無(wú)論您選擇哪種類型的媒體活動(dòng)，公司都應(yīng)該使用一些原則來(lái)確保他們的活動(dòng)盡可能成功。接下來(lái)深圳時(shí)光在線小編為您分享：策劃媒體發(fā)布或新聞發(fā)布會(huì)時(shí)應(yīng)考慮的重要提示。
1、制作令人興奮的信息
任何成功的新聞發(fā)布會(huì)的關(guān)鍵是一個(gè)能引起人們共鳴的信息，讓他們對(duì)你所展示的任何活動(dòng)感興趣。您需要計(jì)劃好您或代表在外出與公眾分享您的信息之前應(yīng)該說(shuō)些什么。演講者應(yīng)該嘗試在聽(tīng)起來(lái)很健談和放松之間游走，不要措手不及。
公司讓其他人關(guān)注他們的信息的一種方法是講故事。人們與故事聯(lián)系在一起，因此，許多公司知道在媒體活動(dòng)中將敘述融入他們的信息中，以吸引觀眾的注意力。除了講故事之外，您還需要根據(jù)與您交談的媒體成員來(lái)更改您的信息。例如，電視記者的問(wèn)題可能與報(bào)紙記者不同，因此您需要保持警惕并因此調(diào)整您的信息。
2、設(shè)定目標(biāo)
在開(kāi)發(fā)信息時(shí)，您還應(yīng)該為媒體活動(dòng)設(shè)定目標(biāo)。無(wú)論您是銷售新產(chǎn)品還是傳播品牌知名度，心中有一個(gè)明確的目標(biāo)都很重要。記住一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)，您的媒體活動(dòng)將開(kāi)始成形，您將能夠磨練您的信息。
3、場(chǎng)地
位置是任何成功活動(dòng)的核心。您希望選擇的場(chǎng)地適合您的品牌，并位于每個(gè)人都可以輕松到達(dá)的位置。為了找到完美的位置，場(chǎng)地通常會(huì)與
提供場(chǎng)地偵察的公司合作。通過(guò)這項(xiàng)服務(wù)，場(chǎng)地偵察員將出去尋找完全適合您需求的位置。由于確保正確的場(chǎng)地可能是一個(gè)壓倒性的過(guò)程，因此許多公司喜歡場(chǎng)地偵察員給出的方向。
有時(shí)，您會(huì)找到一個(gè)位置絕佳的場(chǎng)地——風(fēng)景優(yōu)美、位置便利、設(shè)施滿足您的需求以及空間恰到好處——但裝修與您公司的審美不符。您可以聘請(qǐng)一家提供活動(dòng)場(chǎng)地改造的公司，而不是放棄場(chǎng)地。通過(guò)這種服務(wù)，您將能夠?qū)?nèi)部和外部調(diào)整為與您的品牌相匹配的空間。
如果您在其中一個(gè)場(chǎng)地舉辦活動(dòng)，您也可以考慮限制部分場(chǎng)地。許多公司 不希望攝像機(jī)
在其建筑物中隨處可見(jiàn)。如果你的公司是類似的，那么明確媒體成員應(yīng)該和不應(yīng)該在哪里是至關(guān)重要的。在媒體活動(dòng)中，展示您公司的一致形象至關(guān)重要，而選擇正確的地點(diǎn)和正確的參數(shù)就可以做到這一點(diǎn)。
4、主題和視覺(jué)效果
當(dāng)你為一個(gè)活動(dòng)做準(zhǔn)備時(shí)，你不僅應(yīng)該關(guān)注演講者在說(shuō)什么，還應(yīng)該關(guān)注環(huán)境在說(shuō)什么。想想該設(shè)置正在發(fā)送什么信息。
最好為客人提供親身體驗(yàn)，尤其是在您推出產(chǎn)品時(shí)。給他們小冊(cè)子，其中包含您希望他們?cè)谒麄冸x開(kāi)您的活動(dòng)后帶走的要點(diǎn)。除了宣傳冊(cè)之類的材料外，您還可以讓他們嘗試新產(chǎn)品以展示其用途，還可以生成受信任的媒體成員享受您的產(chǎn)品的圖像。最重要的是，請(qǐng)記住媒體將與潛在消費(fèi)者分享您公司的形象。
5、品牌背景和花墻
您的視覺(jué)策略的一個(gè)關(guān)鍵元素應(yīng)該是品牌背景。例如，一位代表正在召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、回答問(wèn)題、拍照并出現(xiàn)在視頻中。當(dāng)代表回答問(wèn)題時(shí)，您會(huì)希望他們背后有一個(gè)品牌背景，因?yàn)閿z像師和攝影師將在整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)期間捕捉您的徽標(biāo)或信息。
除了標(biāo)準(zhǔn)背景之外， 步進(jìn)和重復(fù)橫幅
是另一種常見(jiàn)的背景，您可以使用它來(lái)鼓勵(lì)活動(dòng)中的人們?cè)谇懊媾恼?。這些分步重復(fù)的背景應(yīng)該很有吸引力，并且適合您的業(yè)務(wù)。您可以讓攝影師駐扎在分步重復(fù)區(qū)域?yàn)槟木W(wǎng)站或社交媒體頁(yè)面拍攝照片，同時(shí)也讓客人在它面前享受自拍的樂(lè)趣。
您還可以在整個(gè)活動(dòng)中使用 美麗的花墻
，為空間賦予獨(dú)特的自然美感。除了讓您的空間令人難忘和具有視覺(jué)吸引力之外，花墻還將鼓勵(lì)人們?cè)谒懊媾恼眨绻腿嗽谏缃幻襟w上分享圖片，這將傳播您的媒體活動(dòng)信息。
6、精確的時(shí)間表
最后，為了讓您和您的客人的體驗(yàn)盡可能輕松，您需要為您的員工和媒體成員制定時(shí)間表。對(duì)于媒體，您可以為他們整理一個(gè)數(shù)據(jù)包，其中包含有關(guān)事件的信息，例如誰(shuí)將發(fā)言、事件何時(shí)發(fā)生以及他們需要在哪里查看事件的關(guān)鍵部分。此數(shù)據(jù)包還可以包含您認(rèn)為他們會(huì)從了解中受益的相關(guān)背景信息。
如果您正在管理活動(dòng)，您還需要為自己制定一個(gè)時(shí)間表。在該時(shí)間表中，您應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
詳細(xì)說(shuō)明演講者筆記和 AV/技術(shù)信息的活動(dòng)時(shí)間表。
關(guān)于演講者需要什么的任何信息——他們是否有任何需要你來(lái)促進(jìn)?
設(shè)備和任務(wù)清單——有了這樣的清單，您將確保不會(huì)忘記測(cè)試聲音質(zhì)量或媒體活動(dòng)的其他必要元素。
攝影鏡頭清單，這將幫助您的攝影師了解在活動(dòng)進(jìn)行期間他們應(yīng)該獲得什么樣的照片。您可以稍后在營(yíng)銷或內(nèi)部材料中使用這些圖片。
一份食物和飲料清單，詳細(xì)說(shuō)明了各種產(chǎn)品和記錄誰(shuí)正在處理它們的分發(fā)。
參加活動(dòng)的任何人的電話號(hào)碼和電子郵件-確保在計(jì)劃發(fā)生更改或更新時(shí)通知您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)。隨時(shí)提供聯(lián)系信息可確保每個(gè)人在活動(dòng)臨近時(shí)都保持在同一頁(yè)面上。
7、新聞稿
一旦您鎖定了活動(dòng)的詳細(xì)信息，您就可以開(kāi)始撰寫(xiě)新聞稿，以提醒媒體注意您的活動(dòng)。如果成功完成，您的新聞稿將最終 獲得您的活動(dòng)關(guān)注和報(bào)道。
成功的新聞稿有六個(gè)要素。
標(biāo)題：您需要從一個(gè)引人注目的標(biāo)題開(kāi)始，立即引起他們的興趣，以此來(lái)吸引讀者的注意力。一個(gè)強(qiáng)有力的標(biāo)題將為您的新聞稿吸引流量，因此值得花時(shí)間制作一個(gè)引人注目的標(biāo)題。
摘要：在標(biāo)題之后，您需要寫(xiě)一篇文章的摘要，內(nèi)容介于一到四句話之間。
引導(dǎo)段落和日期線：在本節(jié)中，您將讓讀者了解有關(guān)事件的所有信息，包括誰(shuí)、什么、何時(shí)、何地、為什么以及如何。
正文：接下來(lái)，在新聞稿的正文中，您將講述您的活動(dòng)故事并包含有關(guān)活動(dòng)的詳細(xì)信息。它還可以包括有關(guān)目標(biāo)受眾、特色嘉賓以及人們參加活動(dòng)將獲得的好處的信息。
樣板語(yǔ)句：在發(fā)布的主體之后，您應(yīng)該包含一個(gè)通用的樣板語(yǔ)句，您可以在其他版本中多次使用。在此聲明中，您可以包含公司詳細(xì)信息，例如您公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)、您的使命宣言或其他誘人信息。
聯(lián)系信息：在樣板聲明之后，您需要為讀者提供與您的公司聯(lián)系的選項(xiàng)。
8、新聞資料袋
由于媒體將在他們離開(kāi)活動(dòng)后與他們一起對(duì)您的公司發(fā)表意見(jiàn)，因此您將盡一切可能確保給他們留下積極的印象。為此，您可以準(zhǔn)備一個(gè)包含背景信息和其他相關(guān)信息的新聞資料袋，這些信息將在活動(dòng)期間幫助他們，并在他們回家時(shí)陪伴他們。
最成功的新聞資料袋通常包含以下材料：
包括演講者姓名和頭銜的活動(dòng)議程
演講者或其他知名人士的傳記信息
描述事件的新聞稿
提供有關(guān)活動(dòng)主題的背景材料的相關(guān)信息，例如新聞剪報(bào)、照片、報(bào)告摘要和其他可能感興趣的材料
