每年年底，各大公司都會忙著舉辦年會，這也就成了公司行政工作中最重要的一部分了，既想大家玩的開心，又想達成公司領導們慰問員工的目的，所以這是一項難度比較大的工作。年會的規(guī)模也是根據(jù)公司大小來定的，關于如何舉辦年會，舉辦年會需要注意的事項，今天深圳時光在線小編就來給大家詳細說說。

　　一、年會主題

　　舉辦年會首先就要確定主題，其實不光是年會，不管是舉辦什么活動，主題都是很重要的，如果主題不明確肯定會影響后續(xù)的活動詳細策劃和執(zhí)行的。主題的確定是要根據(jù)公司經(jīng)營、企業(yè)文化、活動目的來確定，年會是企業(yè)員工的聚會，所以可以盡可能輕松有趣。

　　二、年會形式

　　年會的活動主題定了，那么接下來就要確定活動形式，年會活動主題形式多種多樣，年會活動策劃才能順利開展，年會形式的最終確認還是要根據(jù)企業(yè)自身情況和員工意愿確定。

　　三、年會策劃

　　1、需求調(diào)研

　　舉辦年會，首先需要和老板溝通，滿足老板的需求，畢竟這個是自己公司內(nèi)部的活動，先要明確老板的要求、預算，必須在這個基礎上進行活動開展。

　　詢問過老板意見之后，員工的意見也很重要，這個時候可以通過問卷調(diào)查的方式，向員工詢問，提前設置好問題以及選擇答案，記住，是給員工做選擇題而不是填空題，不然到時候收上來的答案五花八門，工作就無法開展。

　　2、確認方案

　　需求調(diào)研結(jié)束后，就要開始確認方案了，確認好年會活動預算，地點、場景分布、節(jié)目安排等，同時要做好人員分工。

　　3、進行籌備

　　年會的籌備工作時間較長，工作量比較大，所以需要做好一份執(zhí)行計劃，執(zhí)行計劃中要詳細到人時間，定人定時間，這樣可以根據(jù)時間節(jié)點進行推進，明確責任人。

　　四、年會實施

　　年會的實施主要有人、物、流程安排。提前進場布場，每個地方定好人員，一定要提前布場彩排，才能確保萬無一失，畢竟公司領導都在，不能出岔子。

　　五、年會總結(jié)

　　年會結(jié)束后，一定要做好總結(jié)，對這次年會活動所出現(xiàn)的一些不足進行糾錯，自我剖析，如何才能做的更好，這樣來年就會更加輕車熟路了。