ诂F(xiàn)場活動(dòng)和虛擬活動(dòng)一樣重要。這些工具適用于移動(dòng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，是與會(huì)者的主要信息中心。帶有會(huì)議鏈接的議程使與會(huì)者觸手可及。這是與會(huì)者挑選和選擇要添加到他們議程中的會(huì)議的地方，也是計(jì)劃者收集有關(guān)會(huì)議受歡迎程度和與會(huì)者參與度數(shù)據(jù)的地方。這些工具還可以連接與會(huì)者并提供消息傳遞工具，使與會(huì)者能夠以虛擬方式建立網(wǎng)絡(luò)并促進(jìn)聯(lián)系。
5、活動(dòng)反饋
當(dāng)策劃者無法通過現(xiàn)場與會(huì)者的表達(dá)或口頭反饋來衡量反應(yīng)時(shí)，活動(dòng)反饋對(duì)于虛擬活動(dòng)至關(guān)重要。使用事件反饋工具通過可用于證明事件成功的事后調(diào)查收集反饋。此外，事件反饋可用作確定虛擬潛在客戶資格并將其推向銷售的工具。
7、集成
集成確保您的活動(dòng)技術(shù)系統(tǒng)和虛擬活動(dòng)平臺(tái)之間共享生命登記和與會(huì)者數(shù)據(jù)。它還使這些數(shù)據(jù)能夠與您的營銷自動(dòng)化和 CRM
系統(tǒng)共享。使用集成工具將您的與會(huì)者數(shù)據(jù)保存在一個(gè)地方，以便您更快地抓住潛在客戶并分析來自會(huì)議出席和參與等活動(dòng)的關(guān)鍵見解。
