2022.02.16
不管企業(yè)或大或小,到了年底都會想舉辦一場年會活動,而企業(yè)年會策劃對于大小企業(yè)來說是一個非常重要的活兒,首先,隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展,現(xiàn)在大家對于活動的形式會有不一樣的追求,現(xiàn)在很多企業(yè)里年輕人占比較大,企業(yè)年會策劃可以在形式上多加考慮,這樣可以舉辦一場更加讓大家記憶深刻的成功的年會。深圳時光在線小編分享如何做一場吸睛的企業(yè)年會策劃,這些工作一定要做好。
一、做好前期籌備工作
首先,企業(yè)年會策劃人需要與高層領(lǐng)導(dǎo)以及老板確定年會舉辦的主題、方案等大方向的事宜,這樣才好接下來的工作安排。一般來說年會的籌備部門是行政或人事部,具體看公司的安排,年會的前期籌備工作一般是根據(jù)企業(yè)年會策劃方案來進(jìn)行的。
二、確定年會活動預(yù)算
對于企業(yè)年會策劃方案來說,年會預(yù)算是非常重要的,這決定著在年會活動策劃方案中的物料的使用,同時也會直接影響到年會現(xiàn)場的效果。畢竟很多物料都是要花錢買的,不同的價格所裝扮出的效果肯定是不一樣的。一般年會策劃預(yù)算主要是包含了場地預(yù)算、物料預(yù)算、員工服務(wù)預(yù)算、抽獎預(yù)算、節(jié)目預(yù)算、餐飲酒水預(yù)算等等。當(dāng)然了,年會活動策劃的預(yù)算肯定是有限的,一般是按照標(biāo)準(zhǔn)去選擇舉辦場地,不一定非要花很多錢才能舉辦一場吸睛的年會,這在于企業(yè)年會策劃人花了多少心思,可以通過一些有趣的節(jié)目和游戲活動來讓員工們印象深刻。
三、做好年會場地調(diào)研
確定好了年會活動策劃預(yù)算之后,就可以去選擇場地了,一般來說場地的調(diào)研主要是從場地容量、舞臺位置、酒店距離、餐標(biāo)菜單、配套服務(wù)、酒店調(diào)研等方面做考慮。不過現(xiàn)在疫情嚴(yán)控時期,舉辦年會的人數(shù)如果比較多的話,可以考慮選擇戶外場地舉辦年會,盡量選擇晴天來進(jìn)行,戶外場地便于大家玩游戲,而且在晴朗的天氣里感覺特別有氛圍。不僅可以降低預(yù)算,還可以讓今年的年會變得更加有趣。
一場吸睛的企業(yè)年會不一定要花很多錢去置辦,但是一定是需要策劃人花心思的,隨著年輕人不斷踏入社會,逐漸改變了原有的企業(yè)員工年齡段占比,企業(yè)年會活動策劃可以考慮更加新穎有趣的方式人,讓員工們像一家人一樣聚會,擁有更大的歸屬感。