您剛剛被要求策劃公司的下一次內(nèi)部活動(dòng)，怎么辦?首先，您需要敲定細(xì)節(jié)并弄清楚一整天或晚上要順利進(jìn)行所需的時(shí)間。然后，您需要一些新穎創(chuàng)新的想法來為大家提供難忘的活動(dòng)體驗(yàn)。畢竟，聚會(huì)應(yīng)該很有趣!今天深圳時(shí)光在線小編來為您的企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃出謀劃策。
一、活動(dòng)步驟
策劃企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)
需要大量的思考、后勤知識(shí)和創(chuàng)造力。根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和賓客名單，讓一切完美地融合在一起可能需要數(shù)月的精心策劃。以下是在企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃過程中要遵循的6個(gè)步驟。
1、設(shè)定活動(dòng)的目標(biāo)和目的：首先要知道為什么要舉辦活動(dòng)，是通過有趣的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)來獎(jiǎng)勵(lì)員工的辛勤工作嗎?宣布或慶祝重大勝利?教育您的團(tuán)隊(duì)并設(shè)定新的戰(zhàn)略方向?一旦你知道了活動(dòng)目標(biāo)，你的活動(dòng)就開始成形了。一旦你設(shè)定了目標(biāo)，你就會(huì)知道是計(jì)劃一個(gè)小時(shí)的研討會(huì)還是一天的演講和分組會(huì)議。
2、確認(rèn)活動(dòng)預(yù)算：根據(jù)您的活動(dòng)目標(biāo)，您可能需要全力以赴或降低成本。列出您所有的活動(dòng)必備品，并收集所有物品的定價(jià)信息。為您的支出創(chuàng)建一個(gè)電子表格，并記下您可以搶購的任何潛在折扣。
3、尋找活動(dòng)場(chǎng)地：盡早開始尋找場(chǎng)地。您越早預(yù)訂場(chǎng)地，您就越有可能獲得首選地點(diǎn)和日期。一些內(nèi)部活動(dòng)可以在您自己的辦公室進(jìn)行。大型活動(dòng)可能需要廣闊的空間來容納大量觀眾。當(dāng)您進(jìn)行場(chǎng)地偵察時(shí)，請(qǐng)尋找有吸引力的房間或可增加體驗(yàn)的功能，例如屋頂花園、露臺(tái)或令人印象深刻的多功能空間。
4、設(shè)置您的議程：您的內(nèi)部活動(dòng)可能包括一些開場(chǎng)白、個(gè)人演講、小組討論、研討會(huì)、主題演講和一些閉幕詞。準(zhǔn)確了解活動(dòng)期間會(huì)發(fā)生什么以及需要多長時(shí)間。另外，考慮休息時(shí)間和用餐時(shí)間。一個(gè)全天的會(huì)議可能從早餐開始，或者期待與會(huì)者帶著滿滿的肚子到達(dá)。
5、尋找演講者：在內(nèi)部活動(dòng)中，您的一些演講者可能是您公司的部門主管或其他高層。一些活動(dòng)還將邀請(qǐng)演講者就您的行業(yè)提供激勵(lì)智慧或新觀點(diǎn)。確保您團(tuán)隊(duì)中的成員了解他們的演講內(nèi)容，并為您的主題演講預(yù)訂一位演講者。
6、制定預(yù)備計(jì)劃：事實(shí)是，在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)很多問題。如果您正在計(jì)劃戶外午餐或雞尾酒會(huì)，請(qǐng)了解天氣情況。弄清楚如果演示或研討會(huì)時(shí)間短或長會(huì)發(fā)生什么。從各個(gè)細(xì)節(jié)完善您的計(jì)劃。然后，為所有事情制定一個(gè)備份計(jì)劃。至少其中一項(xiàng)應(yīng)急計(jì)劃可能會(huì)派上用場(chǎng)。
二、活動(dòng)創(chuàng)意
無論您的活動(dòng)目標(biāo)是什么，一點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)意都可以將您的內(nèi)部活動(dòng)從常規(guī)會(huì)議變成真正難忘的體驗(yàn)。無論是出人意料的品牌推廣還是 360
度活動(dòng)設(shè)計(jì)和制作，深圳時(shí)光在線都可以幫助您集思廣益，將出色的公司活動(dòng)創(chuàng)意變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
1、郊游和體驗(yàn)
公司郊游是慶祝工作出色完成并花一些時(shí)間作為團(tuán)隊(duì)更加緊密的好方法。如果您想給他們一些特別的東西，請(qǐng)嘗試一些公司聚會(huì)的想法，例如：
烹飪課程：獨(dú)特的美食體驗(yàn)，如壽司制作或品酒，可以成為一種很好的團(tuán)隊(duì)凝聚力體驗(yàn)，也是一種特殊的享受。
水療周末：如果您辛勤工作的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)放松的機(jī)會(huì)，那么水療日或全力以赴的水療周末可能正是您所需要的。將整個(gè)水療中心出租給自己，或請(qǐng)美容師和按摩治療師在辦公室為每個(gè)人提供治療。
乘船游覽：如果您的活動(dòng)在海灣、河流或其他水域附近，乘船游覽是一種有趣且出人意料的體驗(yàn)。忙碌了一天的會(huì)議后，乘坐日落巡游?；蛘撸诤Ｉ吓e辦演講和派對(duì)。
當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)之旅：選擇適合您企業(yè)文化的有趣地方，并以游客的身份度過一天。根據(jù)您團(tuán)隊(duì)的喜好，您可以參觀啤酒廠、葡萄園、動(dòng)物園、博物館或其他當(dāng)?shù)責(zé)狳c(diǎn)。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)
有時(shí)，內(nèi)部活動(dòng)需要更集中的體驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)促使您的團(tuán)隊(duì)在不尋常的情況下集思廣益并一起工作。一些常見的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括：
野外活動(dòng)日或體育賽事：基于團(tuán)隊(duì)的運(yùn)動(dòng)或體能挑戰(zhàn)是提升團(tuán)隊(duì)精神和成就感的好方法。找到適合您團(tuán)隊(duì)的獨(dú)特活動(dòng)組合。也許這是一場(chǎng)二對(duì)二的網(wǎng)球比賽或拔河比賽。
密室逃脫游戲：密室逃脫讓您的團(tuán)隊(duì)解決問題的肌肉得到很好的鍛煉。您的團(tuán)隊(duì)將必須按照線索在時(shí)限內(nèi)逃離房間。有這么多的挑戰(zhàn)要嘗試，你每次都可以有不同的體驗(yàn)。
尋寶游戲：尋寶游戲是一項(xiàng)很棒的運(yùn)動(dòng)，因?yàn)樗鼈兪强啥ㄖ频摹Ｈ绻挥幸粌蓚€(gè)小時(shí)，您可以將狩獵限制在活動(dòng)場(chǎng)地。虛擬或混合活動(dòng)可以讓每個(gè)人都在家中參加自拍尋寶游戲。為了讓事情變得更好，派你的團(tuán)隊(duì)參加全市范圍的尋寶游戲。
插花課程：無論是面對(duì)面的還是虛擬的，舉辦插花課程都是激發(fā)整個(gè)公司或部門創(chuàng)造力的好方法。您的團(tuán)隊(duì)不僅會(huì)學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能，而且他們還將在課程結(jié)束時(shí)獲得精彩的外賣。
三、會(huì)議和演講
當(dāng)議程的首要任務(wù)是研討會(huì)會(huì)議或主題演講者時(shí)，您可能沒有時(shí)間或預(yù)算讓每個(gè)人都參加全天的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)或郊游。無論您的活動(dòng)需要多么專業(yè)或邀請(qǐng)多少員工，您都可以為您的活動(dòng)注入活力。一些嘗試的想法包括：
選擇一個(gè)獨(dú)特的主題：一個(gè)有趣的概念可以讓任何會(huì)議都令人難忘。它可以將您的活動(dòng)場(chǎng)地變成露營地、迪斯科俱樂部或異國情調(diào)、遙遠(yuǎn)的地方。
創(chuàng)意十足的食物和飲料：即使只是在會(huì)議之間的快速咖啡和小吃店，美味的食物和飲料也會(huì)為您的活動(dòng)增添一份特別的享受?？梢詾槊康啦嗽鎏韯?chuàng)意的餐飲服務(wù)商合作。也許他們可以用糖霜來制作你的公司標(biāo)志?；蛘撸?qǐng)一位咖啡師將普通的咖啡和茶選擇變成濃縮咖啡或拿鐵吧。
讓您的照片瞬間成為明星：與會(huì)者可以在活動(dòng)會(huì)議之間或午餐時(shí)間停下來快速拍照。當(dāng)您為內(nèi)部公司活動(dòng)(例如花墻或品牌拱門)添加一些引人注目的照片時(shí)，每個(gè)人都會(huì)想擺姿勢(shì)。
玩得開心：如果您的活動(dòng)是宣布產(chǎn)品發(fā)布，請(qǐng)讓您的與會(huì)者一起玩。如果您的活動(dòng)涉及背靠背會(huì)議，請(qǐng)以慶祝雞尾酒時(shí)間結(jié)束這一天。提供與會(huì)者禮品袋或有趣的活動(dòng)，使活動(dòng)令人難忘和令人興奮。用精致的花卉布置和引人注目的餐桌裝飾來裝扮活動(dòng)后的晚宴。
