成功是垂青于有準備的人，這句話用在會議策劃中也是非常貼切的，一場會議是否能順利舉辦，除了會前的精心策劃之外，會前的準備工作是否到位也是會議成功與否的重要因素，為了會議可以順利成功的舉辦，深圳時光在線小編提醒您要做到以下五個要素，為會議策劃做好前期的準備工作。

　　1、會場的準備

　　會場的準備首先是會場的預約，策劃人可以根據會議的重要性以及實際的情況，來選擇會議舉辦地點，并做好提前預約的相關工作。另外還需要布置好會場，會議里所需要的全部設備，應提前放置會場并進行調試，確保每一個設備都是可以如期順利使用，設計好會場的布局以及所有的細節(jié)，確保會議可以成功舉辦。

　　2、策劃會議流程

　　每一場會議想要有序的進行，在開辦之前必須要有縝密的會議流程，這樣會議主持人才可以在會議現場很好的介紹會議的流程，讓參會人員更加清楚會議的每一個環(huán)節(jié)，能夠輕松參與到本次會議中來，對于會議來說，策劃會議基本流程是很有必要的。

　　3、準備會議資料

　　會議資料的準備有兩個方面，一方面是圍繞著會議主題涉及到的會議資料，比如產品知識、企業(yè)簡介等，如果是學術會議的話，還需要考慮是否給準備專業(yè)的學習資料，以便于參會人員在本次會議學習到更多內容，提升會議效果。另一方面的資料準備就是比如會議的一些禮品、紀念品、水牌、背景板、簽到墻等。

　　4、會議活動通知

　　想要自己策劃的會議能夠吸引更多的參會人員前來參會，宣傳一定要到位，因此，會議通知其實也是會議策劃中非常重要的前期準備工作之一。如今互聯(lián)網時代里，一般會議通知會通過h5、微信公眾號、海報、朋友圈等方式來進行發(fā)送。而這個會議通知的內容，一般要包含會議議程、會議時間地點、會議面向的參會人員等，一定要做到簡明扼要。

　　5、視頻準備

　　會議的每一個環(huán)節(jié)都非常重要，尤其是對于企業(yè)來說，然而在會議開始之前，參會人員有早到的，也有晚到的，早到的可能還會覺得無聊，這個時候可以準備一些有關企業(yè)的視頻，比如企業(yè)文化視頻、產品宣傳視頻等，趁這個空隙讓參會人員更多的了解公司和產品，讓參會人員更有印象，無疑也是為本次會議增添色彩。