一份好的活動(dòng)策劃方案不是一蹴而就的。據(jù)說活動(dòng)的前期準(zhǔn)備非常重要，那么在構(gòu)思活動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容之前，我們應(yīng)該做些什么呢?
01.了解活動(dòng)基本信息
我們通常會(huì)收到一個(gè)brief，他們會(huì)對(duì)客戶的企業(yè)形象和活動(dòng)要求有一些具體的了解，然后寫出活動(dòng)的創(chuàng)意和方案。
那么，當(dāng)我們第一步與客戶溝通時(shí)，我們應(yīng)該問什么呢?
首先，最基本的是了解活動(dòng)的細(xì)節(jié)，以便更好地整理活動(dòng)的方向。例如：什么時(shí)候舉辦這個(gè)活動(dòng)(日期、時(shí)間)?舉辦這個(gè)活動(dòng)的目的是什么?活動(dòng)的具體形式是什么?誰參加了這個(gè)活動(dòng)?你想在什么樣的地方舉辦它?活動(dòng)的預(yù)算是多少...
02.確認(rèn)活動(dòng)主題
一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)主題需要對(duì)活動(dòng)本身進(jìn)行高度的總結(jié)，具有良好的溝通價(jià)值，使與會(huì)嘉賓一目了然，更好地加深活動(dòng)的替代感。
一般來說，在制定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)考慮以下因素，即活動(dòng)目標(biāo)(表現(xiàn)公關(guān)目標(biāo))、信息特征(突出活動(dòng)信息特征)、公共心理(符合公共心理，符合公共愿望)和語言表達(dá)(簡(jiǎn)潔易記)。
03.推薦活動(dòng)場(chǎng)地
在一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)計(jì)劃中，如果你能提供一個(gè)完整的活動(dòng)場(chǎng)地推薦，這絕對(duì)是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。例如，新聞發(fā)布會(huì)將選擇在五星級(jí)酒店舉行，所以我們需要反映的計(jì)劃一般是：五星級(jí)酒店推薦、會(huì)議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等，甚至附上詳細(xì)的場(chǎng)地平面圖。
04.突出活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)
活動(dòng)的核心是讓品牌和消費(fèi)者相互了解，從而提高品牌意識(shí)。創(chuàng)意輸出作為資源整合和實(shí)施的中間商，是活動(dòng)者的最大價(jià)值。
那么，方案中哪些環(huán)節(jié)可以用來體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意呢?
1.活動(dòng)主題
活動(dòng)主題作為維護(hù)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，在整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容中起著決定性的作用。如今，隨著公眾口味的變化，人們更喜歡一些創(chuàng)造性的突破和新穎的媒介，這測(cè)試了活動(dòng)策劃者的敏感性和創(chuàng)新能力。它可以根據(jù)流行的熱點(diǎn)進(jìn)行價(jià)值傳輸，也可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行創(chuàng)造性的想法，也可以結(jié)合最新的資源進(jìn)行活動(dòng)包裝。
2.舞美布置
舞臺(tái)美的布局其實(shí)是一個(gè)很大的概念，包括:舞臺(tái)效果、展示背板、門頭設(shè)置、簽到處、合影墻部分等。如果內(nèi)容創(chuàng)新是在這些實(shí)質(zhì)性載體上進(jìn)行的，往往可以加深客戶的理解和接受。比如前段時(shí)間的榮耀V新聞發(fā)布會(huì)采用獨(dú)特的天地屏展示，讓嘉賓置身于充滿科技感的震撼新聞發(fā)布會(huì)。
3.節(jié)目推薦
對(duì)于一些策劃人來說，他們會(huì)遇到這樣的瓶頸。隨著線下活動(dòng)數(shù)量的增加，人們往往會(huì)產(chǎn)生視覺疲勞和過時(shí)的錯(cuò)覺。
然而，事實(shí)上，有些節(jié)目仍然具有一定的匹配地位，如開放必要的獅子表演和鑼鼓，晚宴必須選擇歌唱和樂隊(duì)表演。
然而，節(jié)目的原創(chuàng)性和新穎性仍然是我們需要檢查的標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)不同的客戶群體和參與者，我們可以適當(dāng)?shù)卣腺Y源，整合一些新穎的節(jié)目，或改編內(nèi)容，這將一個(gè)意想不到的驚喜。
4.活動(dòng)細(xì)節(jié)
活動(dòng)的細(xì)節(jié)可以考慮很多部分，我們經(jīng)?？梢栽谝恍┟黠@的地方花一些時(shí)間，這樣參與者就可以清楚地感受到活動(dòng)的新想法。
4.1簽到
其實(shí)簽到處一般可以分為兩部分，一是簽到背板，二是簽到形式。說到內(nèi)容創(chuàng)新，本質(zhì)上就是在這兩部分衍生模式。
例如，簽到背景板可以通過粘貼泡沫文本或花卉裝飾的形式，使活動(dòng)主題文本更加三維。刷臉/微信簽到、插花/拼圖/照明等簽到形式可以成為您計(jì)劃中簽到的亮點(diǎn)。
4.2開場(chǎng)
雖然活動(dòng)的開場(chǎng)環(huán)節(jié)似乎沒有那么大的比例，但它也起著關(guān)鍵作用。一個(gè)好的開始，它不僅是一個(gè)開始，而且或多或少會(huì)影響整個(gè)活動(dòng)的氛圍，這測(cè)試了策劃者對(duì)開始的推薦。
但一切都很好，通過分析整個(gè)活動(dòng)的基調(diào)、節(jié)奏和參與者，我們也可以理解一些規(guī)則。根據(jù)這一規(guī)則，結(jié)合一些開場(chǎng)視頻、節(jié)目表演、音樂播放等，內(nèi)容創(chuàng)新將發(fā)揮良好的引入效果。
4.3啟動(dòng)儀式
事實(shí)上，許多開幕式/開幕式/發(fā)布儀式將安排在啟動(dòng)儀式上。啟動(dòng)儀式就像一個(gè)時(shí)間前綴，標(biāo)志著一個(gè)項(xiàng)目的開始。因此，啟動(dòng)儀式的內(nèi)容戶最喜歡的部分之一。
像下面這個(gè)讓人眼前一亮的飛氣球啟動(dòng)儀式，不僅借助品牌，“酒瓶”這個(gè)概念可以以震撼壯觀的形式記住這個(gè)啟動(dòng)時(shí)刻，看似簡(jiǎn)單粗暴，實(shí)則充滿創(chuàng)意。
4.4氛圍布置
氛圍布局其實(shí)是策劃人最喜歡的一個(gè)“開放”部分。氛圍布局的內(nèi)容可以分為很多種，達(dá)到照明效果，小到小裝飾，是我們可以考慮的部分，根據(jù)活動(dòng)的基調(diào)，主題色彩延伸，是我們的“氛圍打扮”一個(gè)基準(zhǔn)。
05.活動(dòng)流程策劃
當(dāng)我們?cè)诜桨钢型瓿梢惶淄暾闹黝}闡述、場(chǎng)地推薦和突出的創(chuàng)意亮點(diǎn)時(shí)，就要開始對(duì)活動(dòng)過程進(jìn)行敘述，使活動(dòng)過程更加精細(xì)，讓客戶一目了然。
一般來說，活動(dòng)的亮點(diǎn)也可以嵌入到活動(dòng)過程中，這樣客戶就可以更順利地進(jìn)入所闡述的概念。因此，一般活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下幾點(diǎn)：
1)客人簽到入場(chǎng)
2)主持人開場(chǎng)白
3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
4)產(chǎn)品發(fā)布及演講
5)啟動(dòng)儀式
6)嘉賓合影
7)晚宴及表演節(jié)目
06.展示設(shè)計(jì)效果
這是最高的一個(gè)part，它代表了規(guī)劃策劃者延伸主題的能力，也是你創(chuàng)布局的亮點(diǎn)，也是反映公司設(shè)計(jì)能力的一個(gè)環(huán)節(jié)。規(guī)劃者在這一部分所做的工作是完善活動(dòng)主題的延伸和元素，并將其帶入設(shè)計(jì)的呈現(xiàn)圖片中。
07.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案一般只出現(xiàn)在大型公關(guān)活動(dòng)中，但從活動(dòng)公司的專業(yè)角度來看，無論活動(dòng)規(guī)模如何，都需要制定應(yīng)急預(yù)算，防患于未然。應(yīng)急預(yù)案一般包括以下環(huán)節(jié)：
1)天氣預(yù)警：如果是戶外活動(dòng)，一般要提供雨天的應(yīng)急預(yù)案，如：延期或避雨設(shè)施準(zhǔn)備等。
2)后勤保障方案：做一些后勤人力物力的內(nèi)容安排。
3)消防預(yù)案：與場(chǎng)地一起檢查場(chǎng)地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。
4)醫(yī)療預(yù)案：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備醫(yī)療箱，準(zhǔn)備一些常規(guī)藥品、創(chuàng)可貼、紗布等。
5)停電計(jì)劃：一些停電事故安排計(jì)劃，如讓電力維護(hù)人員查明原因，向電力部門報(bào)告應(yīng)急電源，使用廣播系統(tǒng)提示現(xiàn)場(chǎng)停電，讓觀眾等待供電等，如無法恢復(fù)供電，需要與組織者確定活動(dòng)是否繼續(xù)舉行，如暫?；蜓悠冢M織者通知觀眾，按應(yīng)急疏散要求疏散現(xiàn)場(chǎng)。
