一說到會議活動，相信很多人的第一反應就是覺得太過枯燥，尤其是一些例會，感覺沒有什么好說好聽的。不過對于企業(yè)來說，每年都會有一些比較重要的時間節(jié)點，會以此時間段來舉辦一些會議活動。比如年初培訓會、年中培訓會、年終總結會等等，通過會議的形式，快速了解員工的實際工作情況，以及借機提升團隊的戰(zhàn)斗力。下面就讓深圳時光在線小編為策劃人分享幾個秘訣，掌握如何策劃設計會議活動，快速提升團隊戰(zhàn)斗力。

　　1、注意開會頻率

　　對于策劃一場會議活動而言，每一場策劃的要點都是不一樣的。而對于高層參會群體的會議來說，應該注意開會的頻率要盡可能少一點。通常有什么重要的決定和方向的時候，才會召開這么一個高層會議。一般可以采用季度為單位，將高層領導的會議放在決策和效能的定位上，而不是每月、每周開會的形式。因為，高層領導的時間比較繁忙，不適合經(jīng)常開會，否則會大大浪費他們的時間，而且還可能會導致決策時常變動，不利于企業(yè)的發(fā)展。級別月底的參會人員的會議，開會更多一些，以此類推。

　　2、會議明確重點

　　不管是什么級別的會議，在開會的現(xiàn)場都應該圍繞D：direction，方向;I：information，信息;A：action，行動這三大方向進行展開和討論。開會的目的是什么?并隨之進行展開以及討論。很多會議可能有主題，但是很快就被一些領導人給帶跑題了，因此，對于會議策劃人而言，在開會前期，就要做好相應的會議規(guī)劃，引導每位參會人員圍繞主題以及前面說到的方向、信息、行動來進行延伸。這樣才能達到開會的目的，使得開會開得有意義。

　　3、會議展示方式

　　可能很多策劃人都會覺得，開會用PPT是一件很高大上的事情，但其實除非是重要的內(nèi)容要進行演示，否則日常的開會一般不建議用到PPT，這樣不僅會花費大家很多的時間和精力去做PPT，會上也會需要花很多時間，而且容易偏離主題，把焦點放在大家做的PPT上了。當然了，如果領導層想要提升團隊的PPT制作水平和演講水平的話，倒是可以偶爾要求大家用PPT展示的形式進行開會。