無論您是組織會(huì)議還是舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，企業(yè)活動(dòng)都已成為數(shù)千家組織的標(biāo)準(zhǔn)。盡管潛在的與會(huì)者過去可能參加過數(shù)十場(chǎng)類似的活動(dòng)，但必須將您的公司活動(dòng)與其他活動(dòng)區(qū)分開來，以增加客人的出席率并引起轟動(dòng)。為了吸引最多的客人參加您的公司活動(dòng)，應(yīng)采取一些關(guān)鍵舉措和做法，以確保吸引潛在的與會(huì)者駐足。如果您擔(dān)心如何在下一次活動(dòng)中獲得回復(fù)并提高活動(dòng)出席率，接下來深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃公司分享：如何使您的公司活動(dòng)脫穎而出!
1、優(yōu)先日期和時(shí)間
作為活動(dòng)策劃者，您必須在活動(dòng)開始之前滿足客人的需求。在計(jì)劃的早期階段，您必須記住一周中的哪一天和一天中的什么時(shí)間最方便客人參加。任何公司活動(dòng)的出席情況將根據(jù)您設(shè)置日期的時(shí)間而有所不同，因此請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)：
周二和周四是舉辦活動(dòng)最受歡迎的日子：在查看日歷時(shí)優(yōu)先考慮一周中的這些日子
遠(yuǎn)離周五舉行的活動(dòng)：參加者可能在周末前的晚上有約會(huì)
下班后立即舉行任何晚間活動(dòng)：客人下班后更容易參加活動(dòng)，因此他們等待的時(shí)間更少
給出準(zhǔn)確和現(xiàn)實(shí)的結(jié)束時(shí)間：確保您的客人不會(huì)覺得有義務(wù)參加舉辦時(shí)間超過必要的活動(dòng)
2、關(guān)于位置
潛在的與會(huì)者在決定是否回復(fù)時(shí)會(huì)考慮活動(dòng)場(chǎng)地的位置。方便是吸引客人參加公司活動(dòng)的一個(gè)重要方面。位于不起眼的地點(diǎn)或客人無法輕松前往的地點(diǎn)很容易降低活動(dòng)的出席率。選擇場(chǎng)地時(shí)，如果活動(dòng)在大城市舉行，請(qǐng)選擇靠近公共交通工具的位置，例如火車和公共汽車站。對(duì)于郊區(qū)的活動(dòng)，請(qǐng)確保為開車和拼車參加活動(dòng)的與會(huì)者提供充足的停車位。
活動(dòng)在一個(gè)獨(dú)特的地點(diǎn)舉行也很重要。酒店會(huì)議室或會(huì)議中心等傳統(tǒng)場(chǎng)所對(duì)尋求獨(dú)一無二體驗(yàn)的客人沒有吸引力。請(qǐng)記住，新餐廳、帶屋頂?shù)膱?chǎng)所或私人住宅是潛在的場(chǎng)所選擇，可以吸引客人并提高活動(dòng)出席率。
3、發(fā)送提醒
發(fā)出邀請(qǐng)后，重要的是要在活動(dòng)開始前發(fā)出提醒，以吸引最后一刻的客人或溫和的提醒已經(jīng)回復(fù)的客人。無論您決定發(fā)送郵寄邀請(qǐng)函還是電子郵件邀請(qǐng)函，電子郵件都是提醒客人即將舉行的公司活動(dòng)以增加出席率的最有效和最具成本效益的方式。請(qǐng)記住，您不希望通過太多提醒“向與會(huì)者發(fā)送垃圾郵件”。發(fā)送提醒的幾個(gè)目標(biāo)時(shí)間是提前
2 周、1 周和 3 天。這樣可以確保客人得到善意的提醒，而不會(huì)受到電子郵件的轟炸。
4、激活您的活動(dòng)
通過互動(dòng)激活吸引客人參加您的活動(dòng)，客人將在所有活動(dòng)中排隊(duì)等候。您可以在邀請(qǐng)中或在任何進(jìn)一步的提醒中取笑您將在活動(dòng)中包含的激活，以吸引更多與會(huì)者。您可以在公司活動(dòng)中提供的一些活動(dòng)是插花課程、互動(dòng)游戲和適合活動(dòng)類型及其主題的開箱即用活動(dòng)。活動(dòng)激活最重要的方面是讓客人相互交流，并在活動(dòng)本身之后建立長(zhǎng)久的記憶。如果您在下一次公司活動(dòng)中推廣獨(dú)特的激活方式，活動(dòng)出席率肯定會(huì)增加。
5、增加照片時(shí)刻
如果您希望增加產(chǎn)品發(fā)布或研討會(huì)的出席率，那么獨(dú)一無二的照片時(shí)刻可能是吸引客人的有影響力的元素。包括花墻、花卉裝置和懸掛裝置在內(nèi)的照片時(shí)刻是客人在整個(gè)活動(dòng)期間擺姿勢(shì)和拍照的完美方式。如果客人期待他們可以在社交媒體上分享的獨(dú)特時(shí)刻，那么您必須專注于能夠產(chǎn)生影響但對(duì)公司活動(dòng)本身有意義的事情。例如，如果您要為一群餐館老板舉辦一次會(huì)議，那么品牌水果和蔬菜的步驟和重復(fù)是一個(gè)很好的照片值得選擇，可以說明事件。
確保您的下一場(chǎng)活動(dòng)參加人數(shù)眾多
任何成功的企業(yè)活動(dòng)都基于許多因素，但如果您找不到確保出席的方法，那么活動(dòng)的全部潛力就會(huì)喪失。如果您希望吸引大量希望分享您所提供體驗(yàn)的客人，那么要實(shí)現(xiàn)出色的活動(dòng)出席率需要付出相當(dāng)大的努力。無論是發(fā)送定期電子郵件提醒，還是包括令人難忘的活動(dòng)激活，有很多方法可以增加客人的出席率，同時(shí)忠于公司活動(dòng)背后的使命和目的。
如果您想舉辦一場(chǎng)獨(dú)一無二的企業(yè)活動(dòng)，請(qǐng)聯(lián)系深圳時(shí)光在線活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)!
