2022.06.16
最后一分鐘的開支，想要給您的客戶和客人留下深刻印象;您的活動預(yù)算可能比您想象的要多得多。首先要做的事情：如果您以前舉辦過同樣的活動，請查看您去年的活動預(yù)算表并進(jìn)行比較。您可以在哪些流程進(jìn)行更改?相信很多朋友都經(jīng)歷過經(jīng)常預(yù)算會超支的情況，深圳時光在線活動策劃小編介紹六種方法可以幫助您按時完成活動預(yù)算。
1、了解您的活動類型
是大型晚會，還是小型聚會?這將決定您的預(yù)算，以及您應(yīng)該擁有什么和不應(yīng)該擁有什么。例如，如果您只是將 10 到 15 人聚集在一起進(jìn)行商務(wù)會議，您不希望 5 人樂隊在婚禮或舞會活動中演奏。在這些類型的費(fèi)用上過度使用會很快毀掉你的預(yù)算。
2、選擇您的活動場地
它值得重復(fù)，但出于不同的原因。您必須明智地選擇您的位置，這取決于您舉辦的活動類型。通過對活動地點(diǎn)進(jìn)行研究，降低定位成本。
3、跟蹤每一筆費(fèi)用
小事加起來有多少，怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。無論您是在最后一刻為所有 400 位客人購買了筆，還是添加了另一個屏幕租賃，一切都將在您的預(yù)算中發(fā)揮作用。使用 Excel 電子表格或其他預(yù)算工具來幫助您了解每一分錢的使用情況。不要忘記您的雜項費(fèi)用，這些費(fèi)用似乎突然出現(xiàn)在您的最終賬單上。例如：服務(wù)費(fèi)、稅金、租金等。
4、跟蹤您的收入
也許您會向某些供應(yīng)商代表收取費(fèi)用以參加您的活動。給他們一個最后期限，讓他們把錢給你，并跟蹤誰已經(jīng)付款和沒有付款。這將使您了解您的預(yù)算在何時需要支付活動賬單方面。同樣可以使用預(yù)算工具。
5、成為唯一的負(fù)責(zé)人
當(dāng)“廚房里的廚師”太多時，費(fèi)用可能會增加。如果您不是唯一一個負(fù)責(zé)支出的人，那么其他人必然會做出可能很容易使您的預(yù)算偏離軌道的購買或決定。
6、靈活處理
即使您已經(jīng)制定了預(yù)算并決心堅持下去，靈活也很重要。如果您知道這很重要，請不要僅僅因為它不符合預(yù)算而拒絕在最后一分鐘添加到活動中。在創(chuàng)建預(yù)算時，請為靈活性留出空間。
