2021.08.03
企業(yè)舉辦一場開業(yè)慶典儀式并不是件容易的事，許多新公司創(chuàng)立時(shí)都需要舉行開幕儀式，在開業(yè)慶典活動舉行的早期階段，我們必須做好充分的準(zhǔn)備工作，以確保開業(yè)慶典儀式能順利舉行。企業(yè)舉辦一次成功的開業(yè)慶典活動需要做好哪些準(zhǔn)備工作呢?深圳時(shí)光在線小編就來為朋友們說一說。
一、做好前期宣傳工作
開業(yè)慶典活動前，需要采用新媒體技術(shù)平臺等作報(bào)道，發(fā)布管理活動策劃，線上線下宣傳，幫助客戶造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛研究關(guān)注。公關(guān)活動策劃、宣傳活動策劃等活動安排在開幕儀式前三到五天，但最多不超過一周，過早或過晚都很難得到好的效果。在此之前我們還會向媒體記者發(fā)出邀請，屆時(shí)現(xiàn)場采訪、報(bào)道，以便于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展擴(kuò)大社會影響力。
二、起草一份賓客人員名單
除活動策劃參與者之外，開業(yè)慶典活動的參加人員應(yīng)包括：政府進(jìn)行相關(guān)管理部門工作領(lǐng)導(dǎo)，主要是客戶表達(dá)自己企業(yè)對上級機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到有效的支持;同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此之間合作、促進(jìn)中國友誼、共謀發(fā)展;社會知名人士，通過提高他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象不同層次的客戶代表等人士，表明對于企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)積極參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員等的名單。
三、開業(yè)慶典活動的布置現(xiàn)場
開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場管理一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門，現(xiàn)場布置應(yīng)突出節(jié)日和盛大的氣氛，用橫幅、條幅和氣球。此外，有的中小企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等明顯目標(biāo)物加以進(jìn)行烘托環(huán)境渲染?，F(xiàn)場布置需要注意以下幾點(diǎn)：現(xiàn)場要有開幕儀式主橫幅;一定要有客人送禮的地方，比如花藍(lán)、花卡;遵守城市管理規(guī)定，在不允許燃放鞭炮的城市，應(yīng)當(dāng)自覺克制燃放鞭炮或者改用環(huán)保電子鞭炮;聲音或鼓樂應(yīng)控制節(jié)奏和音量，以免引起鄰里怨恨和社區(qū)投訴;預(yù)測開幕儀式的規(guī)模。如可能妨礙交通正常運(yùn)行，應(yīng)請交通部門協(xié)調(diào)指揮。
四、具體工作事項(xiàng)不可忽視
在活動策劃工作中，各方面工作任務(wù)落實(shí)后，還有很多具體事項(xiàng)要做，要認(rèn)真落實(shí)，不能忽視。反復(fù)確認(rèn)活動每一個(gè)流程，避免任何一個(gè)重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，否則都會影響到開業(yè)慶典的整體效果。比如，邀請函的準(zhǔn)備和送達(dá)必須向受邀者進(jìn)行，必須有明確的答復(fù);賀電的撰寫、討論和審核要慎重，內(nèi)容要簡練，字體要大，字面要溫馨;現(xiàn)場接待人員要年輕、能干、形象好，佩戴好工作牌(工作證、繃帶等)。
