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　　無(wú)論是與潛在客戶、您的公司團(tuán)隊(duì)還是外部機(jī)構(gòu)，您的會(huì)議都應(yīng)該經(jīng)過仔細(xì)考慮。通過向他們展示您對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，可以為潛在客戶留下良好的“第一印象”?？蛻?、合作伙伴或客人不僅會(huì)注意到您放置的水和放置的筆 - 他們會(huì)真正記住并欣賞有效的氛圍。在這里，為您的公司會(huì)議布置花卉等裝飾可以比您想象的更有益于您的品牌和業(yè)務(wù)。接下來(lái)就隨深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃小編一起看看會(huì)議活動(dòng)策劃需要注意的小細(xì)節(jié)!

　　1、開始計(jì)劃

　　做好會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)計(jì)劃準(zhǔn)備工作，如何準(zhǔn)備公司會(huì)議并增加與潛在客戶合作的機(jī)會(huì)。

　　2、為每個(gè)人供水

　　你想放什么水?即使這個(gè)人不喝任何水，也會(huì)注意到水的品牌和質(zhì)量。如果您選擇瓶裝水，我們建議您使用知名品牌，讓您的客人放心。或者，在桌子中央提供水杯和一壺水，作為環(huán)保選擇。隨時(shí)準(zhǔn)備好備用的水瓶和玻璃杯，以防您的客戶帶來(lái)額外的客人。

　　3、提供食物或零食

　　如果您要在早上或標(biāo)準(zhǔn)午餐時(shí)間主持會(huì)議，我們建議為您的客戶提供全餐。即使只是自助餐式，也不會(huì)被忽視。如果您希望快速開會(huì)并且不想提供食物，我們建議您選擇一個(gè)不建議用餐的時(shí)間，例如上午 11 點(diǎn)或下午 3 點(diǎn)。此外，考慮在會(huì)議中心放置小碗巧克力或糖果桌子不僅可以克服任何饑餓的痛苦，還可以增加裝飾!

　　4、標(biāo)記你的筆和紙

　　在 時(shí)光在線，我們致力于打造品牌。對(duì)于會(huì)議——無(wú)論會(huì)議規(guī)模大小——我們建議為您的筆和紙打上商標(biāo)。如果您有筆記本和鋼筆想要放置(推薦)，請(qǐng)務(wù)必標(biāo)記這些物品。這樣，當(dāng)您的客戶帶著您的筆記本離開或在離開辦公室的路上留下筆時(shí)，它會(huì)在以后提醒您。為您的筆和紙打上商標(biāo)是一種相對(duì)便宜的方式，可以在會(huì)議結(jié)束后將您的品牌融入客戶的意識(shí)中!

　　5、展示營(yíng)銷材料

　　準(zhǔn)備和展示營(yíng)銷材料。如果您有潛在客戶，請(qǐng)務(wù)必將最新的材料和營(yíng)銷手冊(cè)整齊地放在他們面前。如果適用，請(qǐng)將當(dāng)前的“看書”放在附近，以便立即進(jìn)行視覺參考。如果您在視覺媒體中工作，我們建議您準(zhǔn)備好展示近期客戶工作的演示文稿，以向您的客人展示。

　　6、為高調(diào)的氣氛添加鮮花

　　插花營(yíng)造出房間的氛圍。如果您想營(yíng)造一種平靜、充滿活力的氛圍，或者在您期待客戶或潛在客戶時(shí)給平淡無(wú)奇的會(huì)議室增添一點(diǎn)活力，那么您應(yīng)該考慮鮮花而不是其他任何東西。為什么?因?yàn)榛ɑ懿贾脼榉块g提供了一種微妙的力量，這種力量會(huì)影響而不明顯。它為您的公司提供了一種微妙的點(diǎn)頭，并暗示您在工作時(shí)會(huì)考慮所有簡(jiǎn)單的“細(xì)節(jié)”。

　　當(dāng)您希望獲得新客戶或鞏固客戶關(guān)系時(shí)，讓您的公司會(huì)議成為一個(gè)無(wú)縫且有效的場(chǎng)合非常重要。不要跳過任何細(xì)節(jié)，并確保您提前做好準(zhǔn)備。從為您的筆和紙打上商標(biāo)到布置美麗的插花，會(huì)議結(jié)束后，這些小細(xì)節(jié)將留在客戶的腦海中。計(jì)劃的不僅僅是會(huì)議，還需要設(shè)計(jì)幫助?聯(lián)系我們!

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