一場活動的成功舉辦離不開好的策劃方案，策劃方案就像一個提前做好的計劃，然而在實際的活動現(xiàn)場中，可能會出現(xiàn)一些突發(fā)事件。下面就讓深圳時光在線小編為大家分享一個活動現(xiàn)場中最常見的突發(fā)事件，提前預(yù)知，避免踩雷。

　　1、氣候突變

　　在策劃一場活動的時候，大部分人都是想象著活動當天是天氣晴朗，陽光明媚的日子。但是很多時候真正在活動當天，可能會突然出現(xiàn)刮風(fēng)下雨，尤其是對于戶外活動現(xiàn)場來說，這種情況是一定要提前考慮到的。因此，作為活動策劃人，應(yīng)該提前考慮到因天氣變化可能會引起的突發(fā)事件，比如現(xiàn)場會出現(xiàn)混亂、或者漏電、燈光架子或舞臺倒塌等。因此需要提前做好準備，比如做好風(fēng)雨天氣的防范措施，對燈光音響等設(shè)備做好防雨措施，對燈光架和舞臺做好鞏固等。

　　2、設(shè)備故障

　　不管在什么場地舉辦活動，其實都可能會出現(xiàn)設(shè)備故障這種突發(fā)事件的，尤其是在一些中小型活動中，可能會因為設(shè)備本身不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)故障，尤其是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能性是比較高的，比如突然音響失靈或有刺兒聲音出現(xiàn)，為了避免這種突發(fā)事件而影響活動的正常進行，需要有專業(yè)人士在現(xiàn)場隨時待命。

　　3、電力中斷

　　在活動現(xiàn)場比較常見的突發(fā)事件還有電力中斷，比如氣候突然的變化導(dǎo)致電線短路或斷裂而致使電力中斷。還可能是負荷過高，或現(xiàn)場電力線路的搭建不規(guī)范等原因，都可能會導(dǎo)致電力中斷。然而首先在活動開始之前要做好電力方面的檢查，另外，也要做好應(yīng)急預(yù)案，比如準備供電車，而這個供電車還應(yīng)該與活動的設(shè)備系統(tǒng)相連接，一旦出現(xiàn)電力中斷后，可以確保及時啟動供電車，及時供電。

　　4、表演者或嘉賓缺席

　　在活動現(xiàn)場，往往可能會有遇到某些嘉賓或者表演者因為缺席，或者因為航班延誤而趕不上原定的到場時間，而影響了原本的節(jié)目流程。因此，需要做好節(jié)目流程的更改，另外在針對現(xiàn)場的音樂和燈光等方面都要做一個全面的調(diào)整。

　　在活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)時間有很多，活動的成功舉辦不僅需要好的策劃方案，還需要一個執(zhí)行力強的團隊，任何一個突發(fā)事件的出現(xiàn)都將考驗團隊的應(yīng)變能力。